Day3_艾宏【时间管理能力—单点突破法】

今日知识点

【单点突破法】是指在一个点上持续而深入达成目标的过程,它结合了做事前的计划,做事中的严谨,做事后的复盘,以及总结归纳的逻辑训练方法,将人的思维模型构建出来。计划—实施—总结—评估—再次计划5步骤。

第一部分:“单点突破法”知识转述

【单点突破法】是张萌《人生效率手册》提到的核心思想体系,是时间管理的核心,指从计划、实施、总结、评估到再次计划的过程。

【举例】单拿你的每天来说:

❤【计划到实施】应从计划开始,通过列出目标、分解为清单,将它按照时间先后排出优先级序列,每做完一件事就打勾。

❤【总结】将这一天如何度过记录下来,第二天完成前天的总结,查看没完成什么,多完成什么;

❤【评估】为什么没做完、是效率低、还是生气了没有情绪管理、还是没留足时间应对突发情况?

❤【再次计划】根据评估结果,给自己实操意见。

慢慢的,你时间管理的能力就在每天单点突破法的训练中提升了。

第二部分: “单点突破法”活学活用

【案例背景】参加《加速》书评活动一个月精读一本书,跟着长河实业老总高鸿鹏的思考题4周输出 2万余字书评,并获得优秀学员和征文第三名的成绩。激发了阅读兴趣,于是又买了萌姐推荐的4本书,准备每个月阅读不少于1本书(最少读2遍)与1篇书评 。

【计划】9月开始每个月读一本书、写一篇书评,并学以致用、学习致改进行分享。

【实施】9月开始读《人生效率管理》。

【总结】9月仅读完《人生效率管理》第一章节的阅读,其他均未完成。

【评估】未完成计划,原因主要有三:

1、9月因参加“又忙又美大赛”,为了聚焦精力暂时放缓阅读速度。

2、由于没有有效的监督平台,阅读的自驱力不够,缺乏自我监督。

3、自己阅读的目标及深度不够,缺少有专家领读时的总结与汇总力。

【再计划】

1、进入励志币计划,或者找一个监督平台,找一个好的老师带着领读,激发坚持阅读的动力。

2、每月精读1本书、输出1篇书评,从10月开始。

3、做知识转述,学会的最高境界是会教。

现实生活中,大部分人其实只是将每天的工作进行简单的计划与实施,而且在实施的过程中往往还打了折扣。好一点的每天会对自己的工作生活做一下小结,不够积极的甚至连对一天的复盘与总结都没有,更谈不上更为深入的评估与再计划了。而在整个“单点突破法”的实施步骤中,最重要的却是后面的2个环节。通过目标达成的结果与质量做深度的分析与思考才能找到问题及改善的突破口,而不断让自我认知迭代,让行动力更加落地。所以,在了解了这个方法后,针对性地进行评估与再次的计划,进入这个闭环才能实现成长与进步。

怎么样,这样的知识转述你是否能够理解,21天职场方法论的目的就是每天所学的观点与概念,通过较为生活化的案例深入浅出地进行呈现。帮助你快速掌握工作、学习、生活中的工具、方法与套路。



【今日小作业】主题格式:Day2_lynn【时间管理能力—单点突破法】

1、谈一谈学习了单点突破法后,你在日常的应用如何?

图片发自简书App

以上是我9月2日的当日计划

效率部分:

(1)计划太多太杂,顺序混乱,属于想记什么记什么的状态,没有归类,也没有分组,也没有提出重点!

(2)左侧时间栏记录混乱,不能一眼看出重点。

总结笔记

(1)由此可见,总结笔记十分潦草,为了应付打卡在打卡前匆匆书写。心底里不重视。

(2)应当分析的部分不认真分析,为何会发生事情记录太多完成不了的情况?

综上可得,在2018年参加效率笔记与总结笔记之后才开始使用单点突破法,但是,一直盲目的在使用计划,没有针对计划做出细致的总结。

后期:将每日总结列为每晚的最后一件事,针对相对应的点进行一一分析,跟着总结来进行再次计划,重视总结与评估!

2、利用单点突破法的5步骤,对近期完成的一件任务或者事件进行复盘。

具体案例背景:《加速》第二期学习情况

【计划】星期三之前要交作业,还需要10条点评。故星期一完成最终定稿,并在星期三之前点评修改完毕。

【实施】自9月6日领取作业以来,每日计划读2章,并写完当日总结,于9日完成整体作业的整合,同时,10日做最后修改。但是,事实上,每日只能读一章,到今天,书仍然没读完,还有两日交稿,十分紧张。

【总结】

1.计划时间不周。在安排每日读书时,虽然安排一日读2章,但是,却每日只能给自己抽出2个小时读书,其他时间均挪做他用。

2.重点没有突出。最近几天,最重要的事情是加速的阅读,但是,却将计划安排至每日下午,或者分散安排在上午2小时,下午2小时。使得自己在其他事物未完成之前不会想到完成加速。

3.自己未重视。认为后期还有时间,不必着急,散漫的态度导致今天的结果。

【评估】

1.将加速阅读挪入每日的早间时间,即4点-8点。随即完成当日读后感,不要拖拉。

2.今日,其他事物先放到一边,先完成加速阅读,紧急且重要的事情完成后,再完成其他。以后切莫将重要的事放到紧急了才做,要提前为之。

3.第一遍不必过细,最重要的是要看到森林,不必纠结那些不懂的树木。

4.对整体的书要有正确的计划,计划是否有不合理的地方要及时改进!反问:你能一天看2章吗?

【再计划】

1.利用剩下的时间,抓紧看书,完成今日作业。尽快尽快。

2.以后读书,做合理的读书计划。并及时反思修改不合理的地方。

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