微软待办(Microsoft To Do)之我见

一、结缘

对待办清单类工具软件产生兴趣,始于2017年年初。彼时,由于工作岗位的调整,越来越多的事务性任务,成为我日常工作的一部分。这些纷繁复杂的零碎事务处理完毕之后,我竟然感觉到一丝不安,不知道自己是不是遗漏了什么重要的事情。

作为GTD的虔诚信徒,我第一时间想到了OmniFocus。它和OmniPlanner一起,曾经为我的项目规划和管理工作,立下汗马功劳。但是现在,应对各种随时可能出现的短期任务,我还是觉得它稍显重了一点,不够简单高效。

于是,我在App Store的搜索栏里,随手输入todo。映入眼帘的第一个推荐,就是Wunderlist。经过一个多月的试用之后,我认定,它就是我想要的。随后的3年里,我在Wunderlist里留下了6个文件夹,4000多条已完成任务。

时间很快来到了2020年。3年的长期使用,键盘上好几个键已经被我折磨得看不出原来的字符,干脆申领了一台新的。在App Store里输入todo时,Wunderlist下面,又出现一个Microsoft To Do —— 这是何方妖孽?

不查不知道,一查吓一跳。原来Wunderlist连产品带开发团队,在2015年就已经被微软收购。微软在Wunderlist的基础上,于2019年推出了自己的待办事项产品。而Wunderlist自己,也即将在今年5月6日被Microsoft To Do全面取代。

好吧,那我就再来体验一下苹果平台上最大的安卓软件开发者微软的产品吧。

二、初见

作为Wunderlist基础上做出来的产品,Microsoft To Do的用户界面,同样也继承了Wunderlist的清新简约风格,且支持Windows,MacOS,iOS,安卓等多种平台。

Wunderlist的老用户,还可以从以前的账户中导出过去的记录,一键实现从Wunderlist到MS To Do的迁移。

一字不漏地抄作业,好像也不是微软的风格。所以遣词造句方面,还是有些许的变化。放个截图吧,简单粗暴地展示一下。

其实,仔细想想。这样的改动也并非全无道理。比如:明明就是待办清单,为什么要有子任务?那是不是还应该有子子任务?子子子子任务?子子孙孙无穷匮矣任务……

还有,“文件夹”这样的词汇出现在待办清单中也感觉稍显怪异,改成“组”其实更能准确地传递涵义。

以上,个人看法,仅接受轻微反驳。

三、体验

使用Wunderlist已经3年,切换到Microsoft To Do List上,看到之前的组(文件夹)和已完成任务,一一呈现,有一种驾轻就熟的感觉。

不过,Wunderlist常驻顶部任务栏的小图标,在Microsoft To Do List上却没有再次出现。这不能不说是一种遗憾。特别是对于我这种,工作时间只有邮件常开,其它应用一旦不用就立刻关闭的人来说,要随手记录一些事项,没有一个快捷入口,必须把整个应用全部打开,确实会心存怨念。

四、留个念想

不管是Wunderlist也好,还是Microsoft To Do List也罢,都只是工具而已。其实,要发挥好To Do List的作用,先得有一个Not To Do List。

其中的心得体会和实践,且容我后续再慢慢道来。

感谢各位的时间,看完这段文字。如果有兴趣一起沟通交流待办事项清单的实践经验,可以添加我的个人微信,Daniel008002。我们一起继续GTD。

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