同一任务设置的番茄钟不超过7个，超过7个就需要拆分事件
不够1个番茄钟的任务，可以标”0“做指示，可以将多个不足单个番茄钟的任务叠加在一个或多少番茄钟内处理。
休息的长短
每隔三个短休息就要有一个长休息
同一项活动总是出现在”今日待办“表格中，却得不到完成，就可以列入”进度表格“。
可以通过任务对比，选择出任务的优先级来安排今日待办
收件箱清零原则：
1.从顶部开始 2.一次处理一件事 3.不允许将事情放回收件箱
如果答复时间不超过2分钟，就立即答复；如果可以稍后委托他人做，就立刻进行委托；如果需要亲自处理，且所需时间较长，就将它记入”活动清单“表格，将邮件移入存档文件夹，把这事从脑子里放下。
如果某项活动不能立刻进行，需要从他人获取更多信息，处理方式与委托类似，将问题发给他人，然后将邮件移入存档文件夹。
记忆力是可以改善的，有一套通用方法，那就是学习期之后或事情发生后，在短时间做一次回顾或复习。一天后再次复习，一周后第三次复习，一个月后第四次复习，半年后第五次复习。
进行计划，设定目标、监控、摘要、排列优先顺序
