最近在读《为什么精英都是时间控》一书,深受启发,原来,我们一天竟然会浪费掉那么多时间,这里的我们当然是指不会合理利用时间的人。一个成功的、优秀的、自律的人,往往都是时间控,因为时间对他们来说便是成功的开端,也会是结尾;而对于普通人大多都是时间的奴隶。
“时间是宝贵的”、“时间就是金钱”、“浪费时间就是浪费生命”等,这些语句对我们而言不仅不陌生,或许还可能是你某一时间段的座右铭。例如像鲁迅先生早年读书的时候,为了从小约束自己的行为,在自己的书桌上刻了一个“早”字,于是在大多数人的幼年便也开始效仿,刻一些可以激励自己的语句,但是据不完全统计,真正能够做到把时间完全支配且不浪费人仅占不到10%,尤其到达中年的人们,因为生活、工作等因素,能够真正支配自己时间的人少之又少。
去年,我看似将自己的空余时间全部合理规划。因工作性质,上两天休息一天,上班的两天见缝插针的利用时间报名学习英语、学习写作、MBA,每一个人都觉得我很努力,很厉害,至少在同事看起来,我学劲十足,一个成年人,在这个年龄段还能保持这样的学习尽头,都望尘莫及。就在所有人都以为我年底满盘接收的时候,我却发现自己,输的一塌糊涂,并不是我学习这些有多大压力或者其他因素,而是我没能将时间合理化,最终导致工作没有认真完成,领导交代的事情得过且过,总觉得老板让我多干一点都是在浪费我时间;英语、MBA、写作也是一塌糊涂,投入的时间比例不对,或者是在无效的状态下强行进行学习,所以在年底复盘的时候,才发现自己一年几乎在浑浑噩噩中度过。
那么在我们有限的生命里,如何将时间最大化,就像北宸老师的一篇文章《提高工作杠杆率—卖的更贵与卖出多次》,将自己的时间合理管控,在有限的生命里创造无限的价值。
提升工作效率,让职场成为人生阶梯
在职场上,一个人的工作能力往往决定你在这个单位的价值。好的工作效率和工作方法势必会起到事半功倍的效果。
职场工作基本分为两种:专注性工作和非专注性工作,专注性工作,顾名思义就是需要我们高强度的专注力才能完成,达到心流状态 ,而这类工作应该放在上午去完成,因为上午时间最为重要,尤其早上上班后最初的30分钟是一天中最重要的时刻,把这个时间合理利用起来 ,工作效率也是显而易见的,但是往往在实际中,我们大多数人的这半个小时却成了大家的早餐时间或者是一晚上没见互相不走心的寒暄时间,总之,这半个小时就这样白白的浪费掉。
虽然我在职场的时间不长,基本都是一线工作者,但是很多时候不仅需要扎实的业务技能,还有很多需要用脑力完成的工作,就像我经常需要背诵一些工作中上的硬核知识。记得有一年为了努力完成领导交办的比赛事项,我每天早晨5点起床开始背诵,而早上的时间确实是人类大脑最清晰的时刻,固然我的背诵任务也就变得容易多了。
合理规划一天时间,让有限变成无限
每天早上都是全新一天的开始,而这一天我们不仅要合理利用,更多的要让这一天有限的时间创造无限的价值。
许多自律的人每天早晨起床的时间总是比别人多2、3小时,可是很多人却不知道早上起床的2—3个小时是大脑的黄金时间,经历一晚上深度睡眠,大脑处于最佳状态。在很多的书上都会看到作者本人讲述到自己的写作经历都是利用早上起来的时间进行写作,记得周岭老师在他的文章里提及到利用早起2小时时间进行创造。
在进行一天的工作开始前,我们可以先写出自己今天所要完成的事项,按照轻重缓急进行有效排序,尽量把重要的工作放在上午做,根据《为什么经营都是时间控》一书中提到的上午的工作效率是下午的4倍多,剩下不太重要的或者是不是很着急的工作可以选择在下午或是午休之后进行。在这里要提到午休时间,午休是我们大脑重启时刻,所以高强度工作后一定要午休,但是午休时间不宜过长,一般30分钟刚好,时间太长反而容易造成睡不醒状态,这样不仅起不到大脑重启的效果,甚至一下午都处于犯困状态,时间太短同样也起不到效果,所以我们合理规划每一天的时间,将有限时间无限化,那我们创造出来的价值自然比别人要高好几倍。
提高专注力,每一时刻都属于黄金时刻
在我们日常工作中,其实人的专注力是有限的,而且每个人的专注力都不尽相同,所以需要找寻适合自己的专注力方式。
人的专注一般分为3个阶段:15分钟、45分钟、90分钟,我们可以选择将时间进行小块化,以15分钟为单位,这样每隔15分钟就会提升一次专注力,达到心流的状态。
学生时代,我们的每一节课基本都安排在45分钟左右,因为这样安排,一节课我们可以保持3个专注力时刻,那刚好也可以把知识更好的进行学习。如果时间太长,注意力势必会下降,反而造成负担。
所以我们在工作的时间,可以选择以15分钟为基准,进行注意力的集中。
其实时间只是一方面的因素,提高我们价值还有很多因素,当然我们也可以从其他方面提升专注力,比如工作处于紧绷状态时,我们可以选择起来休息10分钟,当然这10分钟绝对不是玩手机,而是可以选择做10分钟的运动。但是很遗憾,现在大部分人休息都是将手机捧在手里,以为这是放松,殊不知手机里的信息占据着我们的大脑,尤其早上起来,大多数人在吃早餐或洗漱的时候,选择玩手机或者是看电视,这样大量的信息占据大脑,同时也让大脑产生超负荷,那一天的黄金时间就会荡然无存。
歌颂自由生活,提倡不加班机制
在我的人生信条里,工作不是唯一,工作是为了更好的生活,所以不能让工作占据我们全部时间,尤其是下班后继续加班,这样不仅产出效果不好,甚至牵连到我们的生活,最好导致的结果就是啥也干不好。
《为什么精英都是时间控》一书中提高,在美国,大部分职工都是5点准时下班,他们不提倡下班后加班,即便没有完成的工作,会选择第二天一早加班,也不会晚上加班;而在日本刚好相反,下班加班已成为家常便饭,也没有任何人抱怨,因为他们的习惯导致他们每天晚上加班。
在这之前,我也曾一度将晚上加班当做理所应当,后来,在读完这本书之后,颇有感触,然后开始调整自己的作息,晚上下班不再利用生活时间进行工作,这样持续一段时间后,发现不仅工作没有耽误,反而因为合理掌控时间,我的生活质量也提高不少,下班之后有大把的时间可以陪伴家人,做自己喜欢的事情,比如写作。
为什么不提倡大家晚上加班?这就是合理利用时间最好的验证。很多人会产生这样的心里——此刻干不完,晚上还可以加班干,只要不影响第二天进度即可,如果我们想着晚上加班,那么白天的时间很可能因为产生惰性而白白浪费掉。如果不加班,那白天的工作我们便要马不停蹄的干完,因为不能影响下班时间,所以,这样也可以让我们的大脑保持高度的专注力。
“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”。生命是有限的,每个人的时间是相同的,在有限的生命里创造无限的价值,是我们每个人所必须追求的,也是我们终其一生追求奋斗的目标。