又到岁末年终,职场人又要开始写年度总结报告了。
年终报告年年写,似乎就是那么几个已有的套路,没有新意,很难得到老板的好评。那么怎样才能写出一份让老板眼睛一亮的年终总结报告呢?
根据本人多年的经验,要想写一份“亮眼”的年终报告,按如下六个“一”来写,足矣。
1、一个思维模式
写年终报告不就是一项工作任务吗,还要什么思维模式?
大多数人仅仅把年终报告当成一项不得不完成的工作任务,少有人应当采用什么样的思维模式来思考这个问题。
其实,我们与其把写年终报告当成一项工作任务,还不如把它当作制作一项产品并获得用户满意的过程。如果用这种想法来看待年终报告的撰写,我们可以更清晰地厘清我们的思绪,应当以用户思维的模式来写年终报告。
首先,搞清楚年终报告的用户是谁。
年终报告的用户不就是老板吗?其实,你仔细想想,工作除了要挣那份薪水,更重要的是要让自己成长。因此,年终报告的用户除了老板还有你自己。
其次,搞清楚用户的真实需求是什么。
对于年终报告,老板的真实需求是什么?是全面了解你一年来的工作成绩和不足,还是了解在公司的整个运营过程中,你这个环节起到了哪些作用,还能发挥其它哪些作用?
另一个用户——你自己的真实需求又是什么?是仅仅对老板交付应差,还是分析自己的工作成绩、不足,总结经验、分析原因?
了解清楚用户的真实意图,才能有针对性地撰写年终报告。
2、一个基点
撰写年终报告一定要从本职工作的角度出发。
你的职责范围如何,你的工作内容主要是哪些,你的年终报告一定要以此为基础,切不可夸夸其谈,对本职工作范围外的指手画脚。
这会让老板留下不务实的印象,职场一大忌。
3、一个局面
撰写年终报告不仅要求将自己的事情总结好,也要求有站在公司整体情况的大局观。
我们站在本职工作基础上分析总结工作的同时,一定要清晰自己在公司的角色,本职工作在整个公司运营过程中起到的作用,承担的责任。
因此,总结本职工作,一定不要脱离公司整体情况,不能将自己的工作与公司的全局割裂。
只有正确总结、评估自己工作与公司整体局面的关系,才能让老板更清晰明确地了解你在整个公司运营过程中所起到的作用,为老板的全局把控提供一份支持。
4、一份提炼
年终总结不是工作日志,不能光记流水帐。
对于总结来说,流水帐没有多少价值,更重要的是,年度工作情况的总结和提炼。
一年工作的成绩、不足、失误乃至犯错的原因分别是什么?这些原因前后深层次的原因又是什么?是行业大局的影响、是公司的原因还是个人主客观的原因。
把这些深层次的原因破析清楚了,不仅让自己捋清思路,也可以给老板有价值的参与意见。
5、一分数据
老板很忙,老板的时间很宝贵。
看年终报告,老板需要在极少的时间里,获取尽可能多的直观的干货,数据分析无疑是这么个能达到老板要求的好工具。
在年终报告中,用表格、图表等直观的形式,总结体现本职工作的相关数据,能让老板在最短的时间内对你的工作有初步全面的认识和了解。
但我们也要注意,数据分析不能仅仅罗列数据不做分析,我们在提供数据的同时,一定要做对比、分析、总结。既要给老板数据,也要提供结论。
6、一份计划
年终报告,既是对年度已完成工作的总结,在此基础上,结合公司整体的目标和计划,提出自己的计划,让自己的工作紧密配合公司大局的步调。
一份计划,既是对自己新的安排和交待,也可以让老板看到你的工作态度和打算,让他更清晰地看到公司运营过程中你的角色和作用。
年度总结,既是对公司任务的交差,让公司看到你的所作所为对得起那份薪水,更重要的是对自己经历的总结,给自己的职业道路留下一份份阶段性的总结书,是最好的历史记录和成绩单。