京东供应商管理

电商之间的竞争中,供应链竞争是非常重要的一环。京东供应链采销一体、仓配一体,有制造、定价、营销、交易、仓储、配送、售后等十个环节环环相扣,这是京东保持高速增长与高品质服务的关键所在。

供应链的一头是供应商,另一头是消费者。对于供应商管理,京东的做法可以简单列为下图:


供应商管理导图

从系统的角度来说,供应商管理分三层。

第一、基础数据的管理,保障系统效率,使业务顺畅的流转。

第二、供应商评估,为优化业务的发展。

第三、服务协同,为做一个长久的协作。


供应商管理系统服务结构

1.1 基础数据的管理

审核供应商时,基本数据即是供应商的面子。

基础数据与业务系统的信息对接:

反向用于管理及供应商业务能力的体现。评估系统评估结束后,优质的供应商配备更优质的服务条件:比如为促进供应商与京东更好的协作,京东会缩短合作良好的供应商入库的时间与预约时间(供应商不能按时履行入库时间将会挤占其他供应商资源)。

1.1.1 信息管理

供应商的基础数据管理第一步是信息管理,具体的信息管理就供应商角度而言,分成两个层次:

第一是基础信息;

第二是业务信息。

1.1.1.1 基础信息

基础信息包括基本信息、服务信息、财务信息。

基本信息是供应商满足国家法律法规所需要的必要材料,如供应商名称、工商局注册、组织代码证等都属于供应商固有的基本信息。

服务信息主要是指对外的一些服务渠道、400 电话等。

财务信息主要是指供应商的税务,税务登记证、税率、税务帐号等的登记。

1.1.1.2 业务信息

业务的区分当供应商信息变更时能明确的找到它的对象。

供应商进到京东需从采销关系、品牌信息、资质信息此三方面与京东业务做关联。

采销关系是供应商进入京东平台后,采销员有序的管理该供应商。除此之外,供应商的商品要满足京东的产品线和三级分类,售卖商属于什么分类,与其分类相的信息,会在这里记录。

设计产品的时候,基础数据的搭建,相应的通知、业务变更比较好定义。换个角度,供应商只需要把业务叠加。

1.2 供应商的评估

“供应商评估:三个层次,四个方面”

供应商的评估,目的是为了优化供应商的发展。

在京东内部有三个层次:

对管理部门,整体了解供应商在各方面的业务发展状况,制定管理策略,优化对供应商的管理;

对业务部门,需了解商品发展及SKU 的变化。从而可以看到该行业发展水平及对京东的价值;

对具体采销人员,了解其需要哪些支撑及平台提供的服务。

1.2.1 供应商评估的主要功能

可为四个方面:

第一,要有指标

第二,把有不同指标的供应商搭建到一个维度上

第三,综合分展现

第四,评估简报

1.2.1.1 指标体系

“京东对供应商管理体系的指标体系,三个主要的方向、六个方面。”

响应能力是代表供应商对京东的态度。

对京东的业务价值,反映供应商的货品、服务、商品对京东平台上的客户价值。

质量与服务水平是商品的质量好坏,京东上面有好评率、差评率,反映供应商本身自身能力包括质量的管控。

供货及时性该指标首先是产生订单,供应商看到会与京东确认,何时送货,最后验收,验收后采购订单完毕。整个过程当中,京东关注提交到确认的时间、供应商准备时间,以及总体的交货周期。有助于看到供应链效果。

1.2.1.2 数据加工方法

供应商不是一类物种怎么办,我们有指标数据加工方法。

“把不同指标的供应商搭建到一个维度上。”

京东采用规范的模型对数据进行加工,每个指标会在指标系列将供应商做排序,并对其指标做出分级,将指标分数化。单一指标处理完后进行权重设置,选择不同的指标作为计算的权重,把权重设置好后做综合分计算,最后变成一个分级。

1.2.1.3 评估报告

针对不同的人员、不同的级别,有不同的简报与评估报告。评估报告包括单纯的发展趋势和

主要问题。

1.2.1.3.1 发展趋势:

好的供应商名称及所占的位置与比重,与上个月的周期对比情况等。(选取十个左右重要的指标,做详尽的分析。)

同时淘汰落后供应商,并对业务部门给出淘汰建议,其根据实际情况做出调整。

1.2.1.3.2 数据验证指标可用性:

第一,指标的口径要一致。不同品类,不同业务部门,对指标的说法不同,计算的时公式完全不一样,需联合公司各个部门,保证指标口径一致。

第二,指标说明明晰。需明确说明指出各个指标所代表的行业、包括的内容、加工的指标公式等。

第三,数据加工方法明确。包含业务如何加工,整体加工方法,指标对采销的价值。

第四,分析颗粒度选择合适。取决于业务部门与管理能力。比如供应商管理,只放在供应商

维度?还是纳入到产品经理维度?还是纳入品牌的维度?

第五,尽可能交叉校验。做交叉校验、库存周转时,可拿相应的逻辑批次数据及订单数据做

校验,计算是否准确。

第六,业务人员参与测试。业务人员对保证系统可用性有非常高价值。

第七,监控数据运营情况。

1.3 服务协同

协同系统为使京东与供应商有更好的协同。

京东会把评估结果输送给协作平台,以便与供应商有更好的协作。

这样的目的是京东可以给供应商开放不同的资源。

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