打印区的4个笔筒分别放置不同的办公用品，铅笔、中性笔、胶棒、涂改液、白板笔、并且每个笔筒上都张贴了基准，但每个笔筒里总是莫名其妙的多文具，为了避免此现象的发生，做了以下改善。
改善如下：
一、准备工具：二次纸、裁纸刀、剪刀、胶棒、红色、黑色白板笔、涂改液、胶带
二、准备制作：
1、放置中性笔筒的改善
（1）将长方形的二次打印纸用裁纸刀裁成正方形，将正方纸四角对折成一个小盒子形状。
（2）用胶棒把小盒子内的四个三角与底部粘贴在一起，这样的目的是增加底面的硬度，长期使用时不易刮破纸盒。
（3）在纸盒顶部用签字笔画两个圆圈，与所放置的办公用品大小保持一致，然后再用剪刀挖空成镂空状态。
（4）把纸盒侧面写上整理基准后倒扣在笔筒上。
（5）最后把笔放置在相应的镂空洞中里。
2、放置胶棒、涂改液笔筒的改善
以此类推放置胶棒与涂改液的笔筒也按此改善，但由于胶棒、涂改液两个办公用品长度要短一些，并不方便拿取，所以增加了以下环节：
（1）取四张二次纸，先把其中两张叠放在一起横向对折两下后再纵向对折三下，再将另外两张也按此方式对折。
（2）其次用胶带把两个折好的纸叠放在一起，用胶带固定好。
（3）把固定好的纸放在笔筒中，纸的大小要大于笔筒一圈，让纸卡在笔筒里增加底部的高度。
（4）接下来的步骤与中性笔改善的步骤一致，结果见下图。
3、放置白板笔笔筒的改善
（1）由于放置白板笔的笔筒是黑色的，为了提高美观度，特意选用了黑色的卡纸
（2）折盒子、挖孔的步骤与上方改善一致，不同之处如下：黑色的纸盒上用红色、蓝色白板笔写字都不明显，利用白色涂改液写整理的基准。
（3）书写的字体比较丑，但是字迹还是比较明显的。
（4）改善后的白板笔筒如下
三、善后工作
把改善时所使用的工具归至原位，富裕的纸收到二次纸放置区，在用抹布把桌面擦试干净。
四、打印区的笔筒改善后实物图片
五、用时统计
1、笔筒改善：1小时
2、改善后清扫：2分钟
3、完成简报：1小时（由于第一次使用简报app不太熟练，加上利用碎片时间来整理）
4、总共用时：2小时零2分钟
