近期妹妹的周记里，总在感慨时间匆忙，一方面工作任务繁重，另一方面，感觉你正以忙碌，避免陷入对男友的思念，对手机的沉沦。这份忙碌，给予你充实与心安，但字里行间，能感觉到你对现状的一丝不满，像陀螺不停旋转，内心时常兵荒马乱。这一期书信呀，我们一起想想，时间都去哪了？
不知你们工作节奏如何，意料之外的加班，想必总是不可避免。有时是各方协调、等待甚至扯皮，拖累了工作效率；有时是处置突发情况；还有时，是领导安排的活过多，一时半会做不完。
你会茫然与怀疑，是否是自己还不够高效？
何为“效”，我想是保质保量做好工作，是业务能力长效提升，亦是获得领导同事认可。
对于前两种情形，“小卡拉米”如你我，可能尚无法化解。但对于第三种情况，过去的我习惯于加班加点，趁早干完，心里有活，总感觉睡不踏实。但有时，心急吃不了热豆腐，容易急中出错，或是只顾进度，忽略了从中的学习沉淀。而且，与其“先苦后甜”，第一天忙死而第二日无所事事，不如合理分摊工作，让这两天都从容充实。
时间管理类书籍中，总会提到经典的“四象限”——是否紧急，是否重要。紧急且重要的事，往往难度大，耗时长，过去的我，喜欢先解决小问题（紧急不重要），最后集中精力“啃硬骨头”。如此，我以为啃骨头时便可心无旁骛，却发觉精力不济、时间紧迫等因素，会极大制约效率，事倍功半。
永远把紧急且重要的事，摆在首要位置，用一天中精力最佳的时段来处理。处理工作时，要保持足够高效与专注。所谓专注，一方面屏蔽手机与闲聊，另一方面，对于突然插队的杂活，不妨先在日程本上写下来，问清截止期限，待忙完一波大活后，见缝插针解决。
于是，现在干活时，我会找一个无人的机房，而不是待在喧嚷的办公室，头脑疲惫了，就跑跑腿，处理一下杂活。有时找领导签字，经常三顾办公室而不见，我便挑饭前饭后的点，去电梯口“围堵”领导。
有时，你的工作需要与上下游岗位交互，不要害怕“迭代”，总想着自己的环节尽善尽美了，再提交出去，很有可能让下游陷入被动。可以做好初版后，就给出一份，与下游同步开展工作，修改完善后，再提交一份，与下游复核比对。其他岗位需要的，往往是整体、框架性的内容，你的初版完全足够。作为下游时，也记得提醒上游岗位，及时给出框架，给自己留有余量。
职场中，我们常说“独当一面”，但真正一个人就能完成的工作，少之又少。以我们为例，经常强调“双岗复核”，以至于在游戏里打个“中单”，我都时常战战兢兢。在你的工作中，很多场合也需要双岗吧，与你的搭档对齐“颗粒度”很重要。
我们主管就经常强调，自己沟通协调的状态，要让同岗、上下游岗位都知道，一方面避免他们重复沟通，抑或协调出与你截然不同的结论；另一方面，这一状态的影响域，可能从你的角度无法分析全面，多一个人、多一个岗位知悉，便多一重保险。另外，及时与大家同步状态，也是让他们看见你的工作量。
说到工作量，许多新人容易陷入误区——承担工作越多越好。曾经我也是如此，在领导心中留下了积极主动的印象，职场前两年，大家都处于学习期，承担工作多是好事，证明你是一个合格的“人力”，但从“人力”到“人才”，就是两年后最值得思考的问题。你会发现，有些人依然辗转于各团队之间，承担边缘任务、琐事杂事，有些人却在一两个任务上扎根，做出亮眼的成绩。领导不傻，如果一个人无法担纲重任，那只能以量取胜。
如若有一段时间，你发现自己在做的，都是一些非核心业务，一定要警惕。重复性的简单工作，最能消磨一个人的斗志，还会使之产生工作很饱满、自己很能干的错觉。所谓“一专多能”，必须有一项要拿得出手，这才是你核心竞争力所在。
因此，如果领导的派活“东一榔头，西一棒槌”，要学会筛选与拒绝，选择与自己主要业务方向贴合的工作，并与领导沟通想法，表明你是目标坚定，而非推诿职责。空下来的时间，一定要总结沉淀，比起庸庸碌碌，多思考才能快速提高。
如果领导派活的同时，还给你画了好一些大饼，说这些工作重要、是在栽培你云云，也不要迷失了判断力。职场的成长，是有一定路径、时间的，所谓“基础不牢，地动山摇”。假设领导给一位新人，委派了很难的工作，必会有一名强有力的师父指点，如果新人根本就一知半解，他必是师父的“提线木偶”，只是最末端的执行者，干完活依旧云里雾里。
就像让小学生解高考题，你说新人学习的成效如何呢？最理想的状态，是让他承担略高于现有能力的工作，如此，他能理解工作的内容、师父的指导，真正内化于心，获得提升。
职场的有效沟通，还体现在请示汇报上。领导安排给你一项工作前，肯定综合考量过你的能力，对你的成果有一定心理预期。领受任务时，要问清领导的意图，最好要一个模板，避免吭哧吭哧干一场，却发现南辕北辙。工作中遇见大的卡点，尤其是跨部门协调的问题，一定要跟领导汇报，有时他们出面，几句话就能搞定。周期长的任务，阶段性的突破要时常让领导看见，可以一对一汇报，也可通过工作群发布。
最重要的一点，遇事不决不要擅自决策，可以带着想法去请示领导，请他拍板。假设领导的想法与你有出入，如若不是特别离谱，不妨顺势而为，不要固执己见。我有个同事，总是很强势地让别人按他的想法做事，为此经常惹来矛盾。很多时候，完成一项工作有很多条路，大家要协作而非“赛马”，最重要的就是折中，选出一条都认可的路。
同岗位有个90后姐姐，工作完成得好，生活也很潇洒，大家都评价她很聪明，能抓住重点，懂策略知分寸。她平时加班不多，性格也不属于“老好人”类型，但她能控制自己的情绪，能高效完成最重要的工作，再适当锦上添花，在同辈当中出彩。而且，她很擅长“向上管理”，能站在领导的角度思考问题，知道领导关心的，向来不是一个岗位的细枝末节，而是大状态、大更动，是下属的工作态度。
以学习作比，领导关心的，不是某一条定理、某一个公式，而是你今天学了几个章节，能否简要讲出本章节的内容，完成作业是否认真等。作为学习者，我们容易犯一个错误，纠结于某个公式、某个参数，却缺少一种全局视野，即概括总结。
因此，有时候“面子工程”也很重要，它是态度的体现。例如写文档时注意格式、错别字，组织活动时不求新奇出彩，而是顺利、周全。领导问你“最近在忙什么”时，一定要浓墨重彩地介绍一下成果，而非寥寥数语搪塞，或是不必要的自谦。
随着工作经验积累，你会形成一套自己的方法。以上所言，是我工作四年的一些感悟。最大的感受，是不要心急，总有些事项无法快刀斩乱麻，让子弹飞一会儿，也不失为一种良策；更无需急于一时的领先与落后，山高路远更要细水长流。
不知不觉写了这么多，似乎都是职场上，一些高效利用时间的方法。愿与妹妹共勉。下个月的书信，我们再聊聊业余时间的高效利用。
