职场写作成长营笔记之五:故事思维(下)

在现实生活中,有两种信息很难传达,一种是受众本身有所排斥的信息,一种是过于复杂、受众不容易理解的信息。而这两个问题,都可以通过故事思维得到解决。

用故事产生说服力

解决第一个问题的方法——用故事产生说服力

邹忌讽齐王纳谏就是众所周知最典型的例子。在职场上,我们也常常要说服他人,比如让上司认可你的想法、让客户采纳你的方案、在公司推行一个新制度等等,这些情况,受众会因各种各样的原因,对你的信息有所排斥。这时,相比于单纯的事实、数据或道理,用故事包装过的事实、道理更为委婉,更能打动人,进而引起共鸣,影响人们的想法和选择。

那我们应该如何运用用故事产生说服力?

用故事产生说服力有三个步骤:分析问题、匹配故事和引申现实。我们再来看看邹忌讽齐王纳谏的故事。


故事分析

步骤1:分析问题,即剖析目前存在的问题。有问题就有冲突,围绕冲突,分析当下状况的SCQA。邹忌意识到了目前存在的问题——国家存在隐患,而君王却蒙在鼓中,SCQA分析如下,但这些信息邹忌不便直言,所以要有后面两个步骤。

图片来自熊猫小课

步骤2:匹配故事,即利用 SCQA故事框架,讲一个类似的故事。因而有了邹忌与徐公比美的故事:

图片来自熊猫小课

匹配故事的关键在于:纵使两者的S、C有差别,但Q和A是不变或相近的,这样方能产生共鸣。可以对比邹忌故事和分析问题中的SCQA,它们的Q、A是极其类似的。

图片来自熊猫小课

步骤3:引申现实。故事匹配后,就能自然地联系到自己真正想要表达的信息。邹忌便是将自己和齐王的处境对比后,就建议齐王广开言路,也得到了采纳。


说完故事产生说服力凑效的三个步骤,再来看看凑效背后的三个阶段:理解、联系和认同。

【理解】首先,我们的大脑更容易理解故事。因为听故事时,大脑的岛叶部分(就是负责感情的区域)会活跃起来,我们更容易感同身受。

【联系】当对方理解故事后,再指出故事和他的关联时,他更容易接受。而且,如果故事匹配度足够高,对方甚至会主动完成“联系”这一阶段。

【认同】而当对方承认故事和自己的联系,也就更能认同你提出的解决方案。

这就是为什么故事可以产生强大的说服力,改变一个人的态度和行为。说完第一个问题我们再来看看第二个问题——信息过于复杂、受众不容易理解。

用故事表达复杂信息

之前,我们在提到逻辑思维时,有说到它可以帮我们有条理地组织信息。那么,怎样将一个复杂的逻辑自然地融入到故事之中呢?方法就是:将SCQA升级为SCQOR,即将SCQA框架中A(回答)部分变成了O和R(Obstacle-克服障碍、Resolution-收尾)。

图片来自熊猫小课

该框架中,往往会有多个O(克服障碍)按一定的联系排列,构成故事的核心,在传递复杂信息的同时,还能持续吸住受众的注意力。下面,我们通过一个案例,讲一讲SCQOR在职场上的运用。


故事分析

背景:小M是一家咨询公司的项目助理,她接手了美宜公司的业务咨询。最近,她要为美宜公司写一篇建议方案来改善经营状况。

情境1   小M开始用SCQA框架写了一篇方案:

S(背景):美宜公司是一家日用品零售商,与城市小区生活紧密相连。美宜公司向批发商大量采购产品,压低进货成本,能提供较低的零售价格。

C(冲突):最近,批发商表示,他们开始实施折扣制度,具体是:如果美宜公司能在15天内支付货款,将得到30%的折扣。虽然这很有诱惑力,但美宜公司的现状是平均60天才能付清款项,如果缩短到15天,公司账面上必须增加一笔数额不菲的周转金,才能确保正常运营。而且,公司今年的发展目标是希望尽可能增加门店数量,资金调度已达到极限。

Q(疑问):如何既能保证门店数的增加,又能在批发商的折扣制度中找到平衡呢?

A(回答):最好的方案是,在能力范围内,增加公司资金调度额度。既要保持继续扩张门店,持续执行库存和应收款管理,同时也要加入批发商的奖励制度,用折扣节约的款项补上账面亏空。

但是,她还想给出更详实的建议,将不同的方案进行对比分析。所以,她决定将SCQA转化为SCQOR,增加O部分,让复杂的信息能得以清晰呈现,而在O的构造中,运用逻辑树整理:

图片来自熊猫小课

按照逻辑树,小M方案中的O可以这么写。

O1(克服障碍):第一种方案,美宜公司可以尽可能追求营业额增长,并确保利益最大化。所以,既要加入批发商折扣奖励制度,也不能放弃扩张店铺。但是这远远超过了公司资金调度能力,在实施上有困难。鱼和熊掌不可兼得

O2(克服障碍):两个都不选择,即放弃门店扩张和批发折扣。因为如果市场需求大幅度萎缩,或其他大企业加入扩张竞争,那么未来经营环境就会发生变化。维持现状可以让损害降到最低,还不用担心和金融机构之间借贷偿还的问题。

O3(克服障碍):考虑到大企业扩张门店虽然存在风险,但也意味着未来的收益会增加。目前,美宜公司经营相当稳定,可以暂时停止门店扩张,优先扩大现金流,等公司借贷能力提高后,再进一步扩大店铺数目。稳中有进,对比来看,比前两个都要好。

至此,O(障碍)便完整了,再把上面的A(回答)调整后当作 R(结尾),改进版建议就完成了。


和原先的SCQA 相比,SCQOR的版本所涵盖的信息更为复杂,也因有了方案对比而更有说服力。综上,SCQA更适合传递简单信息,例如写出一段有吸引力的开场白;而SCQOR更适合传递更为复杂的信息,可以持续地吸引他人阅读。选用要依情况而定

课堂总结:

从两个方面对故事思维进行了升级:一是介绍了用故事产生说服力的三步骤,证明了用故事可以让本来排斥你的观点的人,重新思考并接纳你要说的话。二是将故事框架SCQA升级为SCQOR,让复杂信息也能在表达中保持吸引力。

图片来自熊猫小课

感悟

虽然学完这节课耗时有些长,但是课程逻辑感强,分析说理透彻,例子选用恰当(已省略了几个),同时,语言简单易懂,观点少而明确,实用性高,让自己学到了很多有用的东西。另外,这也让我想起了一位007战友的说理文章(简书主页:https://www.jianshu.com/u/511320babaef),引用故事让文章有血有肉,使得枯燥、让人反感的道理易于被理解、被接受,从而达到了文章写作的目的。

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