折线图是工作中使用最频繁的图表之一,大多数人对折线图的认识还是非常浅显的,接下来,来深入了解一下折线图。
一.什么场合使用折线图
我们再拿出这张图表建议,只有在基于时间的比较上用到了折线图,所以我们多用于表现在一段时间上数值的变化趋势分析与比较。
折线图与柱状图不同的两点,折线图的数据量一般比柱状图大,折线图所表现的信息更强调趋势。
这个是我的公众号的后台截图,显示新增人数的变化趋势,从图中可以看出,最近一个月由于更新文章使得增长人数偏多。
所谓专业图表,并不是说只有一种样式,我们可以用很多软件,很多方法去做图表,但做的图表应该是符合一些行业标准的,规范的,行业内的人能够看懂的。比如这张图是商业周刊式的图表,最早接触这类图表是和刘万祥老师学习的,刘万祥老师在商业周刊式的图表研究很深,一直致力于运用Excel制作这类图表,他所著的《Excel图表之道》更是影响很大,是非常好的一本书。
我们通过这个例子来阐述一下一个好的折线图应该具备哪些要素:
首先是标题要非常突出,标题要写清这个折线图的主要信息,要具体,副标题做一些补充。折线一般较粗,整个图表中,折线作为最重要的图表元素,当然要加粗以增加注意力。不同折线的颜色要有比较大的区分度,另外折线两端要顶住绘图区,不要有空隙,这样做的原因也很简单,一个是节省空间,另外也表现出折线的延续性,就好像我在一个时间线上截取了片段。最后就是横纵坐标与背景部分,能简单就简单,比如日期,在保证信息表达正确的前提下尽量简化。
在图表里面绘制形状的好处就是,形状可以随图表位置大小的变化而变化。标题要写明这个图表要表现的主要信息点,直接说结果,不绕弯子,这是领导最喜欢的方式。
这一步是最基础的操作,可以调节线条的粗细与颜色,如果只有两条线,建议使用对比色,给人最大的对比效果。修改折线为平滑线,平滑线很好看,但平滑线会虚构两点间的数值,这点需要注意。
直接修改坐标轴位置为刻度线上即可,不过要注意,有时候需要调整绘图区大小使横坐标显示完整。
这种图表被说成“面条图”,让人难以分别,一般来说,折线图包含的线条不要超过五根,当然这个要视情况来定,如果线条之间都有分离而且能够分清,就不用考虑数量的问题了。上图中五根直线完全缠绕在一起,就是很典型的错误了。
将比较重要或者信息量比较大的线条凸显出来,可以部分解决这个问题
将一个图表拆成多份进行对比,也是比较常用的方法,这里直接选择不同的数据源,要注意横坐标保持对齐,纵坐标保持一致。
动态图表也是解决此问题的一个方法,让线条一根根依次出来,最好再配合方法一,新线条出来之后旧线条变暗,柴静的《穹顶之下》里面的一页就用了这个方法,在PPT中让每个线条依次出来的方法很简单,选中图表,添加出现动画,在效果选项中选择按系列即可,你还可以到时间轴中调节每个线条出现的时间,方式等。
对于数据量很大的折线图,要谨慎添加标记,标记过多过大,会影响对折线细节的误读,比如上图中,有些细节就被大大的标记遮盖住了。
那看这张图,当点的成分大于线的成分了,从远处看,这张图更像散点图。
起点不为0的折线图很常见,并不是说起点不为0的折线图就是错误的,折线图和柱状图不同,柱状图强调的是数值的大小,折线图强调的是变化的趋势,起点不为0,会将变化的趋势更加明显的显示出来,这一点达到的我们想要表达的效果,但我们需要对起点不为0的折线图纵坐标进行标注。
标注方法很简单,用一个高大上的说法叫做遮天蔽日,其实就是拿个色块把下面的数值挡住改成0,再加一个类似闪电的标志。
这个横坐标很容易看成1月4日到1月14日,这是对横坐标的误读,真实的意思是04年1月到14年1月,十年的时间被看成十天的,主要原因是对这种日期的表现不熟悉,这也是中西方文化的差异,所以建议换成我们熟悉的显示方式。
这么多种,尽量选择一个我们熟悉的并且简短的
很多时候我们需要把一条折线分成几段来处理
原理很简单,把一条折线分成不同的系列
前面我们说了,数值太多要谨慎使用标记,如果数值不多,一条折线难以引人注意的时候,可以添加标记,还可以把数值写在标记中。
修改标记的位置很多人都找不到,确实很隐蔽,注意在调节格式中线条旁边有一个小小的标记选项,点进去别有洞天,可以修改的东西还真不少,还可以填充图片。
这种图多用于质量管理中,有一个规范的相对安全的值得范围,通过自动计算可以挑出不正常的时间段,进而分析原因。
用一个堆积面积图来制作通道,用函数算出异常值,用异常值再绘制一条折线图,仅保留折线图的标记点,就可以达到这样的效果了。
在商业周刊中很多图表的背景是分栏的,是深浅相间的,这样做有利于数据的估算,但在PPT中,制作这个效果我们可以直接在图表之下绘制一个个矩形来做,但这样很没有技术含量。
我们用一个稍微绕点弯子的方法来做,用堆积柱状图来绘制背景,通过修改柱状图的颜色来达到我们想要的效果。
这种类型的图表常出现在咨询公司,在表现趋势的同时还表现出了组成成分,这种图表更多是一些插件做出来的,我们没有插件,做出这种效果也不难,利用标记可以填充图片这个性质,我们将做好的扇形图另存成图片填充进去即可。
在这个图表中,其实是由三组散点图组成,横坐标,纵坐标都有一组散点图来替换之前的横纵坐标,带曲线的散点图中每个点可以添加X、Y误差线,调节X、Y误差线的值,使每个点的误差线都能抵达横纵坐标,起到一个辅助对齐的功能,这样对数值的读取更有益处。
一般来说,折线图并不能用于类别之间的比较,但纵向散点图就可以做到,但我觉得这种图的展示效果并不比直接运用条形图来的直接,只是作为一种特殊的图表,有必要在这里说一下。