这周读的是《深度工作》,作者卡尔·纽波特。
这次的读书笔记从「什么是深度工作、深度工作的意义及如何深度工作」三方面展开,内容较多,直接走起。
01
什么是深度工作
深度工作是指在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限,这种努力能够创造价值,提升技能,且难以复制。
与之相对的是浮浅工作:对认知要求不高的事务性工作,往往在受到干扰的情况下开展;此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。
02
深度工作的意义
深度工作与刻意练习相辅相成,帮助你迅速掌握困难的事物,达成高质量工作产出。这是一种在长时间的无干扰状态下,批量解决困难却重要的智力工作(有认知度要求的任务)的能力。
这种高质量的工作产出我们可用一条公式「高质量工作产出=时间 x 专注度」来衡量。而这涉及一个概念——注意力残留,指的是,从某项任务A转移到任务B时,你的注意力并没有即时转移,而是残留在原有任务上。
也就是说,若你在转移前对任务A缺乏控制且关注度较低,残留的注意力就会越多,导致你无法将百分百的注意力投入到转移后即现有的任务中,即降低了你对现有任务的专注度。
作者还从神经学、心理学和哲学三个角度论证了深度工作的意义。
1. 从神经学角度论证
我们倾向于将更多注意力放在所处的环境上,认为发生在我们身上的事(或没有发生的事)决定了我们的感受。相对如何度过一天这种小细节,真正重要的是一些大成果,如是否获得升迁或住进更漂亮的公寓。
而你的为人、你的思考、你的感受所做之事,以及你的喜好,恰是你所关注事物的概括。在一段痛苦不安的人生经历后,你选择关注的事物将极大影响你对未来生活的态度。由这些关注所带来的选择,可为你的情绪提供一个「重置按钮」。
例如,伴侣双方吵架,相比关注伴侣的不足,换个角度思考,这次吵架至少让你知道了引起双方冲突的事件/原因,而这恰恰是解决问题的关键一步,也是改善你的情绪的第一步.
2. 从心理学角度论证
这里涉及一个概念——心流。一个人的身体或头脑在自觉努力完成某项艰难且有价值的工作过程中达到极限时,往往是最有体验发生的时候,这种心理状态被称为「心流」。
简而言之,心流是你专注完成某项工作时所处于的心理状态,这是一种全力以赴的、忘我的心理状态。
相比悠闲时光,工作(尤其是深度工作)更能带来享受,因为(深度)工作类似于心流活动,具有内在目标、反馈规则、挑战且易达到忘我状态。一段时间内,心流经历越多,你的生活满意度就越高。
3. 从哲学角度论证
为自己安排一项任务时,如果不能很好地辨别什么是有意义的,什么是无意义的,恐怕会带来令人毛骨悚然的虚无主义,这是一种现代的、个人主义带来的虚无主义。
那如何应对这种虚无主义呢?答案是工匠精神,它要求我们不武断地判断哪些是有价值的,哪些没有价值;不产出意义,而是培养内在技能,辨别本已存在的意义。
工匠精神带来的是一种神圣感,但并非只有手工行业才能存在,其蕴藏在任何对高水平技能的追求(物质/认知上)中。
你的工作就是一门手艺,要加以精心打磨,心怀敬意,谨慎应用,创造意义,而培养手艺需完成深度任务,即需致力于深度工作,让令人心烦意乱、心力交瘁的责任变成让人满意的事情。
03
如何进行深度工作
准则1:工作要深入
意志力如肌肉,会疲劳,并未可无限制地使用(尽管你出于各种好的意图),而各种烦扰恰是消耗我们意志力的罪魁祸首。
培养深度工作的习惯,关键在于在工作生活中加入一些经过特别设计(以符合自己)的惯例和固定程序,最小化进入并保持高度专注状态所需的意志力。
下面介绍的6种策略,可作为这些惯例和固定程序的补给库。
1. 选定你的深度哲学
