2021年度本人主要以行政工作为主,其它工作按照公司工作重心搞好协调配合。一年来在董事长和总经理的领导和指导下,在部、室之间的相互配合下,在行政工作人员的共同努力下,按照公司年初工作指导思想和工作部署,相继完成了上通下达、安全检查、环境卫生、车辆管理、疫情防护等工作。此外,还主要完成了以下几项工作,总结如下:
一、完成的几项工作情况
1、坚持资产核查,澄清公司家底。我们行政工作人员,一直坚持对公司办公室资产每季度核查一次,对各片区各分队的资产进行上报登记,从上到下行成制度,做到心中有数,以便随时调用,服务公司大局。
2、查实各项资料,提供绩效数据。每月坚持查阅人事入离职资料不少于100份,商务合同资料不少于20份,各片区分队考勤资料进行全查,对发现的问题及时提出并予以纠正,同时给人事提供有关的绩效考核数据。
3、搞好几项配合,促进工作进展。一是配合财务工作,搞好服务费催收工作,比如,信义、核电花园发票的送达、催单、送单、扫描等,金沙湾等单位服务费催收等;二是配合领导和运营深入分队进行督查和疫情防控工作;三是深入信义分队进行蹲点督导,深入深圳片区和惠州片区等分队督导执岗和服务情况,队伍形象情况,并同客户沟通协调,征求意见,提高了客户方的满意度。
4、做好行业汇报,服务公安平台。按照市公安局巡警支队、保安办和保安协会的要求,逐月对所统计的行业管理情况、先进典型、和好人好事情况,予以汇总上报,服务了公安等平台,提高了公司透明度。
5、积极做好宣传工作,提高公司知名度和良好形象。今年以来,共配合公司整体工作,组写各类函件和宣传报道86篇,其中好人好事、先进典型60篇、各种函件26篇,有效宣传了公司工作。
6、加强了车辆管理力度。今年以来,严格按照车辆管理制度和程序进行派单使用。先填写用车申请,领导签批后方可使用,违章自理,肇事按制度划分责任和处罚。使用后交还车钥匙登记销号,检查车辆完好情况。今年以来除了金沙湾项目五菱车有违章以外,其它车辆均无违章情况出现。保障了车辆完好正常运行。
二、工作存在问题
今年本职工作虽然也做到了尽心尽力、尽职尽责、但缺乏紧迫感和使命感,精神面貌有待振奋,本职工作有待强化,潜力有待挖掘,相互配合有待加强,工作效率有待提高。
三、2022年工作打算
1、行政、人事合并后,在分管领导和经理的具体安排下,努力做好本职工作。放下年龄大的包袱,开动脑筋,平衡心态,大胆工作。
2、加大同各部门的协调配合力度,搞好临时中心工作任务的完成和服务费的催收工作。
3、认真查阅各类资料,实事求是提供绩效考核数据。主要包括人事入离职资料的完整合格情况,商务合同的完整归档情况,分队考勤合格情况等。
4、大力宣传各分队先进典型、工作经验和好人好事,弘扬正能量精神,促进保安服务工作不断进步。
5、加强车辆管理,确保安全出行。按时保养,按照年审,加大出行后的检查力度,发现问题及时处理解决,不留后患。
6、2022年工作在努力做好一些行政事务工作的同时,重点加大公司纠察力度,现在公司已配备两人纠察专干,作好计划,对各个片区开展全方位纠察,实事求是发现问题,诚心诚意反馈问题,解决问题,当好公司的眼睛,为提升整体队伍形象,提高服务质量和客户满意度,配合搞好队伍纠察工作,为公司进步和发展做出努力和贡献!
7、积极努力完成董事长和总经理交办的各项临时性工作任务。
人事行政部 高新春
2022年12月24日