接下来的21天参加了陈华伟的《时间管理训练营》,进行到第二天可以在学习中总结下,也可以边总结边学习,边对自己的时间管理系统进行改进,做到不瞎忙,不乱忙,有要效率的进行忙。
首先是番茄工作法,这个以前很早就用过,但是不几个星期就荒废了,现在重新捡起来,配合着ATIMElogger还是不错的,就是无法锁屏,这个可以通过用FOREST来解决,logger是记录时间,是记录自己的各种零碎时间,而番茄工作法是解决专注力的问题,自己虽然在学习,但是动不动就要动下这个,动下那个,就是不专注的表现。
时间ROI的关键三部分:1.做什么事情;2.做事的方式;3:做事的效率
做什么事情,就是做关键的事情,做对未来产出比最大的事情,收益最大的事情,这种收益是综合收益,而不是短期的那种收益,短期收益就是一时的快感,譬如无意义的闲聊聚会等,而长期回报率高的就是一些学习,还有工具的使用,譬如会写作了,每一个月写一篇稿件,每年就有上千的收入,这就是长期效益,会英语,通过英语这个能力就可以剑走偏锋,做别人做不到的事情,在自己的职业发展会有更好的前途,甚至自己的考驾照,考可挂靠的证书,就是一项长期收益,能够持续带给你现金流,从财务上来讲,就是资产,而不是负债。
做事的方式,方式有很多,但是好的方式也有坏的方式,工作上不会的专业问题,直接请客吃饭找最懂行的这个人,当然实践在自己身上的一点就是没有实践,而是有一种扭捏的心态,总觉得请教别人是一件可耻的事情,或者不主动,其实可以打磨自己的处事习惯来抓住这点,以后可以更有方式的接近自己想要接近的人,这其中的门道也需要不断的打磨,这是另外一个话题了;英语不会学,就找市面上学习效果最好的老师,然后跟着学,比如通过不断的看文章知道了奶爸,然后跟着他的方法学习英语,跟着他推荐的教材,推荐的老师不断的,他的方法,不断的突破自己英语瓶颈,虽然现在还是起步阶段,但是未来是可以看到,通过这样的方式是能够达到很好的学习英语的,而加入全年团,也加入了口语团,从这一年的效果来看是不行的,艾力老师的时间管理不错,每天的晨读,每个月的上课阅读还是可以的,但是英语这方面跟着学习效果还是不行,所以明年全年团选择不报名,而是选择另外更有效的渠道,一年的时间足够验证自己判断;健身,从年初自己玩着健身,到淘宝花了两百元买了健身指导,小坚持了一段时间,效果还算明显的,但是没有坚持下去也变成了不明显,这个很难判断是方式问题还是坚持问题,正常来说是坚持问题,首先意识上没有认识到减肥健身是个艰巨的任务,没有分解,没有做计划,就不容易坚持下去,以后慢慢的改进;时间管理,当初报名全年团就是冲着时间管理走的,也走对了这一步,就是花钱买一个坚持学习的方式,英语已经退居其次了,每天晨读,每月的交流成了自己坚持下去的动力,这也是一个好的方式,现在也不断的改进自己的时间管理系统,很拖延,看了很多方面关于时间管理方面的书,这是一个长久行动,报名这个课程,也是为了改进时间管理系统。
做事的效率,这个也是很关键的,效率决定如何在有效的时间内达到最大的效果,达到未来现金流最大项目,那就是减8加二任务减少,增加20%的关键任务,把大部分的时间投入到可增加未来现金流的地方去,其实这就是一个最正常的思维方式,要把时间花在值得花费的地方,耕耘一两个朋友,以后有什么心灵问题,现实问题就可以帮忙解决;多考两个证书,挂靠出就能够带来源源不断的现金流,而走上重要岗位就可以多几倍的工资;过了中级工程师,对升岗有提早两年的好处;英语,写作,演讲,说活水平,身体,就是自己源源不断的好处的源头,所以这些东西要加倍的投入,把重要的时间投入在这些方面。
------------以上是第一天的收获思考-------
一个关键是问题,时间管理要的是效率还是效果,如果说效率,那就是自己给自己定一些提升不是很大的任务,然后一直完成,这是很有效率,但是没有效果,人生就是靠结果说话,没有结果光谈效率,是没有意义 的,是一种瞎努力的忙,自我感动的努力。譬如英语,以前背单词不断的重复,词汇量变大了,这是有效果的,但是有了一定量之后还在背单词,那就意义不大,效果不明显,而如果把时间投入到口语训练,听力训练,就会得到显著的提升;另外一点跟着不同的老师学习,效果也是不一样的,一定要靠效果,没有效果的时间管理,只是让自己瞎忙,瞎努力,这是不提倡的,健身 那么努力,如果没有几块肌肉出来,这就无意义了。以效果来倒逼效率,这是很关键的。提高效果,就是把时间浇灌在关键工作上,快准狠!
另外一点就是计划,每周都在做计划,以前的计划真的是老太的裹脚布——又臭又长,而且根本完成不了,要事三件,其实说明白了就是在做计划的时候要有重点,把计划放在关键路径上,而不是放在凌乱的任务上,也就是SMART原则,specific 具体的,Measurable可量化的,Attainable可达到的,Relevant 相关的,Time-bound 截至时间。
现在做计划就是列三件事情,就是简洁原则,其余的就不要去瞎琢磨,把他放在每天分解的任务中就可以,常规任务用GTD去完成,而关键任务就是用三件事列表出来,然后逐步的进行分解到每一周,以下是改进后的每周计划,会更简洁点,但是还要分解到每一周,这个事情就下周来做,以前计划算计划的,每周基本上就完成不了,然后还是这样的计划复制一份,给自己一份虚假的很有计划的满足感,其实是自己把自己欺骗了,做不了的事情就不要列出来,列出来就遵循这个原则,然后分解,在每一周完成。
如果其他事情没有完成,但是我以上列出来的事情完成了,那我这周就是高效的,而不仅仅是纠结于自己每天要打勾多少,这样就会有种赶路的感觉,忽视了效果,而只注重效率。
至于,里面提出的上墙等,我觉得还得遵照自己实际来合理化处理。不过还是要以虚怀若谷的心态学习。
这篇文章完成了三件事:1.写作。2.时间管理训练营的学习打卡.3,对自己的计划进行了思考并修改。一举三得!