工具控|初入职场,这几个小工具让你事半功倍

我是一个有很严重的强迫症,又很懒的人,希望把事情做好,但也想尽量提高效率,因此在工作之余,总爱搜集一些实用的小工具,也踩过不少坑,把简单的工作复杂化了,今天分享几个亲测好用到停不下来的小工具。

石墨文档|在线协作文档工具

在工作中,经常会遇到需要在线协作的情况,即使不需要同时在线协作,一个文档传来传去让大家修改很麻烦,文档传了几个版本也容易失真,在线协作文档就能完美地解决这个问题。

其实能满足在线协作需求的工具不少,但石墨文档各方面正好契合到我的需求,简直是为我量身定制的一样。

首先,石墨文档采用网页直接编辑的方式,不需要下载软件,只要有网络的设备,都能通过官网找到自己的文档,走到哪就能带到哪,不用担心忘记 copy 文件。

其次,石墨文档颜值高,排版轻松。对于一个有排版强迫症的人来说,做 PPT 前要做好模板,写 WORD 之前要调好格式,说实话,这些自嗨行为挺浪费时间的,石墨文档预设的样式就已经可以基本满足商务文件需求,小组内简单的文件传达已经足够了,可以省掉很多磨蹭的时间。

幕布|思考辅助工具

幕布类似于思维导图工具去掉排版格式化的部分,将重点集中在内容上面。我平时主要用幕布来记录思维碎片、整理大纲。有时候,一件事你拖很久一直做不完,可能不是你真的不会,而是所有的想法、灵感在你脑海里只是散乱的碎片,你空想很难把这些碎片梳理成完整的思路。幕布最主要的作用是帮你按层级,一点点地梳理清楚。

第一次使用幕布,是为了帮领导整理 PPT 的内容,一个从未接触过的领域,从大框架到小细节层层递进,一个下午就把所有资料的核心点都梳理清楚了,幕布对思维管理起的作用很大,而且大点小点逻辑很清晰,领导看了也觉得一目了然,我也成为了幕布的人形安利器。

Markdown|无需排版的文档编辑方式

作为一个小运营,写各种文案也占了我很多工作时间,一开始只会用 WORD 写,然后传文件给领导审核,有时候只是几行字,也得花时间去调格式,好不容易有了灵感,一被分散精力就忘记了。后来,一个早工作一年的朋友,给我安利了 Markdown 这种神奇的写文方式。

Markdown 其实是一种轻量级标记语言,为各种格式定义了相应的易记的符号,同时也赋予了相应的快捷方式,日常使用起来,就像给各种样式添加了快捷方式,很同意上手。Markdown 同时也支持图表、图片、数学公式的表达。总的来说,Markdown是把打字和格式调整的工作都交给了键盘,在写文的过程中,你不需要分散精力去做其他的调整,整个行文过程更专注,不被打扰。

Markdown 只是一种语言和方式,实际使用需要找到支持 Markdown 的编辑工具,这样的工具很多,百度一下就能轻松找到了,我就不一一推荐了。如果想先简单体验一下,可以试试作业部落,这是一款在线 Markdown 工具,体验过对 Markdown 感兴趣的,可以再找更适合自己的工具。我个人是由于正在使用印象笔记,因此选择了可以同步文章到印象笔记的马克飞象。

其他实用小工具

还有一些日常觉得比较实用的小工具,就简单列出来,不做详细介绍了。

营销日历 https://calendar.xmt.cn/(各种节日赛事营销节点,看这个就够了)

AnyKnew https://www.anyknew.com/#/ (各种主流平台热搜全收录)

逗比拯救世界 http://www.bee-ji.com/ (你会需要表情包的)

图片压缩工具 https://tinypng.com/(无广告高品质)

我的信念是,当一件事你觉得烦了懒得做的时候,总有比你懒但比你聪明的人想到了解决方法,对于他们的付出,应该给予大力支持,并且让更多的人知道,懒并不是什么坏事,但不是做不好事的借口,反而是要更高效地完成。

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