何为深度哲学?即将深度工作融入你的职业生活中的方式,让它真正为你所用。
(1)禁欲主义哲学
摒弃或最小化浮浅职责,实现深度工作的最大化,适用于有明确且价值极高的职业目标追求的实践者,且ta们因特别突出的工作表现而取得职业上的大部分成就。
如果你对世界的贡献是实在的、清晰的、个体化的(并不只是那些独立工作的人,有些工作也需小群体合作方能完成,但不必承担作为一个较大组织的成员而带来的其他责任),那这种工作哲学对你的职业生涯或会起到决定性作用,应纳入考虑范围。
(2)双峰哲学
将时间分成两块,其一用来深度工作,其二用以完成其他事情。
在深度时间内,追求高强度、无干扰的专注;在剩余时间里,完成非首要目标的浮浅工作。如按周划分,其中4天用以深度工作,余下为开放时间。
但需注意的一点是,要保持深度工作的灵活性,即要能很好地决定离开的时段,并广而告之,且保证在这些时段之外,别人能很容易联系到你。
(3)节奏哲学
让深度工作转化为一种简单的常规习惯,从而实现轻松启动。换而言之,其目标是创造一种工作节奏,让你无需投入精力便可决定是否需要以及何时需要仅需深度状态。
如当你深度工作后,在日历上划上一个大大的红X,一段时间后,就能连成一条链,这是你要做的,是保持这条链不断;也就是说,日历上的大红X成为了一种提醒你深度工作的工具。
除了大红X这类的视觉辅助工具,设定一个固定的深度工作启动时间也可达到同样的效果,即降低进入深度工作的成本。
与双峰哲学相比,这种方式更符合人类的天性;而如何选择这两种方法,取决于你在此类日程安排方面的自控能力。若你需要外界的压力才能完成某项工作,或现实中的工作不允许你消失几天,那么节奏哲学或更适合你。
(4)新闻记者哲学
在日程安排中随时插入深度工作时间。不适合深度工作的新手,因为这种方式需要你对自己的能力有信心——坚信自己做的事是重要的且将会成功,而这种信念往往建立于已获得的职业成就基础上。
2. 习惯化
习惯是指积久养成的生活方式,换而言之,习惯是一组自动执行的操作;养成深度思考的习惯能使有效减少进入深度工作状态的阻力。
但具体要养成何种深度工作习惯,则因人而异,无关对错,只有适合与否。作者向我们提供了几个所有高效习惯都应注意的普遍问题。
(1)你将在何处工作,工作时间多长
需要指定一个深度工作场所,若条件允许,会议室或安静的图书馆会是更佳选择。此外,还要设定具体的时间框架,避免投入过长时间而带来的副作用。
(2)工作开始之后你将如何继续工作
设定习惯所需的规则和程序,确保你的努力具有结构性,目的在于让你快速开启习惯,而非不断问询自己应做什么,不应做什么。如约定专注时不使用手机,或规定这次的专注要达到什么样的目标。
(3)你如何支持自己的工作
你的习惯要确保大脑能得到必要的支持,以保持高深度水平的运转。如工作前的一杯咖啡,或其他能让你获得足够能力的食物;或是环境因素,如将工作资料整理得井井有条。
3. 要有大手笔
打造一个适合自己深度工作的环境,必要时辅以可观的精力或金钱投入。这种投入是对目标的严肃且认真的对待,有利于提升深度目标在你心目中的位置,解锁你体内的查克拉。
4. 不要独自工作
在解决某类型问题时,相比独立工作,与他人合作能让你进入更专注、更深入的状态。有两点需要注意:
其一,注意那些让你分心的事,不要将它们和你目前的工作混为一谈,而应有所区分,分别处理。其二,不过分追求交流和积极的偶遇,以免破坏专注状态。
5. 像经商一样执行
很多时候,知道「如何做」比知道「做什么」更关键,前者是确定战略,后者是确定战略后如何实施,即执行的问题。
作者在书中提供了4个提升执行力的原则,适用于既要完成某项重要事情,又要面对许多与其相矛盾的责任和分心事的情况。
