不为人知的排序和筛选的高级用法
1.基本用法
1)排序
字不如表,表不如图,
1.1开始后面——排序和筛选
1.2数据——排序
多项筛选:要么只筛选单项,要么全部选中表头排序
出现排序管理的时候,要选择扩展选定区域
2)筛选
1.1筛选包含1的数字——在搜索框中输入1
1.2筛选以1开头的数字——搜索框中输入1*
这里的*是通配符,可以是任意多个字符
1.3筛选以1结尾的数字——搜索框中输入*1
1.4筛选四位数字——搜索框中输入????(在英文状态下输入?),四个?占4个位置
这里的?表示占位符,占1个字符位置
1.5筛选以1开始和以8开始的数字——
在搜索框中输入1,点确定,再打开搜索窗口,输入8,勾选
“将当前所选内容添加到筛选器”
1.6精准筛选数字7——搜索框中输入7,添加双引号(英文状态下的引号)后可以精确筛选
1.7筛选*——shift加顿号
2.进阶用法
2.1数据——排序——多条件可以添加条件
2.2点击鼠标右键——按所选单元格颜色进行筛选
3.自定义排序
想要按你要的顺序排序方法:
文件——选项——高级——编进自定义列表——导入——确定
然后进行筛选
4.横向筛选
方法1:选择项粘贴转置——数据源数据变化后再次筛选需要重复操作
方法2:函数转置,transpose可以把一个区域进行列转换,是原表变化,公式结果也跟着变化。
注意:选中转置后区域,再编辑栏中输入=transpose(C5:I10),光标放在公式结尾处,按
ctrl+shift+回车键,再同时松开三件,结束公式。
5.数据透视表筛选
数据透视表无法进行筛选,鼠标放在对应的透视表后面一行,点击筛选,筛选就出现了
6.辅助列的应用
6.1 工资条制作
在最后一列输入辅助列,编辑序号,输入1,往下拖动(注意按住ctrl键)到最后一行,
然后,把表头按粘贴到表格下面相同序号区域内,点击任意单元格,然后排序。
6.2 筛选后粘贴
取消隐藏,添加辅助列,生成辅助列,选中表头筛选,然后复制粘贴过去
7.高级筛选
多条件筛选:数据——筛选——高级——方式(在元有区域显示筛选结果)——条件区域选择要筛选的数据
筛选明细:数据——筛选——高级——方式(将筛选结果复制到其他位置)——列表区域(原表)
——条件区域(要要筛选的人员明细)——复制到(新建的明细表)
自动筛选:使用录制宏
8.动态筛选
ctrl+t把表格生成超级表——设计——插入切片器——勾选要筛选的表头。