今天是我参加勇气读书会打卡第九天。
继续读《深度思维》第三章第三节《工作仪表盘――最复杂的任务也能梳理清楚》。
我们日常面临的工作和任务多而复杂,一团杂乱、效率低下已然成了常态。
仪表盘能做什么呢?仪表盘是为解决复杂问题,而设计制造的。工作仪表盘能够帮助我们处理日常工作,要求清晰、简单、易用。
怎么来做工作仪表盘呢?叶修老师为我们呈现了他的工作仪表盘。划定区域,每个区域根据其不同作用设定贴各种便签纸,随时有问题,有想法就在便签纸上写下来。这种工作仪表盘能够管理碎片灵感、提高工作效率,并提高工作时的思维水平。
反思一下我们自己,我们是否把自己手边的那一摊事捋清楚了呢?
这一节看完之后,我又把前两节的内容放到一起,又看了一遍,这一章的内容就清晰了很多。人的大脑虽然精妙,但它最大弱点就是内存非常低下,一个普通的11位数的手机号很多人都无法迅速记下来,要重复多次才行。看着书中的介绍,我想到了自己,确实是这样,我就遇到这样的事情,我想很多人跟我是一样的。记一个手机号,或者是拿出笔写下来,或者是用手机直接输入号码。如果手边没有纸笔,也不用手机去记,说一遍号码,我是记不下来的,真的是重复几次才可以。
书中又举了一个计算一道较为复杂的数学题的例子,数学题较为复杂,不可能一次性心算完,需要打草稿打、在草稿纸上计录一些中间数据,这张草稿纸的大小就相当于大脑内存和工作记忆宽度。如果题目比较复杂,一张草稿纸已经写满了草稿,但是题目才算了一半,如果再想计算下去,除非再去拿一张额外的草稿纸。但是大脑并不是草稿纸,这件事情做不下去了,大脑就是被卡住了。但是你的心里很清楚,这道题真的会做,就是没有草稿纸了!
这个例子说明了人的工作记忆空间非常狭小,很多复杂事物都无法处理。
内存不够,怎么办?人脑不可能像电脑一样,电脑内存不够,可以拆开加内存条,但我们可以加一个外部缓存――可视化思维方法。所说的可视化思维,就是能够看得见的,比如纸张、黑板、电脑屏幕等,以看得见的形式集中储存在这些平面上,以文字和图形的形式呈现出来。
手头任务多,先做哪个后做哪个呢?
这就涉及到时间管理的理念。矩阵分析法,多维度分析,大部分时间应该做那些重要而不紧急的事情,不做那些既不重要又不紧要的事情,并尽量减少紧急而不重要的事情或交由他人去做,这样就可以分配自己的精力和时间。
对于我来说,任务摆在面前,有的时候真不知道先做哪一个,后做哪一个,真像说中所说的那样,没有规划,随机选择,哪一个火烧眉毛了,就赶紧处理哪一个。因为我也是一个“拖延症患者”。事情放那,搁置下来,一拖再拖,实在拖不下去就必须要去做了,做的时候又不知道先做哪一件了。在书中叶修老师说到了自己的时间矩阵,他说越重要的事情越先做,越简单的事情越先做。其实也知道应该这样,但是做起来的时候就一拖再拖。我把这个原则记在了心里,真的希望我能把自己的时间好好管理一下。
书中还提到了戴维·艾伦提到的两个原则,一个是两分钟原则,如果一件事情可以在两分钟内做完,那就立刻去做而不要搁置起来。另一个是五分钟原则,当你感到很难开始做某件事的时候,你对自己说,我只做五分钟就好了。在这样的暗示下,就比较容易着手去做。这两个原则对于我来说,同样适用,也能让我慢慢改掉拖延的习惯。
之前每天都是看一小节的内容,看得很慢。今天看了第三章的第三小节,又把前两节又重新看了一遍,对书中内容的理解又加深了很多。书中提到的矩阵分析法以及工作仪表盘,都是进行多维度分析梳理复杂任务的工具。掌握这些方法,这些工具是为了提高工作效率。
从我读书的速度以及做的读书笔记来看,我的思维水平也应该提高了一些。这样的书以前是从来不会读的,现在我也能看下去,由慢到快,看到书中的一些案例,也想到了自己,也在思考。生活中教学中,这些思维方法同样使用,多问几个为什么,多问几个怎么样,做好时间管理,合理安排手头事情,去换位思考,如果是你,你怎么做。