今天周一依然是非常忙碌的一天,积累了周末两天的未做的工作量,周一能在八点之前下班就非常不错了,一心只想着早点下班,所有工作只想高效完成不拖拉,正在这事,在北京的同事让我帮忙签署一份文件然后快递给他,作为举手之劳,我肯定全力支持,于是找人签署,之后在内部工作平台上下了一个使用快递的工单,然后找了老板审批之后,行政才可以帮忙下单给快递,在内部工作平台上寻找快递工单的时候,我其实非常恼火,心理暗暗叫骂,每家快递都在为客户设计最方便和便捷的使用程序,而到我们公司内部却这么麻烦,带着情绪我的工单下单成功了,于是我就等着行政回复我,让我送文件给他。
吃完午饭,收到行政的信息,说我的工单下单错误,如果不想自己垫付就使用某东快递,换个流程申请,我一听更加非常恼火,十几块的快递,还要重新换个选项进行申请,于是,我很不客气回她的信息告诉他:“为什么这么麻烦,我发个快递还没成功,使用我们内部流程就已经花掉了半个小时了,”,行政依然还在说这个流程怎么使用,我顿时感觉我的肾上腺素涌上头脑,想骂一顿,最后忍住了,回复他说,算了,算了,我自己出钱快递,小程序上下个订单,快递就上门取件,省的在内部流程上浪费时间,于是我就再也没和他说话。拿着我要发的文件,我来到我所在职场的一楼前台,询问了物业的行政,最后没想到是我的流程使用错了,我应该选择我所在职场的行政支持,而不是下单到总部的行政,最后快递成功发出去了。
快五点的时候,我还在生气内部流程的繁琐和不人性化,无意间看到总部这位行政留言了几句话给我,他说,虽然快递费没有多少钱,公是公,私是私,一码归一码,是啊,我为什么带着私人情绪和同事之间沟通呢,越是着急的事越要搞清楚再行动。最后我也给他道了歉,告诉他是我自己没搞懂流程错怪你了,发完之后,我的内心也舒坦了。
职场上这么多年,今天这件小事,让我收获很多,首先任何时候不要带着情绪和人沟通,更不能在还没搞懂流程和具体情况的条件下就开始指责他人。