121.工作中的时间管理

工作是做不完的,而时间是有限的。 如何用有限的时间内做好工作,这个是对每个职场人士来说都不得不面对的问题。

有两个策略:

策略一:工作优先

  1. 列出工作
  2. 根据重要程度,排出优先级
  3. 依次执行
  4. 做完为止

根据这个策略,可能会遇到这样的状况:
A:做不完怎么办?
B:加班啊!
A:加班都做不完怎么办?
B:延期啊!
A:延期了都做不完怎么办?
B:凉拌!!!

策略二:时间优先

  1. 列出时间
  2. 根据重要程度,排出优先级
  3. 依次执行
  4. 点到即止

根据这个策略,情况变成了这样:
A:还有一些事情没做怎么办?
B:不做了!
A:但是真的很重要,不做不行啊!
B:可不可以延期?可不可以委派给他人?
A:如果延期了,委派他人了还做不完怎么办?
B:该加班就加班啊!
A:加班了都做不完怎么办?
B:要么加资源(成本),要么减范围,要么降质量!根据项目管理铁三角,最终是在成本、范围、质量之间做选择题(权衡)!


根据这两种策略,显然第二种策略更优。实际上,这两种策略对应的是两种认知!最核心最重要的,其实是思考什么是最重要的事情,永远只做最重要的工作!!!

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