【瓢姐姐的时间管理笔记 3】适时清空你的大脑,更有效地实现事件的分类

写文之前,还是先表达感谢。前两天,更新了【瓢姐姐的时间管理笔记 2】保持25分钟的专注力,其实很容易实现。想不到得到了Primas里很多大佬的支持(湘乡的大树、杨志威、白涛、消防电梯,不一一列举了,满满都是对所有支持者的感谢),超级意外的是当晚收益竟然过50PST了,是我有史以来的最好成绩,刹那间我都以为是系统搞错了。(汗!长期贫农,伤不起!)


关于番茄工作法的工具,白涛哥哥还提议了一个好用的APP,名字叫做“Forest专注森林”,苹果商店就有,用你的专注时间去种树,收费12元,有需求的朋友可以试试看。而我自己下了两个免费的APP,一个是潮汐,因为除了提供25分钟的专注番茄钟外,还配了来自大自然的各种声音,可用于专注与冥想,也可以用于睡眠,觉得还挺好玩的。


另外是一个基础款的app“番茄工作法”,清单简单明了,每天设置5个番茄时间,还比较简单。在《叶武滨时间管理100讲》中,叶武滨老师也推荐了一款他最喜欢的APP——omnifocus,据说贵到离谱但相当好用,但是我在苹果商店里只找到omnifocus 3,还是全英文事件管理,所以就不给大家推荐了。


原本今天没打算更文,但是看到李笑来录音被大起底,币圈乱得堪比娱乐圈,自己心底也燥得慌。李笑来的录音里提到了一个人物——孙宇晨,回想若干年前,我还对他做过访谈,当时是一个有关“90后新生力”的专题,当年孙宇晨是早期的比特币玩家,还没有瑞波币和波场什么事。想不到人家现在市值已经140亿。


不禁感慨,人与人的差距天上地下,有些人坐着飞船冲出了宇宙,可某些人活得很认真,却还是原地踏步。好吧,今天拐得有些远了,还是希望通过写文让自己保持淡定,继续向前。


今天继续《叶武滨时间管理100讲》的学习笔记,聊一聊如何进行有效的事件分类。

人脑如同电脑,当内存满了,CPU转不动了,工作效率自然大打折扣。所以,将一切思路和代办事务赶出大脑,清空大脑,才可以让大脑CPU跑得更快。叶武滨老师说,清空大脑,需要一个流程来解决时间管理的问题,而不是依靠理念。所以,将大脑中的所有想法通过纸笔或手机记事本进行记录,学会聚焦,挑出要事,然后进行分类,便会让自我管理更加有效。

他的事件分类包括以下三项:

第一类,特定事件,用日程来代替。可以使用苹果自带日历,进行事件记录,学会搜集,然后才是分类。设置日程的原则是尽量少而精。

第二类,有截止日期的清单事件,例如需要特定时间给某个人打电话,还信用卡,交水电费等等,则用清单进行管理。原则是清单事项不能太多。

第三类,没有截止日的清单事件,一般是那些更轻松的事情,没有固定截止时间。跟情境有关,可以分成电话类、在家待办事项和电脑上操作事项等进行分类。


时间的情境安排可以参考如下:

电话清单:按照重要程度和当下情境来决定。在办公室,给哪几个客户打电话。在家里,需要给朋友或者亲人打电话等等。

 有截止日的清单:则可以灵活安排,跟随自己所处的情境,在截止日完成即可。

 按照情境生成的清单:则应该灵活对待。先保证按照日程表的时间,然后再完成通过情境确立的清单事件。


进行事件分类的过程,就好比把大脑信息装进一个收件箱里,一切事物通过分类放进不同的文件夹里。你可以把所有代办事务,都分成日程和清单,先是有截止日和没截止日的清单,然后才是情境生成的清单,遵循要事优先原则。


今天先和大家分享到这里,瓢姐姐的时间管理笔记将不定期更新,下期将和大家聊一聊“如何过一天,就是如何过一生”。


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