我们常说，酒香不怕巷子深。但现在，即使是最香的酒，没有做好产品宣传，也可能一样被埋没。在职场中也是一样，工作做得再好，如果不懂得适时地展现出来，领导、同事也不会知道。那如何展现呢？有的时候，我们需要用说话的方式表现，而有的时候，除了说话之外，写作也是我们展现自己、传递信息的有力武器。

你会发现，在工作中，经常会有用到书面写作的地方，例如，汇报工作用的总结报告，沟通往来用的商务邮件，以及策划方案、会议纪要等等。但是，具体到每个人，你会发现：

同样是发邮件沟通某件事情，有的人长篇大论，说得不清不楚，让你看完之后完全不知道要帮他做什么；但有的人发的邮件，却清晰明了，让你一眼就能知道他的意图和要求。

同样是汇报工作，有些人写的总结报告，提交给上级，上级总是随便扫一眼，就丢在一边；而有些人写同样的内容，却能快速抓住上司的眼球，让上司在繁忙的间隙，就能抽出时间快速读完。

同样是写一份方案，有的人想到哪儿写到哪儿，不仅自己写得糊里糊涂，让看的人也云里雾里，完全不知道他要表达什么？而有的人，方案不仅结构清晰，还提供了有理有据的数据支持，得到了可行的行动策划。

商务写作能力，可能比你想象得更加重要。《福布斯》杂志的创始人——马尔克姆·福布斯就曾经说“一封好的商务信函，可以让你得到一次面试的机会，帮助你摆脱困境，或者为你带来财富”。可见，写作在传达信息的同时，还可能带来意想不到的机会。

在这门课程中，我将教会你清晰写作的秘密，也就是用结构化思维去组织材料和写作，让你的内容符合人脑的思维习惯，你的受众才能更快地掌握你要传达的信息。

具体来说，涉及两个部分，一个是写什么，一个是如何写。在正式动笔之前，我们需要先确定写作内容和侧重点。只有当你知道对方想知道什么样的信息，并且在写作过程中有所侧重，才能让对方对你的写作内容产生兴趣。

接下来才是具体的写作过程，在动笔之前，需要先构思大纲，按照逻辑一步步从素材推导到最终的主题，然后，在框架已经明确的前提下，填充丰富内容，最后则是修改内容。这样写出的文章，就能条理清楚、逻辑清晰，让读者一目了然。我们刚刚提到了，结构化写作在商务场合中非常常见，所以在讲完如何清晰写作之后，在最后一章，我还为你准备了商务写作中常见的文体，方便你快速上手。