物料清单就是对活动中用到的所有东西做一个清单。

这个清单有两个作用：

1、活动前进行对照检查，防止丢三落四

2、核算活动的成本

物料清单从活动策划的一开始就要做这项工作。为什么要从一开始就要做这件事？我们在策划活动时，活动需要的物料是整个活动的最大成本，超出预算内的策划案是不可行的，这也意味着你的策划方案会被否定，会被修改。

如何做物料清单？

活动物料最忌讳的一件事就是丢三落四，等到了活动现场要用这个东西，突然才想起来，被落在了公司里。

所以，做好的物料清单一定要全面，包涵活动需要的所有物料，在活动举行的前一天，对照清单一项一项清点，这个工作习惯会帮助你解决一些不必要的麻烦！

这里提供两套思路，来帮助活动策划和执行人员做好准备物料工作。

思路一：按布场分布，分区进行梳理

对活动场地进行划分区域，每一个区域需要用到哪些物料，做一个系统的安排。

1、不经过整理的东西都是乱的，对所有东西进行分类可以帮助自己做到井然有序。分类打包放置，然后安排给对应的负责人，活动结束后对所有物料打包回收同样做到井然有序。

2、分好类别后，第一要清楚每一个物料会在什么时候使用，第二要想清楚所有物料之间的关系，这样只要提及看到其中的一个物料，与之相关的物料都会顺带被想起来。

分类做好的物料清单是这个样子：

思路二：按流程环节，时间顺序进行梳理

分类可以帮助我们解决活动开始前的物料部署，而有一部分物料是活动进行中才会被用到。例如抽奖环节，需要用抽奖箱。

对于活动中途需要用到的物料，我们要做的一项工作就是在活动流程中备注好用到的物料。根据活动流程，也就是时间线的推移来进行梳理所有物料。

把自己想象成为一个活动的参与者，而不是组织者。在这次活动中，有可能发生什么样的情况，会用到哪些东西。闭上眼睛，从入场开始……导航标牌、签到处、纸笔……

活动最容易出现的问题是活动开始前才知道忘记带东西了，活动结束后把东西给丢了。一个良好的工作习惯会帮助活动策划和执行人员解决这些问题。