邮件的使用仍然是现在工作的一部分，几乎每天都会用邮件进行业务订单的洽谈或者工作的沟通。
关于用邮件进行工作沟通，有些设置选项，可以在后台设置的，可以提前设定。
比如邮件的抄送人、邮件结尾的公司名称以及个人签名、字体字号等，同时需要注意几个地方1.主题明确、简短。
主题栏千万不能留空白！
主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。
2.恰当地称呼收件人。
最基本的礼貌，邮件的开头要称呼收件人。
3.正文简明扼要，行文通畅。
注意，发送之前一定要检查是否有错别字！
这是很多人会忽略的地方，邮件写好了，嗖嗖的发送了，如果可以撤回那还好，不然会给人留下不认真的印象。
3.1内容比较多的，使用分条列表介绍。
准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。
3.2注意语气。
邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
3.3合理提示重要信息，重点用特殊符号或者标示标出，方便对方抓住重点。
3.4讲究美观，最后邮件写完了检查整体的美观度，附有图片的，检查图片的清晰度和尺寸是否合适。
如果有附件需要一起提交的，附件的文件命名要清晰突出文件内容，页数较多的，按照页数顺序上传。
希望对你有帮助！
