Day22 数据透视表布局和美化

一、回顾目标:

1.早晨听课并完成操作

2.中午完成思维导图制作

3.中午简书输出并打卡

4.晚上录制翻转课程

5.做到晚9点之前打卡。迟一次第二天加一次翻转输出。

二、评估结果:

1.1235完成

2.4暂未完成,先完成打卡为上。

三、分析过程:

1.昨天省区一天招待会,今天上午卓越班培训,下午商务部会议,一天就又过去了,最近几天审核省区经费票据,上月推广会较多,十几场的推广费审核,加了两个晚班,审到头晕,每个月都有规范,但依然有不少问题,好在今天终于审完改完交财务了。利用下班时间清理了最近几天遗留的工作,发了3个通知,回复了几个业务经理疑问,终于可以安心学习了。早晨已经听过视频课,于是开始制作思维导图,一直想用竖屏思维导图方式,以便于手机端阅读,但因需要时间调整自由主题排版,还需要画布修剪,于是放弃了,还是用原有方式省时。

2.晚上简书输出,并打卡,做到9点之前打卡。

3.上午有年卡班同桌留言的问题,帮他解决完再下班。

4.到家吃完饭开始录制翻转视频

四、总结规律

1.先完成再完美,团队第一。

2.利用好碎片化时间,时间会自然多出来。

3.提前思维很重要,能为临时任务腾出时间。

4.行动是解决一切困扰的关键。

5.各种小事之间来回切换很耗费精力,学会专注和避免打扰。

五、明日目标

明日工作依然会很忙碌,晚上还有培训,只能利用早晨和车上等碎片化时间输出。

1.早晨听课并完成操作

2.早晨完成思维导图制作

3.中午简书输出并打卡

4.晚上录制翻转课程

5.做到晚9点之前打卡。迟一次第二天加一次翻转输出。

附上今日学习内容

引言:越是碎片化时代,越需要系统性学习

前面我们认识了数据透视表,并学会了如何创建简单的数据透视表,今天我们来学习数据透视表的布局和美化。做成下图效果。

一、创建数据透视表

实现多维度数据分析

1.整理规范数据源

2.插入-数据透视表

3.选项-显示经典数据透视表

4.拖动字段

二、美化数据透视表

1.合并居中单元格(不建议)

右击-数据透视表选项-布局和格式-合并且居中

尽量不要合并,用设计-报表布局-重复项目标签

2.对数据进行升降序排列

1)数据处右键-升降序(只对地区内金额排序,未整体排序)

2)字段筛选处-其他排序选项-地区-降序

3.设计-数据透视表样式-套用(建议自己设置)

4.批量删除求和项:字样

直接查找【求和项】-替换-会提示-已有相同数据透视表字段名存在,导致替换失败。这时需要替换为处敲空格再全部替换即可批量替换。

5.设置数字格式

改成千分位和保留小数位数

6.汇总行填充颜色

你是一个一个选中汇总行再填充颜色的吗?不需要的。

只需要把鼠标放在任一汇总行上方一点-出现向下的箭头-点一下-即可选中所有汇总行-填充颜色即可。

表头与总计行再加上颜色,再添加边框,隐藏上面不需要的行,即可。

7.去掉+/-按钮

选项-+/-按钮-勾下即可

8.保持列宽固定不变

右键-数据透视表选项-布局和格式-更新时自动调整列宽去勾

当再去刷新时,透视表数据的宽度不再会发生变化。

三、对日期分组

生成年度、月度报表

对日期分组,我们经常用到的函数有YEAR、MONTH、DAY等,其实数据透视表自带有分组功能,更简单快捷。

选中销售日期任意一单元格-右键-创建组-分组窗口选择自己需要的分组方式。

注意:销售日期全部是日期格式,不能有空白单元格和文本格式,否则无法创建。

四、对价格分区间分析

1.利用VLOOKUP进行模糊查询。

缺点:需要手工计算,当数据源发生变化时,需再用函数计算,比较麻烦

2.数据透视表方法。

方法与日期分组相似

鼠标定位到任一价格单元格-右键-创建组-组合-根据需要设置起始于、终止于和步长。

五、计算字段

如:利用数据透视表自动计算平均单价

1.数据透视表-列字段

2.选项-域、项目和集-计算字段

3.名称:平均单价,公式=金额/数量(注意要选择并插入字段),确定

4.自动计算。当数据源发生变化时,无需重新操作,只要刷新即可。

以上就是我们今天学习的数据透视表布局和美化。

最后总结:之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布局,以便按照不同方式分析数据,也可以重新设置行号、列标和页字段。每一次改变版面布局,数据透视表会立即按照新的布局重新计算数据。如果原始数据发生更改,也可以更新数据透视表,简单可视高效。

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