搞活动，最重要的是活动策划，但是估计很多新手都不知道怎么去做这件事情。

我也是硬着头皮去做一场大型的活动，所以我边做边学，所以咱现在看如何去做这个活动。

1、活动当然有活动前，活动中和活动后。

那么问题来了活动前我们要做什么呢？

先开会啊！

1）、开创意策划会，要搞活动么，当然要有创意了，所以这是头脑风暴会。

2）、开完了创意策划会，就得出一个活动策划案，所以需要再开一个策划提案会。

这里需要一个很重要的文档，就是活动策划案文档。

这个文档包含的内容有：

活动的主题、目的、活动形式及活动详情，预期效果和目标，时间推进表，市场推广表，人员分配，前期准备，详细的物料清单，应急机制，费用预算。

这个表中最最关键的是，预期效果和目的还有时间推进表。

这两个一个是决定了能不能要到钱，

一个是决定了能否办好这个活动，而这这个表需要与团队或各部门一起讨论然后给出最终版。发邮件确认。

然后就是要看市场推广表了，推广怎么做，什么维度，什么渠道，是否做到全方位，持续性，多包袱。

人员分配表需要从设备布场开始，设备运营，物料统筹，外援对接，礼仪接待，设备操作，外场协助等方面来考虑。

前期准备部分，如果要拉赞助，需要一个赞助企业的名单，然后准备物料，人员邀请，跨部门协调时这个事情最重要。

详细的物料清单需要详细到什么程度？你要多少纸张，剪刀，卷线，都要算的清楚。清单一定要仔细。

应急机制：设备安全，安保现场，人手不够怎么办，嘉宾缺席怎么办，无人参与怎办。

最后做出一个设备预算费用。重点是合理，投入产出比合理。

3）、分工会：我们需要准备好人员分工表，项目进度表，任务周进度表，活动预算表，物料管理表，发奖预算表，用户反馈记录表。

2、活动中，我们要准备好一个checklist

3、活动后，我们要准备决算表和复盘案

A1：

看完上面的分解，我想大体上一个活动要怎么办就比较清楚了。很关键的就是活动策划书。

我之前策划Churchill run fest的时候，我们就只有一个半截的活动策划案，但是不全面。这里有很多关键细节我们没有准备。

活动的主题，目的，活动形式有了，但是没有详情，预期的效果和目标有一个大概，但是目前还不能量化，时间推进表还没有，市场推广表也还没有，人员分配表就更加没有准备，前期准备的东西也 没有整理，物料清单就一塌糊涂，应急机制就别说了，费用预算，目前只算了一个大概，但是有很多没有算仔细了。

分工会马上就要召开：

人员分工表，项目进度表，任务周进度表，物料管理表，发奖预算表，用户反馈记录表都没有准备好。

现在马上就一个头两个大，也就是下周我们必须完整的拿出这样的方案，这个活动才能继续下去。不过没有关系，只要知道问题在哪，就去做就行了。

A2：

现在要做的事情是

1、完善活动策划案：

活动详情整理出来，活动流程，都要细化出来，需要写细，一天的活动如何写，都必须要有。

预期目标：活动目的与运营目标一致，效果要可以衡量和量化，知名度是和曝光量相关的。

时间进度表：什么时间节点做什么，谁去负责，怎么做。

竖向是事项、负责人、工作内容

横向是时间

市场推广表：重点是多维度，多渠道，全方位，持续性，多包袱的推出。

人员分配表，就从活动准备期，活动开始期，活动接触期，细化到每个人。

前期准备：

详细物料清单

应急机制

费用预算都要做出来。

所以A2也是要smart

明确、可衡量、可实现、相关性、截止时间。

S: 周一上午和DAVID把今天想到的所以问题布置好任务，完善活动策划案及其他文档。

A：需要给出如下文档：

活动策划案

预期目标

时间进度表

市场推广表

人员分配表

前期准备

详细物料清单

应急机制

费用预算

已经于Gina Din确认NDA和合作协议，与IMG开会确认确认他们的方案。

M：

活动详情整理出来，活动流程，都要细化出来，需要写细，一天的活动如何写，都必须要有。

预期目标：活动目的与运营目标一致，效果要可以衡量和量化，知名度是和曝光量相关的。

时间进度表：什么时间节点做什么，谁去负责，怎么做。

竖向是事项、负责人、工作内容

横向是时间

市场推广表：重点是多维度，多渠道，全方位，持续性，多包袱的推出。

人员分配表，就从活动准备期，活动开始期，活动接触期，细化到每个人。

前期准备：

详细物料清单

应急机制

R：与这次活动的成败直接相关。

T：10月的第一周内全部完善好。