一周日程表,用“要事”成全生活的美好,累些又何妨

小区里有一个美丽精致的花园,虽然小,却也亭台楼阁,有蜿蜒曲折的小道,有各式的花草和树木,随着季节的变换,小花园也变换着色彩,给居民带来一阵阵花香和安宁。

常常看到一位花匠辛勤劳作,剪枝、浇灌、除草、打药,认真地打理着这个小花园,让花园呈现出勃勃生机。

人们也常常感恩于花匠,道一声“累不累?辛苦您了!”

人人都知道劳作的辛苦,知道花儿需要呵护,知道美丽花园与野草丛生地之间的区别。

花匠打理花园,就像我们经营生活一样,你用心了,思考了,方法对了,收获的花儿就灿烂张扬。

这周,我在读《要事第一》这本书,没有想到的是作者也提到了花匠,并反问出一句“没有了花匠,哪来的花园?”

花园需要打理,人生又怎不是这个道理?

生活是需要经营的,事情是需要规划的,时间是需要管理的。

“凡事预则立,不预则废”,做任何事情,事前都需要有个准备。经营、规划、管理的前提是学会思考,制作“一周日程表”,就是思考的载体。

“一周日程表”为我们所做的事情提供了更宽广的背景视野,以周为背景制作计划,就像以花园为全景栽种花草,考虑的是全景。

01 联系自己的构想和使命

对比我们常做的工作计划,可以想象一下“××学期课程表”。《要事第一》强调的制作计划第一步,是联系自己的使命,而不是具体的事务,这是它的独到之处。

制作计划时,思考一下你最在乎的是什么?什么使你的生活意义深远?你想让自己成为什么样的人,做出什么大事?你生活中最重要的事情是什么?

切记:计划的制定不能够脱离生活的背景和环境;问题的答案必须清晰。

因为这一步影响着后面一系列项目的走向,就仿佛,当花匠想爬到树上,裁剪树枝时时,一定要知道裁哪棵树,不要搭错了梯子;还要注意季节和时令一样,不要做了无用功。

02 确认自己的角色

生活中我们的角色都不只一个,每个角色都有自己的职责,角色代表着责任、人际关系以及做出贡献的领域。

有时我们成功地履行了某个角色,代价却是牺牲了另一个角色,就像《巡回检查组》的张友成,是一位优秀的纪委书记,却是个不称职的父亲和丈夫等。

所以,“周日程表”中一定要体现出角色的定位。动一动脑筋,把自己的角色罗列出来,建议总数不要超过七个。

角色的确认,会让你体会到生活的整体性,因为生活不仅是工作、或家庭、或某个特殊的人际关系。生活是所有具体事物的整体,角色确认清晰了,生活中的“要事”也就更加清晰。

03 为每个角色选择最重要的事

花园里的花匠如果是某物业公司的员工,他的目标就会包括个人工作计划、掌握相关知识、照料花草等;如果他的另一个角色是父亲,目标就会有教育、亲子时光等;如果花匠也有爱好,喜欢爬山,他的目标中还会包括运动和健身等等。

每个人角色很多,但建议只给某个角色确立一或两个最重要的目标,甚至,基于你的内心,这一周不想对应某个角色,也是可以的。

《要事第一》鼓励应用内心的指南来确定什么是你有待完成,且最重要的事情。

04 为本周建立一个决策平台

各种事务安排的秘诀不是给它们整理出优先顺序,而是给“要事”安排日程表,为“要事”搭建一个转换为行动的平台。

先来放松一下,做一个小游戏:

花园里的石桌上有一个广口瓶,还有一些大大小小的石块,你认为这个瓶子最多能盛多少石块呢?怎么能够让这个广口瓶盛满东西呢?

花匠把石头一个一个地往广口瓶里装,直到不能再装了,观众都说“满了”。

花匠又端出了一盆卵石,一把一把地往广口瓶里装,一边装一边晃动瓶子,这些卵石都钻到到石头的缝隙里了,观众说“满了、满了”。

花匠笑而不语,又端出了一盆沙子,倒进广口瓶里,沙子又把缝隙填满了,观众说“满了,终于满了”。

没想到的是,花匠又拿出了一瓶水,倒进了广口瓶。

观众有些震惊。

花匠问:“这个游戏的重点是什么呢?”

有人说“有缝隙,如果你努力,总可以在生活中插入更多的内容。”

花匠看了看大家,笑着说“不对,这个游戏的要点是:

如果你不把大的石头先放进去,还能把其它的东西放进去吗?”

我们通常抱着“越多越好”的思维模式,总是试图把更多的内容插入自己的日程表。但是,如果我们做的并非是最重要的事,那么又有多大价值呢?

重要之事,决不可受芝麻绿豆小事牵绊。——歌德

不要让芝麻绿豆的小事填满了日常的生活,一定要把大石头先放进生活中去。

小技巧:某些情况下,更为有效的办法是不把“要事”安排在某个特定时间,而是把它列为当天的“要务”。比如,你的目标是改善与青春期女儿的关系,而这个改善需要一个合适的时机,时机的出现是不可预测的。

这时候,就把这项要务列在日程表最前面的位置,让它随时提醒自己,然后等待机会,直到它的出现完成。

强调:重事的安排不是制订一个一成不变的日程表,它是建立一个框架,使得处于其中,能够每日每刻都考虑到它,从而做出正确的决策。

05 在选择时刻要贯彻诚信原则

谁也不是万能的,突然的和意料外的事情常有发现,这时候,请询问一下自己的内心,这样就能够忠于重要性的原则来做出回应,不必拘泥于日程表。

比如,刚才提到了想与与女儿缓和关系的例子,假若某一天,女儿自己找到了你,想聊一聊最近的情况。这个时候,日程表中的“要事”就出现了,不论手边做着什么事情,都要耐下心来,仔细倾听。

06评估与复盘

以上做的是一周的日程表,一周结束时,一定要复盘一下,问问自己“我实现了什么目标?”“我遇到了什么挑战?”“我做了什么决定?”等等。

每周花30分钟,重新思考调整一下,以确保“要事第一”。

07 结束语:

今天,主要分享的是如何量身定制一个自己的“周日程表”,对比传统的日程表,它突出了“要事第一”的原则,强调了角色定位,自我意识的觉醒。

制作的过程,比传统日程表的制作要复杂一些,考虑的因素要多一些,也可以说,是将二维日程表变成了三维,或者更多的维度,但收获一定是独一无二的,这了这份收获,累一些也无妨!

希望,我们都能够像花匠一样,既能辛勤劳作,也可以徜徉在花海,看着那随风而动花叶,遵循自然规律,听听内心声音,寻找到属于自己的幸福。

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