今天一家三口冒雨登山，4岁的小朋友全程自己走，完成了2800多阶台阶路，人的潜力真的好大。
言归正传，今天继续分享戴愫老师《如何提高职场写作能力》中，如何用四大思维能力构建金字塔大纲。
026篇说过，职场写作TCS三步构思法，TCS的S，结构，并且是是金字塔结构。到底怎样搭建呢？
分享给你四大思维能力。
第一，向下想三层。
职场邮件中，你的逻辑应该是自上而下。即：
首先，抛出一个假设，也就是金字塔塔尖。
接着，解释背后的原因。
也就是，先对问题的解决提出假设，然后收集数据、事实，去证明这个假设。
我给你一个示范。
第一层，我们重点做医疗信息化项目，这是你的个人建议。
邮件对面的读者自然会问：“为什么”。
你给出两个原因，构成金字塔的第二层。
读者还会问，表现在哪些方面呢？
你继续展开第三层，给出数字、事实、细节去证明这三点。
善用金字塔向下想三层的方式挖掘出信息化语言的人，在职场上将呼风唤雨。
第二，要话先说。
文章最重要的话，无疑是塔尖。
首先，文章必须有明确的塔尖。
并且，塔尖需要一个终极主题。为了找到终极主题，在思考的时候，多问问自己：so what？比如，
当我想向老板汇报，这个季度的xx卫计局核心存储项目未能达成预定目标；
so what？我想到，除了汇率等不可控因素，还有一些主观性的因素未能把握
so what？我想到，领导需要知道该项目中哪些环节，是之前未能做好的
so what？我想到，建议跟老板、售前一起做一次项目复盘，总结项目中的得失，汲取经验，及时调整工作方法，瞧见了吗，这个就是终极主题，这就是塔尖。
第二，塔尖无所谓对错。
职场是一个拼杀“说服力”的地方，而不是一个拼杀“正确度”的地方。
第三，一个符合风向标的塔尖，更可能获得成功。
塔尖怎样写，取决于你的沟通目的、直觉经验，更重要的是， 取决于领导的期望，公司的风向标。
例如：我在工作中发现，医疗行业客户对存储的要求，对稳定性与性能都有要求。我目前供职的公司，是在全力创品牌阶段，所以我的塔尖应该是，我们要大力提高产品的性能，以便让客户体验出云科存储在稳定的基础上，性能也能超出同价位的竞争对手。
简单地说，在公司里，你的观点随着风向标改变，然后找事实来支持这个观点。
第三，分组归纳。
有时候文章显得晦涩难懂，可能就是作者没有将凌乱的信息做好分组归纳，并力求归纳出最小的容器。
比如：
王林是总经理离开后的最佳替补人选，有三个原因： 1.他们都懂外语并熟悉国际规则； 2.他们都有超过10年的开拓海外市场的营销经验； 3.他们管理过世界前沿水平的新技术专业人才队伍。
这是一种只罗列信息，不归纳要点的写法。你能看出这三点的共性吗？
用这个共性做一个容器，来装后面的三个信息。这三点都在讲，王林和总经理很相似。
好，这个容器可不可以再小一点？
他们的相似在于：都是跨国创新型管理人才。
所以，刚刚那段文字，最有效的写法是：
王林是总经理离开后的最佳替补人选，因为他们都是跨国创新型管理人才，体现在这三方面： ……
对信息做分类，分类后做归纳，并且归纳出最小的容器，这样，信息传递的效果会增强。
第四：MECE/mi:si:/。
四个字母MECE，是四个单词的首字母：Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，彼此独立，完全穷尽，也就是不重合，不遗漏。
我们写作时，可以采用一种最讨巧又不费力的MECE方式，就是 参照前人智慧。
比如SWOT分析， 就是在矩阵法下的前人智慧。
又比如波特五力模型： 直接竞争对手、顾客、供应商、潜在新进公司、替代性产品。
在邮件的最后，一定要坚持问自己一句，还有没有读者需要知道，但是我还遗漏的信息。要让读者明白，不管他有没有想到的，作者都已经想到了~~
总结：
第一大能力： 向下想三层，挖出信息化语言，展示思考的深度。
第二大能力： 要话先说，让塔尖呼应公司、行业风向标。
第三大能力： 分组归纳，并且归纳出最小容器。
第四大能力： MECE，用这六个思路，展示思考的广度——二分法、过程法、要素法、矩阵法、公式法、前人智慧。
