刚过完国庆,大部分人都恋恋不舍地回归了工作岗位,眨眼一看,2020年已经剩下不到三个月的时间了。
年初定的目标实现了吗?
我相信大部分人没有,包括我自己,惭愧。
不过最近我刚学了一个新的工作方法——OKR工作法,我发现用它来进行个人的目标管理非常好用。
如果你也想利用好2020最后3个月的时间来好好拼一把,不如就跟我一起来学习这个新工具,看看如何用它来为自己2020做一个完美的收官。
01 OKR是什么?
OKR的英文全称是 Objectives and key results,翻译过来就是目标与关键结果,是一套用来设定目标和跟踪目标完成进度的方法。
这个概念对部分人来说可能还有点陌生,我们先简单了解下OKR的发展史。
OKR始于彼得德鲁克于1954年提出的管理思想MBO(management by objective),接着,作为德鲁克粉丝的英特尔前CEO安迪·格鲁夫在目标管理的基础上,进行了创新,创立了OKR。
最后,真正让OKR推广开来的是后来谷歌公司的董事约翰·杜尔,他在1999的谷歌董事会做了一次关于OKR的演讲,这次演讲彻底改变了谷歌公司的管理模式。
OKR虽不是什么新概念,但它被引入中国的时间确实并不长,目前互联网上关于OKR的讨论主要集中它和KPI对比孰优孰劣,不过这个不是今天我们聊的重点,我们的重点是如何OKR的方法,帮助我们实现目标。
就如前面提到的,OKR由两部分组成,目标(O)和关键结果(KR),每一个OKR分别由1个目标和3~4个关键结果组成,举个例子:
O:完成年度销售目标
KR1:销售额1000万
KR2:开发新客户100个
KR3:老客户返单率50%
这样就是一个完整OKR。
02 OKR如何让我们一步一步走向终点
我相信每个人都希望自己的工作变得更有效率,但效率的前提是你必须有目标。
曾经有一个心理学家做过一个实验,他将一群人分为三组,分别向三个不同的村子进发。
第一组人除了被告知跟着向导走之外再无其他提示,他们没有方向,也不知道路程有多远。刚走出两三公里就有人开始叫苦,走到一半的时候就没什么人愿意继续前进了。
第二组人知道村庄的名字和路程,但沿途并没有里程碑,所以他们并不知道自己走了多远,有经验的人会鼓励新人说“还有一半路程”“我们走了四分之三了”“马上就到了”,以安抚他们的情绪。
第三组人不仅知道村庄名字和路程,而且每隔一公里就会看到一座里程碑立在道路旁。第三组人的旅途是非常轻松的,他们一路欢声笑语,每经过一座里程碑就爆发一阵欢呼,很快就到达了目的。
为什么第三组人员能轻松前进并到达目的地?
因为他们有目标,并且能不断确认目标完成的关键结果,这让他们能清楚地知道自己离完成目标还有多久,某种意义上会强化他们克服困难的动机,继续前进。
而OKR的设计理念,正好符合这个特性,结合OKR的定义,O就是村庄的名称和具体的距离,而KR就是路上不断出现的里程碑。
如果没有目标,我们则会失去方向,没有关键结果的确认,我们则会失去信心。
03 如何使用OKR
前面我们已经了解到OKR的基本原理和好处,接下来,我们就一起通过以下3个方法来设置OKR:
①OKR要有挑战
OKR的是设置必须具有挑战性,在谷歌公司内部,通常会以10倍的增长做为参考目标,因为有挑战性的目标才更具创新性,能激发我们挑战不可能。
谷歌的“YouTube”项目在2016年设置的目标是:“年底用户日均观看时长达到10亿小时”,这是一个非常具有挑战性的目标,几乎达到10倍的增长速度。
我们举个例子,比如你刚入职一个公司,如果你把“5年成为部门经理”定为目标,可能就不那么具有有挑战性,把目标应该定为“2年成为部门经理”才更具挑战性。
②OKR必须量化
OKR的KR指标必须量化,用于支撑目标O的完成,KR的设置必须是对O能起到推动的作用。
KR是以产出为导向,所以我们对KR的描述必须是结果。比如我们还是以前面提到的“2年内成为部门的经理”这目标为例,我们可以这样设置我们的KR:
KR1:第一年,工作100%完成,绩效考核优,成为部门主管
KR2:每年至少参加一门管理课程学习,提升领导力
KR3:第二年,独立完成跨团队合作项目,绩效考核秀优,提升为部门经理
我们可以明显感觉到,目标一旦可量化,我们就更有意愿去完成,因为它变得更加可衡量,可追踪,也就让事情变得更容易执行了。
③让OKR视觉化
通过前面两个步骤,我们已经获得一个非常清晰的OKR了,那么接下来就是让OKR出现在一个显眼的地方。
人是视觉化动物,我们的80%以上的信息都是通过眼睛获取,所以才有“眼见为实”的说法,要让OKR执行得更彻底,我们就要让我们OKR经常出现在我们的视线范围内。
知名社群运营专家“剽悍一只猫”曾经就是把自己目标(公众号粉丝达到50万)贴在墙上,每天提醒自己,那一年,他的粉丝涨到了58万。
除了把目标打印出来贴在墙上,你还可以把目标做成图片设置成自己电脑的屏保,以便自己能时刻进行复习。
04 写在最后
无论你此刻对2020是否还有期待,时间的齿轮依旧会坚定地向前走。
OKR无法让本没有目标的你找到目标,但OKR可以让已拥有目标的你看得更清晰,也会让你每一步走得更加踏实。
正确合理的目标就像狂风暴雨里的一座灯塔,即使路途凶险,你也不会迷失前进的方向。
2020年的疫情我们挺过来了,你还有什么不敢想的呢?
我是@飞翔的海马,专注个人知识管理与效能提升。欢迎关注我,陪你持续学习,解锁人生新可能。