时间管理100讲【6-10】

06【计划】  管理时间的核心是事件的分类

我们把大脑里的事情记录下来之后是做什么呢?我们人的欲望非常多,想法也很多。点子也很多。如果有一个工具,哪怕是纸笔,把我们所关注的 事情都记录下来。其实,这就是一个非常好的开始。可是记录下来,我们发现我们真是做不完。怎么办?所以我们要学会聚焦,学会挑出要情。学会对事情的分类。管理的不是时间,是自己!通过管理自己的人生目标,管理自己的习惯。甚至管理每天的行为和目标的关系才是最 重要的。管理时间的核心就是管理事件。今天我们该做什么,不该做什么。这就要求我们对事情进行分类了。当我们写下所有的事情,它有远期,有未来,有可能要做的。时间分类:(1)和特定时间有关  【日程】Eg:今天开公开课。这个时间是不能变化的。苹果的日历,安卓的日历都可以来管理。但是很多人搜集的不彻底,只是写工作的事情,生活上的事情不去写。所以会有遗漏。对于遗漏的事情有突发事情,所以安排在日历上的事情不能很好的被掌控,被完成。所以我们再次强调一定要学会搜集记录,其次才是分类。这种事情不能安排的很多。安排很多,你就会很难适应变化,要少儿精。爽约要付出很大代价。(2)【有截止日的清单事件】人生中不是有少而特定的事情,还有很多其他事情。可能他对时间要求并不太高,但是也是我们的承诺。我们只要在某年某月某日做就行,无所谓上午还是下午。只要有个 截止时间就可以。(3)【没有截止日的清单事件】还有一类是更有弹性的。eg:充电费、处理投诉电话。

我们安排的少,就容易完成。完成了我们就会开心。对于日程我们不能安排太多,对于有截止日的清单也不要安排太多。没有截止日的事情安排多一点可以。如果太多了,我们就要细化。用情境管理来处理。eg:办公室处理是一类、电话处理是一类、在家处理是一类。。。。

07【计划】什么样的计划才能赶上变化

情境管理--管理时间也好,管理事件也罢。其实就是把事件进行分类。把事件进行分类以后,就要根据情境来做安排了。什么是情境,就是你有多少时间,你在什么空间,你当时的体能精力是什么样子的?eg:堵车时候,你的空间很狭小,担心迟到会焦虑。所以体能也不高了。那这个时候你该怎么做呢?选择适合当下情境去做事情。日历上的事情非常严谨。必须完成。有截止日的事情,灵活,但是只要在限定时间去完成就好了。

保持严谨 性但是不失灵活性!

严谨:{日程+有截止日的清单}

灵活:{没有截止日的清单}! 所以,不要用大脑去记忆,要靠工具。eg:排水果大小。三个水果可以,7个水果就很难记住了。纸笔虽然不贵,但是越来越难满足你当下的快节奏的生活。

08【计划】世界时间大师的异曲同工

所有的道理都是相同的--大道至简    (德鲁克 、史蒂芬柯维、马克吐温吃青蛙)

清单的事情尊重要是优先  要事我们称之为青蛙  3是指概数。不一定具体指3

09【行动】自下而上的方法是核心关键

没有行动力,一切等于0.日本谚语: 没有愿景,一切都是空想。没有行动,一切都是噩梦。只有将愿景和行动要结合起来,那才是人生的希望。所以谈到行动,就得谈到目标。如何实现目标和行动的有效结合?(1)从目标往下分解(2)从行动往上,不断去夯实目标。很多课程告诉我们要从上而下,但是GTD思想告诉我们贯彻自下而上。《搞定一》:大多数人限于日常繁杂的事物难以脱身,进而严重阻碍他们的精力去统揽全局。  忙碌人和穷人共同点:忙碌人的时间带宽总是被 眼下的紧急事件占用。 穷人总是吃完这顿饭,想着下顿饭,没有时间带宽去想未来。  人生不在于做多少事,而在于把重要的事情做到极致但是很多朋友还是做不到重要不紧急的事情。因为被很多紧急的事情绑架了。所以要自下而上对事物进行掌控。我们要从眼下的事情开始。对紧急事件,是提高执行力的开始。

10【行动】清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务

自下而上:从重要紧急到重要不紧急

D 做

D 委托

D 延迟

D 删除

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