承接上篇文章,如何建立新俱乐部,提到了新俱乐部成立六部曲,为:
新俱乐部成立六部曲:
1.有一个很坚定的发起人
2.把俱乐部时间,地点,入会标准,规则等框给定下来
3.根据定位,招募3-5人核心团队
4.确定第一次例会时间
5.预注册,拿到资料,增加仪式感
6.持续地规律地坚持做起来
本篇文章会详细的讲一下,如何做第五步—预注册的相关流程。
每个希望注册的头马俱乐部的小伙伴,都可以先参考一下头马官方的这本手册(见下图),里面有详细的每个俱乐部如何注册,当然对于我们中文俱乐部的小伙伴,先把这本手册啃下来,的确是有些辛苦。所以先借助这篇文章告诉大家如何预注册。
1.预注册需要填写的表格--Form 1
头马俱乐部的预注册,需要填写本手册,19和20页上的,关于俱乐部注册要填写的六个表格中的第一个表格--Form 1, 填写好Form 1,提交到头马总部的指定邮箱,扣费125美金后,就可以得到新俱乐部会议开展需要的相应的各种资源及20套CC,CL手册。而将来在俱乐部正式注册的时候,这125美金的俱乐部注册费就不需要重复提交了。
Form 1如下图所示:
2.如何填写Form 1
会员种类(单选)
中国的俱乐部目前选的比较多的分别是:1.社区俱乐部2.公司俱乐部5.大学俱乐部
这个是旧版的,新版的语言已经有了变化。
官员手册的语言(单选)
目前基本上就是1.英文或者3.中文
新会员套餐的语言(New Member Kit)(单选)
目前基本上就是1.英文或者3.中文(新版的语言更容易选择,并且最后一句话写的是如果只交注册费,将只寄20套手册,也就是我们这里要做的预注册)
根据上面的选项,这里填写数字 20.
预注册的时候,如果这里还不确定,或者没有,可以先不填。等到正式注册的时候填写就可以。
大区D88, 中区G,小区G4. 这个给威海俱乐部的参考,这样填写。一定要询问落实清楚这个位置,别之后被头马总部给划到别的地方去就麻烦了,虽然底下的小字说,不太清楚的可以不填。可是,如果知道,最好填写正确,这样给大家减少不必要的麻烦。
3.Form 1 提交TI总部
最后,也是最最重要的是,要把填好的Form 1,作为邮件的附件,发到邮箱newclubs@toastmasters.org.
内容样本:
Dear Toastmasters officer,
Please find the new club charter application Form 1, application to charter as attachment.
Best regards
XXX
邮件主题样本:New Club Precharter Application-D88 G4 Weihai No.1 Toastmasters Club
4.然后……
完成之后等个大概3-5个工作日,就会收到信用卡扣款信息,也就证明着New Member Kit已经寄出,接下来的3-5个工作日,主席的电话请保持畅通,因为说不定就有神秘礼物送到门上啦,哈哈!
祝大家预注册顺利!
如想了解,如何建立新俱乐部的文章内容,请点击如何建立新俱乐部(头马新俱乐部建立一定要看的文章!)