不实践的阅读都是耍流氓。
01
作为一个HR狗,每个月我需要提交一份部门月报,统计来自各二级部门的大量工作数据,并牵涉到很多需要确认的细节;因此我需要调用大脑120%的认知资源避免出错,每个月的10号身体都感觉被掏空!
作为一个妈妈,我是孩子每次出门的收拾主力军,衣食住行样样都不能缺,不然分分钟因为缺东西而灰溜溜打道回府!
有时候,真心觉得忙得很心累。
这些问题一定有解决方式,带着这2个问题,我阅读了2本书:
02
在阅读时候,我们经常碰到这样的困扰:
有些书籍逻辑性很糟糕,但是实用性很强;有的书理论性很强,但是落地性很差。遇到一本好书总是很难。
如果能带着问题去阅读,搞清楚5个问题,这样就不至于被书牵着跑。
1,Why?
你阅读这本书的目的?(为什么要做清单?),其实通常是这个方法、经验的好处,它可以带给你什么?
2,What?
这个方法/经验是什么(清单思维是什么?)
3,Who?When?Where?
这个方法/经验的使用场景。(什么情况下可以使用清单)
4,How?
这个经验/方法怎么做?(清单如何制作)
5,经验?
别人在使用的过程中有什么经验,有什么需要避免的坑。
03
所以,关于清单,我搞清楚了这些问题。
▎WHY 清单的好处
如果要解决的事情太多,大脑排不开,我们强硬去调动认知资源,这样大脑就很快就会烦。
大脑一烦,就容易焦虑,那么大脑的防御机制就会让我们去想不烦的事情、有意思的事情,结果我们很快就开始刷朋友圈了~~~
所以清单至少有以下几个好处:
安全感:不会担心忘记事情
正确率:降低记忆力和注意力所带来的错误
专注力:专注于清单上的列表,认知资源少
▎WHAT 清单思维是什么
把所有悬而未决或需要解决的事情,储存在我们外在的“收集系统”中,而不是占用大脑资源。而后为这些内容,整理一个逻辑,化为一张清单,用清单去指导我们的行动。
那么问题来了,什么时候使用清单?
重复性的容易出错的工作
需要大量耗脑力和精力的工作
你觉得需要的时候(凑是这么任性!)
PS,清单的种类
工作清单(流程清单,沟通清单,检查清单等)
生活清单(物品清单、购买清单,整理清单等)
社交清单(话题清单,拒绝清单,闺蜜清单)
梦想清单(想去的地方,想做的事情等)
创新清单(灵感清单-固定的收集池)
目标清单(新年的11个目标)
行动清单(2017年要做的20件事)
作息清单(晨起清单、工作日休息清单)
家庭清单(开支清单、吵架清单、家务清单等)
情绪清单(焦虑清单,压力清单)——解决负面情绪首先是要看到哦
▎HOW 如何做清单
收集:首先不管顺序,先把需要做的事情一股脑的写下来(最好手写)
删减:把不是辣么重要的删掉
逻辑:按照一定的逻辑对内容进行整理
沉淀:就是做好后,先放一晚上
删减:第二天,再次删掉非关键节点
排序:有必要的时候按照轻重缓急排出顺序
制作:可视化你的清单
(强迫症患者圆满了!全是2个字!)
经验:编辑清单需要注意什么?
做完清单后,按照下面的检查清单再迭代一次:
✔列出了关键要素与节点
✔不能太长,半张A4纸内
✔用语简洁
✔每条清单只写一件事情
✔可以操作
✔可视化
04
按照这些知识,我对我的生活和工作进行了清单化。
工作:月报清单化
1.收集:把月报要核实的信息,步骤先收集用便利贴写上(每条便利贴只写一个事情/一个步骤)
2.删除:不重要的步骤删除(把该便利贴扔掉)
3.逻辑:(按照一定的逻辑,将便利贴重新更换位置,最好是有个白强)
4.沉淀:(先保留这些便利贴在墙上,不撕下来)
5.删减:再次把不重要的不删除
6.制作:可视化清单,使用excel做好清单,每次打印便可以使用。
生活:行李清单
延伸:用清单管理孩子爸的行为
(背景:叶先森最近总是加班,忽略了跟我们女儿“加爷”的相处)
于是,叶太太(也就是小美)想了各种奇招,比如撒泼,撒娇,严肃沟通,逗比沟通,大数据等方式均不起效;于是决定用可视化的清单来进行管理。首战告捷!(请忽视清单上灵魂画师的风格)
有效的管理,有时只需要让他看见自己的行为。
100条笔记不如一个实践!
立即动手,试试清单的威力吧!