基本概念的学习是为了帮助我们更好地实现产品的应用，理解基本概念对我们如何去设计优秀的信息化系统至关重要。
本章我们介绍几个Workfine平台设计器中比较基础的概念，在后期的实践过程中我们将学习更多Workfine功能点知识，帮助我们去更好地应用Workfine平台提供的各项功能。
1.组织
组织架构是指，一个企业整体的结构。在企业内，为了业务的开展，会将企业分成各个部门，每个部门有唯一的上级和若干个下级，从而企业组织就抽象成了一个树形结构。
如下图所示：
2.用户
用户是参与企业业务的个体成员，每个用户成员有唯一的所属部门。企业成员在实际生产中，参与不同的业务，企业信息化系统中用户的建立，最终也是为了能让不同的用户成员参与到信息化系统的相应业务中来。
3.角色
上面讲到了企业中的用户会从属于某个具体的部门；同样，每个用户也会被分配不同的职位，我们将用户具有相同或相似工作属性的集合称为一个角色。比如，我们确定一个总经理的角色，它的任务就是分管各自的部门人员，那么，采购部门、销售部门、行政部门等都有自己的总经理。
有了组织架构就能够划分每个岗位人员的职责，我们可以划定财务部门的出纳负责企业的各种收付款；财务部门的会计负责各种财务统计和汇总；销售部门的销售负责产品的销售，销售部门的经理能够看到销售部门的所有的销售数据，总经办总经理能够看到各个部门的经营数据。
通过上面的描述就能够很清楚的知道组织架构的建立能够为每个岗位人员界定他们的权限，向上的管理人员能有更高的接触业务数据的权限，向下的统计员可能只是负责统计录入某一项数据的权限。信息化系统也是如此，信息化系统中的组织及角色就是对企业实际组织架构的一种抽象，当将企业的业务抽象成系统内的数据时，通过对角色进行赋权，就界定了每一个岗位人员的系统操作权限。
4.角色权限
有了组织、用户、角色这些概念，我们的最终目的是为了让相应的人员做相应的工作，即工作权限。只有当我们理清了组织、用户、角色、模板他们的相互关系时，才能更好的理解角色权限的含义。
角色权限是指通过确定每个用户的具体角色，以及将模板的某些操作权限赋予对应的角色，从而达到对人员授权的目的。
我们在讲角色概念的时候，部门和角色组成了部门角色，每个用户可以拥有一个或者多个部门角色，每个部门角色又可以与多个模板建立联系，这种联系就是不同的权限。当三者两两间建立联系时，就让企业人员有了参与信息化系统的权利。
5.数据规范
数据规范是指在填写某种业务表单数据时，表单上的某些字段信息可以不通过手动输入的方式，而是通过其它方式填入。比如，表单上的自动编号，当前用户姓名可以在打开表单时直接获取；表单上的日期形式数据，可以让用户在一个日期选择器上选取需要填入的日期；业务类型，付款方式可以通过下拉的形式选取字段内容；物料信息，往来单位信息可以通过弹出框的形式，让用户去选择。
这种通过固定形式而不是手工输入字段内容的数据录入方式称为数据规范，Workfine平台支持丰富的数据规范形式，包括系统变量，固定值的下拉，动态值的下拉，自动编号，单选列表以及多选列表等。
6.模板
6.1模板的定义
模板管理是workfine平台用于实现企业业务的核心功能，其最终目的是为了实现企业业务的数字化管理。模板，为一系列规范的集合。其作用是提供系统内数据存储的固定形式。通过定义一套规范，并让用户遵守这些规范，以达到在一定的范围内实现业务流转的目的。
6.2模板的类型
根据在一个信息系统中所起作用的不同，我们可以简单地把各种模板分成三类：主数据类、业务单据类、台帐和统计报表类。
主数据类的模板：如客户信息、产品信息、科目代码、成本项目等等，这类数据的特点是：日常变动较少、多部门共用、基本没有复杂的流转，建立一个信息系统，首先要把基础数据管起来。
业务单据类的模板：如订单、入库出库单、报销单、凭证等等，在日常业务发生的时候产生。这类数据的特点是：种类多、数据量大、时效性强，流程性要求比较多，它直接关系到日常业务的顺利运转。是管理的重点，也是产生统计数据的基础。建立信息系统的时候，对业务单据要重视。有的企业只把注意力放在统计报表上，忽视对业务单据的管理。殊不知管好业务，才能提高执行力，统计数据才能真实而有意义。
台帐、统计报表类的模板：这类数据的特点是，它们自身很少产生新的信息，而是对已有数据的引用、加工、重现时效性要求高，日报必须在几点以前出来、月报必须在几号前上报，早或晚都不合要求。统计报表是用来为管理者提供决策依据的。经营环境的变化、突发事件的影响、管理人员的变动、个人喜好的不同，都可能随时随地提出各种不同的统计要求，导致统计人员的加班加点成为常态。
在后面的章节中，我们会学习在Workfine中利用“业务公式”的功能，让各种统计工作完全自动化。
7.业务公式
模板是一系列规范的集合，其中，样式规范以及数据项规范中的格式规范是通过类excel设计器直接进行设置的。而数据项属性规范和数据项数据交互规范则是通过workfine平台提供的数据管理器和业务公式来实现。业务公式，提供业务间数据交互的一种方式。通过业务公式，可以按条件提取系统内任何表单的数据，也可以将数据回写到其它表单之中。
我们知道，excel 是一款很强大的办公工具，但不同excel表单间数据无法进行调用，这就造成了在工作中，很多统计数据需要手工去完成，workfine平台提供的业务公式，能够让用户通过零代码的方式来实现数据间的实时交互。
8.数据管理器
上节中我们介绍了业务公式提供了业务间数据交互的方式。那么，数据管理器则提供给我们配置数据项数据属性的方式。我们知道，在信息化系统中填写某张业务表单时，有些字段能编辑，有些字段不能编辑；有些是文本，有些是数字，有些是日期；有些是必填，有些是不必填；还有一些设置了主键等。这些在填报表单时，必须遵守的属性规范，我们统称为数据项数据属性。在workfine平台中，我们提供了所有数据项数据属性的统一入口，设计者只需要了解每个属性的具体含义，就能轻松配置这些属性。
以上便是今天要跟大家分享的Workfine中几个最基础的基本概念，大家在熟悉之后需要去设计端多尝试操作，在后续的每个模块功能的学习中才能更加得心应手，全面掌握企业信息化系统的开发技巧与应用方法。
