危机重在预防与预警,处理是不得已选项。
1) 预防体系:
Ø 风险点挖掘:风险管理的基石,即是建立可持续的风险挖掘、风险筛选业务机制。
Ø 持续教育:对内部庞大员工队伍(尤其是机构一线、开发、业务一线)的持续、深度、扎实的危机教育,尽量减少基层员工犯错、纰漏出现的几率。
Ø 危机演习:编制案例,在各区域、各部门做无预警演习与测试,并形成分享材料,系统地组织内部传播、学习。
2) 防控机制:
Ø 防火墙:理想的危机预警,除了舆情软件,还有内线消息与友情处理——关键媒体发稿前的提前通知与基于良好媒介关系的主动匿名处理。
Ø 资源池养护:舆情软件仅是发现环节,更关键的是,当问题来临,我们能否及时地找到/联系到沟通对象?这一问题,必须建立在公关公司+自有资源体系的组合之上,才能具备快反能力。
Ø 对预防体系投入资源:大医治未病,深入的教育、规范的营销与服务行为,是最好的防控。大部分中型以上危机,不会由一个部门单独处理,因此预防、预警机制的建设,也应该是跨部门联合共建的路线。企业内部对危机的共建、共防机制需要提前建立。
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