小白初始Excel的必会函数

刚来公司的时候,只会最简单的Vlookup还有插入数据透视表,除此之外,任何公式都不懂了。最近摸着石头过河久了,留下一些常用的公式,下次复用的时候能更快捡起来。

一、基本函数

sum:如果遇到求和的范围中有空值,或者横杠都会默认为0,直接求和

average:这里有个坑,如果所选范围中有空值或者横杠,会直接跳过是空值或者是横杠的单元格,只统计数字的平均值。

如果要把这些范围也算入求均值的范围,推荐sum(求和范围)/n

平均值的坑

count:计数项,跟average一样,也只是统计数字,空值和横杠不统计

subtotal:集求和、计数、最大值、最小值、方差、连乘于一身的功能

subtotal可以指向的功能

举个栗子呗!

举个栗子

sumifs:第一列选择你要求和的范围,第二列选择匹配的条件,第三列选择另一个表中对应匹配的条件

averageifs:第一列选择你要求平均的范围,第二列选择匹配的条件,第三列选择另一个表中对应匹配的条件

countifs:求一个表出现的次数,第一列选择指定条件,第二列选择该条件的范围

一个图你就懂了↓↓

一个图你就懂了

max:最大值,忽略空值和横杠

min:最小值,忽略空值和横杠

large:返回第K个最大值,比如可以取第2/3/4个最大值,忽略空值和横杠

small:返回第K个最小值,比如可以取第2/3/4个最小值,忽略空值和横杠

rank:先选要排序的单元格,然后圈定排序的范围

product:将所有单元格连乘

sumproduct:先连乘,后将结果相加

不过,sumproduct可不止这么简单,还有一些强大的功能。比如:

1、条件排序

要统计不同商圈内各个楼盘成交宗数,按成交量由多到少降序排序,就可以:sumproduct(((楼盘列=第一个楼盘名称)*(成交宗数列>第一个楼盘的成交宗数)))+1

+1表示降序,-1表示升序

sumproduct的条件排序

2、条件求和

来看一个案例,分别统计A01这款产品在四个地区的销售合计,销量200以上的销量合计,以及在四个地区的销售额合计。

sumproduct条件求和

- 第一个,SUMPRODUCT((J14:J29=J14)*(K14:K29))

J14:J29=J14 表示选择的产品型号是A01,K14:K29表示统计的是A01这款产品销量之和

- 第二个,SUMPRODUCT(((J14:J29=J14)*(K14:K29>200)*(K14:K29)))

K14:K29>200表示统计的是A01这款产品大于200的销量之和,后面要限定范围为K14:K29

- 第三个,SUMPRODUCT((J14:J29=J14)*(K14:K29),(L14:L29))

看到逗号,就知道这里的参数有两个,(J14:J29=J14)*(K14:K29)表示A01产品的数量,逗号后面的(L14:L29) ,表示单价先相乘在求和,最后算出销售额

指引来自:

https://baijiahao.baidu.com/s?id=1623709088383688487&wfr=spider&for=pc

二、四舍五入函数

int:取整数,不管小数的大小

round:四舍五入

rounddown:向下取整,不足N+1的,取N

roundup:向上取整,不足N+1的,取N+1

四舍五入函数

三、文本函数

left:取左边起共X位

right:取左边起共X位

len:长度

mid:从中间第X位开始,取多少位

find:寻找制定条件

&:合并

text:取部分展示,比如text(单元格,"yyyymmdd")显示为年月日

四、时间函数

day:返回日

month:返回月

year:返回年

date:返回日期

datedif:有条件返回日期

weekday:一周中的周几

weeknum:一年中的第几个周

五、匹配定位函数

vlookup:匹配列,返回指定列的数据,适用于一对一的数据

准确匹配为0,模糊匹配为1

模糊匹配可以这么写,在指定单元格前面和后面分别写上&“*”,比如:VLOOKUP(X3&"*",AC:AD,2,0)

lookup:用于分组分档位,公式只需要 lookup(指定单元格,所选范围固定位置)

vlookup与lookup

match:帮助大家定位指定单元格所在的行/列

index:相当于坐标轴,确定了单元格范围和行和列,就找到对应的数值

match+index

六、逻辑判断函数

if:基础判断,最多可以嵌套13层判断

iferror:通常用于匹配不到的内容,可以在前面添加iferror,将无法匹配的内容设置为“-”

and:且

or:或

not:非

常用的函数先准备到这里,后续期待自己能掌握更多高效的函数~

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