第11章在PPT演示文稿中呈现金字塔
如果可以选择，大家愿意通过口头而不是书面表达，组成金字塔的思想观点，PPT并不是简单的把金字塔结构转换为文字幻灯片，再加上一些图表，然后做一番解释。视觉演示是面向现场观众的，你的大部分工作是预测观众可能的反应，时时努力让他们集中精神，激起他们接受你信息的热情。
你必须取悦观众，需要和其他娱乐形式一样需要艺术性，你必须会“作秀”，作秀需要明星剧本，故事情节和技术上出类拔萃的视觉元素还要考虑无形因素，如时机节奏悬念。
避免每张幻灯片字数众多，进行视觉朗诵。为了掌握取悦听众的演示技巧，应接受关于如何公开演讲，以及如何调动听众积极性的正规训练，下面是设计PPT的人必须了解和掌握的最基本原则：
·文字幻灯片应只包括最重要的、经过适当分组和总结的思想（观点论据建议),叙述时应尽量简洁.
·演示文稿应图文并茂，使用各种图表或示意图相配合
·演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本
演示文稿包括两类幻灯片——文字和图表。理想比例是图表占90%，文字占10%，其各自作用是：
1，说明PPT的框架结构，文字，幻灯片；2，文字，幻灯片，强调重要的思想观点，结论，论点，建议或要采取的措施等；3，图表阐明单用文字难以说清楚的数据、关系。
本章不会对如何制作PPT做太多详细解释会介绍制作文字和PPT的原则，并解释制作时是如何从金字塔结构转换成故事梗概剧本讲稿的。
=设计文字PPT幻灯片=
需要强调的是，只有你，演示者，才是表演的明星，所有听众最感兴趣的不是幻灯片，而是你幻灯片是视觉上的辅助手段，其作用主要是让演示更加生动，因此你所说的和你在屏幕上演示的应有明显的区别。
-清楚你要说的内容-
如你的讲义是完整的句子，那么文字幻灯片就只有关键词组与短句。好的幻灯片总是尽可能简单直接的传递信息。若担心未参加会议者，幻灯片没有清楚易懂，部分人把幻灯片和讲稿杂揉在一起，这种情况下，讲稿应该写成大纲的形式，并略去过渡性语句。文字性幻灯片，最好只用于强调金字塔中的主要观点。
-清楚你要演示的内容-
制作一张PPT的内容应牢记以下指导性原则：
1，每次只演示和说明一个论点，
2，论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语句，你可用一两个词或一个简短的陈述句提出观点，不要让听众误解你的论点。
3，文字尽量简短。最好不要超过6行或30个单词。
4，使用简单的词汇和数字。复杂词组长串单词计数属于分散受众注意力，数字越简单越好，
5，字号应足够大，保证最后一排观众也可以看得清楚，唯一一种不让观众看清楚文字的情况是演示者为了说明某一状况的复杂性，这时可以说是故意这么做。
6，注意幻灯片的趣味性趣味性，取决于布局字号的选择和颜色的运用。
7，用逐级展开呈现提高趣味性，提高趣味性和降低复杂性的另一种方法，是让幻灯片各个部分逐一显现，可以边演示边解释。
-设计图表PPT幻灯片-
文字幻灯片使用的是——文字。图表（简图，曲线，图，表格和示意图），采用的是——视觉关系。图表用来交流可以介绍大量数据和文字，无法传达的复杂关系图表，传递的信息尽量简单易懂，通常使用饼图条形图，柱状图曲线图或散点图表示某一结构或流程的组成部分或形象的展示数据。
制作图表PPT的诀窍是，确定你想用图表回答的问题把答案作为图表的标题，然后选择最适合表现论点的图表样式。
图表一定要直接传递信息，图表标题，完整句子或含有动词的短语，保证视觉影响与传递信息一致。 图表标题标明论点还能最大程度减少混淆。
-故事梗概-
制作文稿作者采用以下方法：
1，序言写的尽可能详细按顺序写下来，无遗漏，可再次检查，你回答的问题是否是受众想问的。
2，用写故事梗概的形式，每张幻灯片写作顺序，由上往下依次为序言，各要素关键句要点和关键句下一层次的论点，
3，初步决定你准备用的呈现方法，你可能没有准确数据，但你只要知道数据。类型和想要表现某和某种关系，
4，准备好每张幻灯片的讲稿，确保演示像讲故事一样流畅，
5，完成幻灯片设计和绘图
6，排练排练再排练!
可以用一张纸写最简单的最简单的数故事梗概，把它分为若干个区域，每个区域代表一张PPT写向你要阐述的要点，并说明是文字还是图表。
