解决问题的四个步骤(1)

生活中难免遇到各种各样的问题,有的问题简单,两三下就搞定了。有的问题十分复杂,完全不知从何下手。一味的蛮干,可能这次运气好,慢慢也就解决了。可是下次又碰到类似的,还是无从下手。那有没有通用的解决方案呢,接下来就介绍一个通用方法,它分为四个步骤:

1.明确和理解问题
2.拆分和定位问题
3.提出解决方案
4.总结问题

明确和理解问题

首先,你要知道问题的本质是什么。

比如领导交代了一个任务,把今年公司利润提高30%。于是你吭哧吭哧干了好几天写了个扩大销售的方案,结果领导不满意。你改了改细节,甚至推翻了重写,结果领导还是不满意。此时的你要注意了,你解决的问题很可能就不是领导想要的。

你应该在最开始接到任务时,就询问领导“我们是要扩大销售把利润提升30%,还是节省成本把利润提升30%呢”。领导说:“不用扩大销售,要节省成本。”

其次,明确解决问题的目标。

当你知道是要节省成本来增加利润时,你就需要继续明确目标,是节省人工成本,还是节省仓储物流成本,不同的目标有不同的解决方案。当然,你也可以把两种方案都做好给老板看,如果时间来得及。

最后,需要明确解决该问题所需要的资源。

当你跟老板明确目标是节省人工成本30%时,你肯定需要找人力部门,行政部门,还有各项目领导。这些资源都需要提前申请好,提前打好招呼,才能让问题的解决更佳顺利。

经过这三个步骤,老板交代的公司利润提高30%的问题,已经十分明确,要从节省人工成本 30%的目标去解决。而且相应的部门资源也已经申请好了,为后面解决问题打好了基础。

PS:剩下的,拆分和定位问题,提出解决方案和总结问题,日后再写。

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