如果有人把日本称为世界上最会整理的民族,估计不会有太多人有异议。在收纳整理方面,我们真是有太多太多要向日本人学习的东西。
新近读完一本日本作家奥野宣之所著的《如何有效整理信息》,收获甚多。他独创了信息整理术和智慧创造法,在商务人士中受到广泛好评,相关图书累计销量超过50万册,日常以“笔记本作家”的身份,经常出现在各种节目和论坛中。
这本书便是他在日常工作生活中使用笔记本搜集和整理信息的经验心得合集。而且值得一提的是,这本是其2008年出版的《如何有效整合信息》一书的修订版。一本书会出修订版,通常意味着,这本书的内容很有价值,这本书题材很有市场,这本书本身很受读者欢迎,这本书的修订版是优化改良后的升级版,值得一看。
在本书中,作者大力推崇自家独创的“一元化笔记法”,简言之,就是平日里只需将信息保存在一册可以反复翻阅的笔记本中。只要做到这一点,就能将搜集到的信息作为知识生产的素材灵活使用。这个观点在个人看来真是见所未见,按照从小学校里老师教导我们的,不是应该分门别类的设置好几个笔记本来做记录的么。但在此书中,作者用大量篇幅讲述了这种“一元化笔记法”的独特之处。
采取这种方法后,不必再区分工作与生活用途,不必再划分会议用、企划用、项目用不同类别,只需将各种信息通通在一册笔记本上做记录既可。唯一要求必须做到的就是每天随身携带笔记本和笔,只要做到这一点,就能活用信息。大道至简,简单的方法往往也是最实用的方法。作者本人便从大学时代便开始使用这个方法进行所有知识生产的相关工作。实地亲测有效,不但省去了很多分类和整理的时间,还将记录这件事变得轻松愉快,让人更容易坚持下来。
老实说,在信息化如此发达,数码产品如此丰富的今天,写字似乎成了一件极少会做的事情,更不要说用笔记本做笔记了。但对于笔记本这个传统的记录工具,日本人似乎有一种天生的热情与兴趣。
我曾看过高桥政史所著的《聪明人用方格笔记本 :最有效的大脑思维整理术》,也看过数本日本作家出品的有关手账制作的书籍,对于书中将笔记本的应用说的神乎其技始终抱怀疑态度。
同之前看过的那些笔记本用法攻略书不同的一点是,作者对于如何应用笔记本讲的细致无比,非常的接地气,不但有若干个人笔记本应用实物图做范例,甚至还在附录中列出不少让笔记本物尽其用的实用文具,在提供了很多优化、改造笔记本的操作方法,并对各种中性笔、签字笔、剪刀、胶水都有使用点评。让你觉得用笔记本来整理信息,记录心得似乎不再是一件困难的事情,看了作者的实物晒图,读者立时自己也有跃跃欲试的心情了。但看了这本《如何有效整理信息》后,忍不住去某宝选购笔记本,决定实地操作一下,做出自己想要的笔记本,踏上知识生产的道路。