一年级产品经理修炼之道:强于执行

刚毕业一年多时间,作为新晋产品经理,从一年级升为二年级,虽然还是小学生,却得到不错的成长机会。遂写写这一年来的一些思考与感悟,共勉之。

和不少产品新人合作共事过,发现现在的年轻人(包括一年前的自己)很有个性,想法奇多,需求说得天花乱坠,就像之前经常被调侃的段子:app主题根据手机壳颜色而变化。不是要扼制想法和灵感的诞生,要知道没有创新也不会有今天的互联网时代,只是作为一年级的你,想法越多,执行力就越低。

企业把你招进来,并不是让你创造和贡献改变世界的想法,而是让你在项目和团队里发挥出强大的执行力。试想一下:①诞生10个想法,但无一落地;②诞生2个想法,成功实现一个;哪种更让自己获益良多呢?因此,一年级的你就该脚踏实地,沉淀知识,在培养产品感的同时不断提高执行力。

执行力是什么?

日常有句俗语:大事化小,小事化无。这句话用在产品经理身上同样合适,执行力就是把复杂的问题变成一个个简单化,然后小步快跑,逐个击破。

一年级产品经理如何提高执行力?

从产品经理的工作内容来划分5个方面,简单说一下。

(一)方案策划

首先,作为刚入门的产品经理,大多数时间都是花在转化需求并做出产品方案上面,所以按时按质按量做好方案策划就是最基础也是最重要的执行力体现。很多年轻产品人刚接到需求,就怀着做出一个很牛逼的功能,马上埋头苦干闭门造车,却越做越迷茫,效率低下结果不尽人意。

换言之,刚接到需求,不要急着去实现方案,而是重新梳理一遍需求,有不清楚的马上向需求方或者领导询问清楚,确定清楚方向从而输出需求的关键逻辑和流程,并着手搭建起产品框架,再往里填充内容,快速输出原型。做好初稿及时与需求方和领导开会评审和确认,预留充足的时间去修改,即时遇到需求改动或者补充,在方向正确的情况下,也能快速修改,不用耗费很长时间去推倒重来。

(二)需求管理

一个产品的需求来源于各种角色,有老板的、用户的、业务的、竞品的、产品自身的等等,因此产品经理在管理需求时必须要做好记录,打造好需求池。当别人提出需求时,而你无暇顾及或者因为优先级低没排期时,一定要把需求扔进需求池中。一旦漏掉需求,需求方到时问你这个需求实现进度如何,你就被打上执行力差的标签了。

另外,需求池就像一个定期换手的鱼缸,必须有旧水抽出和新水灌入,需求必须要有进有出,且要做好定期的整理与回顾,先来认识一个概念:版本。版本就是规定了某些功能点,在一定时间内产品设计、开发并测试上线的过程。

要做好需求管理必须拥有版本意识,要清楚版本是需求的子集,而且版本是需要封闭的,作为版本的控制者和管理者,要承担起需求管理的责任,把握好节奏,不然会被怼执行力低下。有一个产品经理朋友向我诉苦,说公司的运营几天来一个需求,每一个都很急,要尽快上线,而他就马上着手做好方案交付给开发,引起众人抱怨。这是肯定的,一个版本已经规划好功能点和时间,如果中途贸然加入一个需求,就可能需要开发几个功能点,打乱了开发计划与进度,人家肯定不爽啊;而且加了新的需求,开发进度被延长,这样很打击团队士气。因此尽可能封闭版本,新需求可以放在下一个版本实现,遵循mvp法则,小步快跑,提高执行力。

(三)协作管理

产品经理作为团队的统筹者和协调者,要保证项目能够如期按质按量上线,跟团队的任何角色都需要协作,除了提高自己的执行力也要提高团队的执行力,因此就必须有一套行之有效的协作与沟通管理规范。团队中要达成共识,选择一款合适的项目管理工具,建立并不断优化产品协作流程,要根据协作对象,选择最合适的沟通时间和沟通方式,尽可能地不打断别人的工作,提高沟通协作效率,降低沟通成本。例如跟设计、开发进行协作,就必须撰写一份规范的原型图和交互稿,做好标注和说明;跟运营沟通需求时,可以写一份“运营人员如何正确地提需求”的规范性文档给他们,做好记录以防遗漏。

(四)项目管理

现在大多数中小企业都没有项目经理,一般是由产品经理来兼任,产品经理必须要有项目管理和快速迭代的意识,在一个版本进行中,提前规划下一个版本需要优化的内容,并做好版本与版本之间的更迭,把控好团队开发节奏,避免版本之间产生大量空白,造成时间上的浪费。例如,产品经理在快速出完原型图后,交付给设计,此时就可以安排后端同事一起开会梳理规则并着手写接口文档,当设计完成后提供给客户端同事,此时接口文档也可以一并给到他们,提高效率。

在产品和项目进度管理方面,每天要关注进度并做好汇总记录,如果存在延期要及时找出原因并上报给领导,做出时间调整或安排加派人手,保证项目如期完成,让团队能够严格遵守产品开发计划并适应节奏,也是提高执行力的一种方法。产品经理一定是每个环节的参与者,可以设立特定时间点,参与到开发沟通、测试验收等工作中。

(五)知识规划与管理

一年级产品经理为什么经常被怼,经常被忽悠,在技术面前不够自信,面对咄咄逼人的运营不敢勇敢说“不”呢?说到底,还是不够专业,不够靠谱,不能成为被别人依赖、让别人愿意合作的产品经理。所以,花点时间打怪升级,丰富自己的知识库,打造一个知识书架,构建属于自身的一套产品方法论吧。

构建产品经理知识体系,包括:需求分析、产品设计、交互体验、产品运营、数据分析、技术知识、逻辑思维等方面,通过书籍、网课、论坛系统地学习某些模块理论,培养产品感,并通过实战和结果加以反思,并不断总结和调整自己的产品战略。

最后,产品经理的执行力,本质是处理和解决问题的效率,不仅仅是产品经理,其他岗位要提高执行力同样如此。当你处理问题已经游刃有余了,说明你该从一年级毕业了。

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