hr软件目前已经受到众多企业的广泛应用,但是企业选型hr软件如何做好需求分析?这对企业HR、IT来说是一个巨大的难题!且来一起简要分析下!
1、分析业务需求hr软件是典型的计算机信息管理系统之一,企业借助它进行人力资源管理,达到事半功倍的效果,开发主要包括后台数据库的建立和维护,以及前台程序开发两个方面。
2、有效分析用户需求hr软件在企业中起着通行桥梁作用,通过与其他管理系统模块的信息连接,能够使整个企业有机并高效地运行起来,使得企业各个方面的各项工作顺利开展。企业方面通过hr软件可以有效的进行对职工信息管理,如增加、删除、修改员工信息、薪金发放、考勤以及招聘等等,涵盖人力资源六大模块。员工方面可以通过hr软件查询薪金发放、职称评比、考勤、排班、个人信息等,也可以提单请假、调休、批复等等。
3、功能需求hr系统功能主要划分为:人事档案、组织架构、合同管理、薪酬管理、社保管理、绩效管理、考勤管理、培训管理、招聘管理、报表中心、预警功能、报表中心、系统管理、热门功能、多语言版本等!
4、非功能需求hr系统必须严格按照设定的安全权限机制运行,并有效防止非授权用户进入本系统;供对系统中各种码表的维护、补充操作;必须按照需求规定记录;对用户的所有误操作或不合法操作进行检查,并给出提示信息。
5、硬性要求情况除了主要的功能需求外,企业亦需要对其他硬性要求情况进行说明,例如:需要支持的员工数量、现有IT基础设施环境描述、对hr系统程序语言是否有规定、是需要本地化部署、云端部署,是否需要对企业现用的系统进行集成对接等等,这样方便供应商判断自身的系统是否能满足需求。
文章来源:汇通ehr(http://www.huitongehr.com)