曾子说,“吾日三省吾身”。最近几讲,叶老师都在重复“反思”的话题。我想,这个内容如何强调、如何重复都不为过,因为太重要了。前一讲我们谈到了“反思”的3种类型:对一件事的反思,对一天的反思和对一生的反思。今天这一讲主要介绍关于反思的三个问题:1、每天要在什么时间进行?2、运用什么样的流程?3、是否有合适的工具和流程?
在忙乱的现代社会尤其在城市生活中,大多数人很难有时间、有心情认真地对自我生活进行主动、深入、系统的思考。我们每天都太忙碌了,忙工作、忙事业、忙赚钱、忙学习、忙带娃……似乎不论什么角色的人在这个社会中都在被时间追赶着。我们绝大部分的时间都被紧急事件或者外在交往所占据,几乎没有属于自己的主动地静静思考的时间。

那么什么时间最合适呢?答案因人而异。但总的来说,早起的晨间时光是最合适的时间。比其他人的正常作息早起一个小时,能够成就我们不一样的人生。叶老师常常说,美好的一天从起床开始,一日之计在于晨,一晨之际在于起。叶老师长期过晚十早五的生活,夜晚十点钟入睡,早上五点钟起床。早起最重要的事就是记录“晨间日记”。因为每天做,且做了十几年,所以叶老师的晨间日记程序极其熟练,只需3分钟就能完成。接下来,叶老师会花大约10分钟的时间去做“今日行动计划”:打开自己的日历,看看已排好的日程表,固定的行程是少的,一天的时间里还需要去完成一些情境清单里的事务,所以再打开自己的情境清单列表,挑选出今天要完成的事务,于是,一天要做的事就计划好了。叶老师的实践证明“早起和反思是一对最佳拍档,几乎可以作为‘孪生兄弟’一起出现”。他的操作流程也可以作为我们进行晨间日记反思和计划的流程范本。
如果实在无法早起,那么晚上做反思和计划也是可以的。只是无论如何,一天当中一定找到一个可以静静地思考的时间段,无论是早上还是晚上。
叶老师推荐了几款用来做反思和计划的软件工具:
1、反思日记,要尽量使用电子形式,方便查找、检索和回顾,可以快速获取和使用。“印象笔记”是一款十分实用的笔记工具,可以简化工作、学习和生活。能够在手机、电脑、平板、网页等多种设备和平台间,无缝同步每天记录下来的内容,不论是见闻、随时的思考还是一瞬间的灵感,或者工作文件。在印象笔记中,甚至还有“晨间日记”的模板,打开即用,十分便利。 如果不想付费购买,也可以使用手机上的“备忘录”或电脑上的WORD文档,只要是方便运用即可。
2、事务计划。同样可以使用手机上的软件进行操作,便于随身携带,且不易丢失。日历系统可用易效能开发的在安卓、苹果等多平台通用的1CalendarS;清单可以使用Omnifocus或微软TODO。
对一件事的反思,我们就用清单类的软件,软件需要符合GTD的思想,要有收件箱,把所有的事情从大脑中收集下来放入收件箱,然后每天最好有一定的安静时间来让你把收件箱里的事件进行明确意义,通过清空收件箱,把事件排程到日历与情境清单中来实现。对一天的反思,我们可以向富兰克林学习。对人生的反思,我们要时不时地在安静的时间里,问问自己“人生5问”。把你对那5个问句(我要做些什么?我的角色和职责是什么?我长期的目标是什么?我理想的蓝图是什么?我为人的宗旨、世界观、原则是什么?)的答案写下来,并记录到软件当中。
好了,如果你愿意按照叶老师说的去做,你一定可以摆脱拖延,拥有自己的幸福时光。希望你尽早开始。如果你觉得有帮助,请关注易效能微信公众号和叶武滨时间管理精品课,明天见!