学会做减法

无意间刷到视频,让我想起了去年11月份在鱼苗群做的一次分享。

那是双十一前夜,临近社群熄灯时间,群里冒泡的不多。

这已是我第二次在群内分享了,不说游刃有余,却也不再像第一次那样紧张得手心冒汗。坐在电脑前的我,不紧不慢地把写好的文字复制进对话框。

那一晚我分享了“四象限法则”,今天我仍想继续谈谈这个话题。

01

2020年注定是不平静的一年,天灾人祸此起彼伏,各行各业都不太景气,但那些走在前面的人,却像丝毫没有受到影响。

尽管看到他们也会诉苦,也会焦虑,但聚光灯一打下来,他们能够立刻满血复活。

要说有什么秘诀,非“做减法”莫属。

他们懂得什么时候该壮士断腕,懂得什么时候该做什么事儿,他们是普通人,但比普通人高级,因为他们知道该怎么调整情绪,调整事情的优先级,让生活从容不迫。

而像我们这样的凡人,大多数时候是被进度推着走。眼看着明天就是作业上交的截止时间了,今晚点灯拔蜡彻夜不休;眼看着考试临近,临时抱佛脚的不在少数,我们总是追在“重要紧急”的事情背后,看上去忙忙碌碌,实际上缺乏质量。

我们都知道,当给一件事情留有大量富裕的处理时间时,我们能够考虑到它的方方面面,这也就是人们外出旅行时喜欢根据旅行攻略制定计划的原因。

一旦时间紧迫,我们只会用“差不多”,“还行”之类的标准衡量,又因为我们总在焦头烂额地处理工作,久而久之,生活和工作质量不断下降。

如果你总是不停地在处理紧急又重要的事情,说明在时间管理上,你存在巨大的问题,不仅要给自己敲响警钟,还要想方设法改变现状。

比如我现在再做鱼苗点评,点评组规定,每周三24点前点评完前一周的作业。作业上交的截止时间是周日晚20点,组里有些小伙伴当晚就能够点评完毕,最初我还能周一前完成的,最近两周,要一直拖拉到周二晚上。

也许你会说,这也在规定时间内呀。

可因为心中始终牵挂着这件事,看书也看不踏实,码字也总是走神,看到组里小伙伴一个一个完成,心慌得一批~

02

之所以会被时间追着跑,是因为缺乏行之有效的时间规划。

周日前,每次打开小程序,都在想,等晚上我先点评几篇。就是这种“等晚上”的思想,一次又一次地麻痹了自己。

要知道点评一轮作业花费的时间大概是120-150分钟,集中精力坐在电脑前2-3个小时很难,但如果每次一个番茄钟(25分钟),点评两篇文章呢?其实分解开来,根本没有那么难。

因此,要想过得从容不迫,就得把精力集中在第二象限上,也就是“重要但不紧急”的事情上。

这一类别的事情包含,几个月后的考试,每周固定时间上交的作业,对个人成长有着深远影响的读书、日更等。它们看起来并不紧急,甚至拖延1-2天似乎对最终的结果影响不大,但如果一直放任下去,终将把它们拖延成“重要又紧急”的事情,重回焦头烂额的状态。

你当然愿意“未雨绸缪”了对不对?

当年我还在读书,是住校生。盛夏时节,妈妈告诉我,书包里放一把伞叫未雨绸缪。虽然我照做了,但心内深处还是挺抵触的,毕竟一把伞重量不轻。直到有一次,外面狂风大作,豆大的雨点砸在脸上,我从容不迫地撑着伞走进教室,才明白这个词的真谛。

提前把事情规划好,并且按部就班地推进,即便有什么突如其来的变故,也不会造成很大的影响。而如果一直都像踩在风火轮上,结果只会是让工作质量越来越糟糕,人也因此陷入焦虑情绪,最终一无所获。

03

除了以上两类事件外,第四象限“重要不紧急”的事儿极具迷惑和欺骗性。

它包括,需要你回复的电话,工作时间内别人突如其来的问候,甚至朋友火急火燎的聚餐短信,都是这类事件的代言人。

我们往往被它们的外表蒙蔽,把其归结为“重要紧急”的事,第一时间去处理,反而自乱阵脚,打乱了最初的工作计划。

第三象限的事自不必说,是需要我们花费最最最少心思去关注的。它包括打游戏,发呆,刷综艺节目,如果作为放松节目,每周固定时间去做能有利于缓解我们的紧张情绪,但如果变成了生活常态,无异于慢性zisha

就像视频中说的那样,如果你把沙子作为生活重心,它必将占据生命的大部,从而挤掉高尔夫球、小石子的位置,让生命越来越向着不那么积极向上的方向发展。

因此,我们要学会提前规划时间,在完成紧急又重要的事情同时,不忘合理完成重要又不紧急的事儿。并且逐渐把事情规划到第二象限中,过上从容不迫,有滋有味的生活。

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