D1主题--认识Excel,突破理论

今天是学习Excel的第一天,主题--认识Excel,突破理论。

目录:

①认识Excel;②知识体系;③基础知识;④常见文件操作;⑤良好习惯。

一,关于认识Excel:

1,Excel不是电子表的意思,由英文excellent(超越)而来,目的不是学习很复杂的函数,而是用最简单的方式来完成。

2,Excel由三种表呈现,分别为:参数表(参数表是事先设置好的)、明细表(明细表可以是手工录入或者是引用参数表)、汇总表(根据明细表加工得到)。

3,操作七部曲:①开始、②获得、③规范、④计算、⑤分析、⑥转化、⑦输出。

二,知识体系:

1,基础操作:如快捷键、文档加密、数据筛选、数据排序、文档打印、数据分列、条件格式、数据有效性;

高级操作:含数据关系:趋势、对比、构成、分布,通过函数的处理对数据进行分析,使得数据可视化呈现;

系统应用:系统逻辑为输入、处理、输出,复杂问题通过自动化、流程化、系统化来化简为易。

图片发自简书App


2,常用函数列表有51个,主要有以下几个方面:

①数学,如求和函数sum;

②文本,如数字转文字text;

③逻辑和引用,如if函数;

④查找,如VLOOKUP函数;

⑤日期和时间,如month函数;

⑥统计,如max函数。

具体各函数如图所示:

图片发自简书App


3,使用Excel的注意事项:

①规范化,②自动化,③可视化,④函数化。

4,实现函数规范化的操作(三不要)

①不要不同类型的信息放在一个单元格,应该按信息的类别分开体现;

②不要合并单元格,不要有空行,将数据完整呈现,作为原始数据好处理;

③不要用错误的日期格式。

三,基础知识:

1,Excel上方:名称框,快速访问工具栏,编辑栏,菜单栏,工具栏;

2,Excel下方:工作表导航,工作表标签,状态栏,显示比例。

四,常见的文件操作,如下:

快速新建Excel文件Ctrl+N ;

Ctrl+F1(展开功能区);

切换Excel文件 Alt+Tab;

打开文件 Ctrl+O;

自定义缩放Ctrl+滚轮;

复制Ctrl+C;粘贴Ctrl+V;

保存Ctrl+S;另存为F12;

快速锁屏Win+L;

快速转到桌面Win+D;

快速关闭Excel文件Ctrl+W 。

图片发自简书App


五,养成良好的Excel习惯:

①常保存;②常备份;③多检查。

      通过今天对Excel的理论知识学习,对Excel有比较整体的概念,也开始保存一些常用的快捷方式,便于后续的工作,希望尽快用得顺手,继续加油^0^~

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,530评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 86,403评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,120评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,770评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,758评论 5 367
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,649评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,021评论 3 398
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,675评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,931评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,659评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,751评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,410评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,004评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,969评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,203评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,042评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,493评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容

  • 一、认识Excel 1、“Excel”是什么意思? 若是你把“Excel”仅仅当作一个电子表格,那做出来的仅...
    小筠筠阅读 394评论 0 0
  • 关于Mongodb的全面总结 MongoDB的内部构造《MongoDB The Definitive Guide》...
    中v中阅读 31,894评论 2 89
  • 哈喽 亲爱的小伙伴们周末愉快!今天主要跟大家一起来分享分享九天以来我们所学的知识点。无论你处在何种工作与学习都应该...
    萤火虫的秘密阅读 3,447评论 1 65
  • 〇、前言 本文共108张图,流量党请慎重! 历时1个半月,我把自己学习Python基础知识的框架详细梳理了一遍。 ...
    Raxxie阅读 18,912评论 17 410
  • 看这本书,原因很简单,听闻她的文艺范与众不同。随手下了一本放在KINDLE中,被掩盖。 再次想起她时,实在今天经历...
    9416阅读 218评论 1 0