怎么才能组织一个成功的线下初次见面局

有句理论说的比较好,“结果导向”,你可能不知道才能组织一场成功的线下局,但如果你知道做什么是不对的,然而避免犯错,那么这个活动也不会差到哪里去,这就是教训给我们的经验。

今天就参加了一场线下局,本来是很期待的,但是最终结果却非常不理想,我就借此来介绍一下理想中一个成功的局所需要的几项基本的东西吧。

首先,准时。

组织一个活动,尤其是大家都是不熟悉的人,准时是第一要素。发起人可以提前到几分钟先做准备,给大家一个先认识的机会,而不是说等大家都到了之后,比约定时间晚了20分钟才到。这种情况下,陌生人不会有太多的容忍,尤其是不了解你的时候。而你也浪费了大家的时间,给人留下了不靠谱的印象。

其次,活动内容。

一般组织活动会在前几天或者至少前一天确定好活动的形式以及大致的流程,肯定是有人对这个感兴趣才会报名参加,不然的话,大家也不会报名。

流程确定了就不要有太大的变动,否则体验会很不好。然而,今天的局由去公园溜达十公里+,因为雾霾、天冷的原因变成了室内唠嗑儿。从出门到到达目的地,都没有改变计划,发起人到了之后就跟突然提议改成室内聊天。如果真的需要改动为什么不提前告知?非要等自己迟到了那么久之后再临时更改计划?约的10点,雾霾和冷难道是那个时间突然变这样的吗?我非常不理解,但是抱着既然已经来了,那就继续参加的态度勉强接受了。

第三,事前准备。

其实事前准备是特别麻烦的一项工作,不管是发起人还是参与者。发起人要考虑场地、环境、主题、流程、大家的反应等等。而参与者,为了更好的参与其中,也要提前做些准备,对主题流程有一定的了解,不会到时候言之无物,没有参与感。

今天的这个局,因为突然改变了计划,就演变成了漫天的走路去寻找合适的聊天场所。走了两公里,终于找到一家星巴克,结果人满为患,我们放弃了。然后有其他人提议说去饭馆,边吃饭边聊天。因为个别人没有吃早饭,那时候已经11点了。11点,在原本的目的是去奥森溜达十公里左右的情况下,竟然不吃早饭,这种行为也让我无话可说。

最后,流程控制。

参加这种有关自我成长的线下局,肯定会有一定的期待。不是说大家只是泛泛而谈,认识一下陌生的人,然后了解一下彼此的爱好而已。

可是今天这个活动。七个人,一个小时的聊天都没能把自我介绍做完,我们的话题始终停留在你来自哪里,你的名字有什么寓意,你有什么兴趣爱好,跟自我成长完全不沾边,这跟我们最初的初衷是相悖的。

我来到这里,目的很明确,需要学到些东西,输出一些东西,是为了深层次的交流,而不是进行这种无意义的沟通的。过程中不断有人拉远话题,整个流程和主题混乱不堪,到最后真的是在很艰难的忍耐了。

后来他们准备回到星巴克继续聊,我就直接以有其他计划为由离开了。如果是为了闲聊,那我更愿意在家里跟熟悉的朋友聊,没必要大老远跑这里来。如果说能预料到会是这个样子,我肯定不会去参加。同时,也默默地把某些人拉进了黑名单,以后他们组织的局,是肯定不会再参加了,于我而言就是浪费时间。

所以说组织一场成功的线下局,要求并不多,最重要的就把分内的事情做好,珍惜大家的时间,有主题按流程来进行,就不会太差。当然彼此熟悉了,形式可能更随意一些,但是初次见面群,还是很需要主题和流程的。

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