“项目管理?项目管理跟我有什么关系!”可能很多人一听到“项目管理”都会有这样的反应,马上联系到公司、团队,感觉跟生活和个人事务根本不沾边。可殊不知,“项目管理五步骤”是一个适用范围非常广的利器,除了在团队管理中能砍瓜切菜外,还能帮我们解决生活和个人成长中的很多难题呢!
不信,我们就来看看小J的案例吧。
首先,先来了解一下“项目管理五步骤”的具体内容:1、宗旨 2、达成结果 3、头脑风暴 4、整理头脑风暴中收集的想法 5、找到下一步。
小J最近有些苦恼,她给自己订了一个“减肥”的目标。一开始可是信誓旦旦、摩拳擦掌的哦,可一转眼两个多月过去了,而体重还在原地踏步。小J陷入了深深的苦恼当中,找到了教练。教练正想跟小组的伙伴讲解项目管理,在征得小J同意后,把这件事做为了案例。
1、宗旨。所谓宗旨,就是明确做某件事情的意义。我们在行动之前,首先问自己一个问题:我为什么要做这件事情?一个人在任何时候做出的任何选择反映的都是他背后的价值观。想清楚做这件事对于自己的意义、价值以及带来的好处,可以让我们增强行动的决心和动力。当教练把这些问题带给小J时,她沉默了。也许,她从来都没有想过这些问题。思考片刻后,她小声地回答:“我想要改变形象。”“如果形象改变了,会带给你什么呢?”教练继续问。嗯……小J又陷入了思考。“你会更快乐吗?更自信吗?”教练提示道。“是的,是的!我会更快乐,更自信!”小J很迅速很坚定的回答,声音比刚才响亮了许多。就这样,在教练抽丝剥茧的引导下,小J一步步地找到了减肥这项任务的真正意义,明确了自己的价值观:希望自己活得快乐、健康、自信,过上更美好、更有品味的生活。所以这项任务对于她意义重大,一定要做。
2、达成结果。进入第二步,教练问小J:你觉得减到什么程度算是达成自己的目标呢?你要给自己的项目确定一个清晰、可衡量的标准,在什么时间?减掉多少?要有具体的数据。小J思考了一下回答说:五个月减20斤。有了这样的数据,目标是不是就清晰了呢,能看到本次赛跑的终点在哪里了。伙伴们也可以检视一下自己的目标有没有符合合SMART原则,没有的话就赶快调整吧。(不知道SMART原则的伙伴可以百度)
3、头脑风暴。我们现在拿出一张纸、一支笔,要开始头脑风暴啦!头脑风暴的原则是不设限、不评判、不否认,所有产生出来的念头都记录下来。教练问小J:想一想,为了达成这个目标,你可以做什么?……呃……合理饮食,……呃……运动,似乎只有最传统的这两条路径,小J感觉脑袋一片空白,想不出还可以做什么了。好吧,那现在,我们其他的伙伴都一起来充当小J的脑细胞,破除僵局,打开脑洞!果然,众人拾柴火焰高:带手环、辟谷、下运动APP、催眠、精油、找健身教练……大家七嘴八舌,各种点子如同泉涌,不一会儿小J那张纸就写得满满的了!当我们思维僵化的时候,可以去救助别人,他人的建议也许能给到自己很好的启发哦!
4、整理收集到的想法。一满篇的想法是不是都要去做呢?不是,在这个步骤我们需要将收集到的想法进行分析加工。有些想法很好,可也许不适合你,也许当下条件不允许、也许时间不匹配,根据自己的实际情况,只保留那些你认可的、适合的、可执行的想法。
5、找到下一步。有了想法,就要转化成具体的行动。如:在网上购买手环、制订运动计划、去健身房测身体数据、下载APP、设置站立提醒时间……每一个想法都要进一步分解成不能再分解的动作,之后可借助工具来帮助记忆,录入到APP,如OmniFocus,并设置提醒。
老牛吃南瓜,不知如何下口。经过这样五个步骤,就相当于把南瓜进行了加工、切块。
小J拿到这样一份动作清单连连叫好,感觉长时间一直挡在面前的庞然大物,被拆份成纸上的一堆小妖怪了,以后只需每天打怪升级就好了。
相信过一段时间,小J一定可以更加苗条、自信地出现在我们面前!