原则1:关注点放到十分重要的事情上
要知道,你想做的事越多,能做成的事反而越少。我们必须要把有限的注意力投入到十分重要的事情上。
这里有一个技巧,可助你赢得这场注意力的战争——不要对那些让你分心的事情说「不」,而是要对那些能激发出我们无尽渴望和热情的事情说「是」,让这些事情挤掉其他事情。
原则 2:抓住引领性指标
确定好十分重要的目标后,该如何衡量我们目标实现得如何呢?这里有两种衡量指标:滞后性指标和引领性指标。
滞后性指标描述的是「你最终尝试改善的方面」,如你要提升课程用户的满意度,那相应的滞后性指标就是最终得到的「用户满意度分数」。但这类指标有个缺点——滞后性,当你拿到这一分数时,事情已经过去,即你无法在现阶段根据它的反馈及时调整行为。
引领性指标描述的则是「衡量了实现滞后性指标的新行为」,在上面的提升课程满意度的例子中,每节课的好评指数(好评数/评论总数)则是一个引领性指标。随着好评指数的上升,最终的满意度分数也会增加,而前者是你每节课后都能获取到的,并能及时总结并应用到下节课上。
换而言之,引领性指标将你的关注点转移到短期可控的行为上,并能给你的长期目标带来积极影响。
原则 3:准备一个醒目的计分板
确立目标和衡量标准后,我们需要对这些数据进行追踪和记录,此时一个醒目的计分板(在公开的地方)能营造一种竞争氛围,驱使大家专注和实现目标。用到深度工作上,就是要在计分板上记录自己当前的深度工作时间。
原则 4:定期问责
定期回顾自己的计分板,做得好的要及时表扬和奖励自己;做得不好的要理清是什么原因导致自己表现糟糕,并制定提升分数的计划。
6. 图安逸
在工作日结束到第二天早晨到来之前,屏蔽掉对工作问题的担忧。不要查看电子邮件,不要查看群聊,也不要念念不忘仍未处理完的工作或即将带来的挑战。
该策略的核心在于——自己要接受这种彻底屏蔽与工作相关的思考的承若,并为之设定一套严格且有效的停工流程。
停工流程的作用在于提升你成功结束一天工作的概率,实施时要确保:(在工作日结束前)每一项未完成的任务、目标或项目都得到回顾,并做好标记:① 有计划确信可以完成(预估完成时间),② 相关资料保存在一个地方,必要时可及时取用。
设定并遵循一系列步骤,一步紧接一步。结束时说出一个预设的短语,表明完成,如「搞掂,收工」。
准则2:拥抱无聊
我们很难从懒散的工作生活状态中,立马切换到状态,尽管你已拥有足够的动力。专注的难度在这过程中往往被忽视了,因为我们的大脑早已被各种让我们分心的事物分割殆尽,重新编排。
某种程度上来说,大脑短时间并不具备立刻切换到专注状态的能力,而这也意味着我们需投入更多的努力。
准则1的目的是教你利用日常惯例和习惯,达到当前精力集中程度的上限;而准则2将助你提升这一上限,但这需要我们不断的训练——高强度提升集中注意力的能力和克服分心的欲望。
1. 不要不断分心,而要不断专注
当我们分析身边的分心源时,网络必然是首当其冲,故此处主要以使用网络的时间为例。
但要明确一点:使用令人分心的网络工具(如手机、电脑)这件事本身,并不能减损你大脑专注的能力,但真正减损这种能力的行为是——稍有无聊或遭遇到一点认知上的挑战时,就急着从低刺激、高价值的活动转向高刺激、低价值的活动。
久而久之,你的大脑便不能容忍任何没有新奇性的东西。这也是为什么你分心久了,很难专注的原因。
如何改善这一状况,作者给我们支了一招:从专注中规划出偶尔的分心,即预先规划好使用网络的时间,然后在这些时间之外完全避免使用网络。
这个策略的关键在于这个离线时段的完整性,相比之下,网络时段的总次数和时长并没有想象那么重要。
此外,要想进一步提升专注训练效果,建议在工作外也按计划使用网络。这正如你不可能通过一两天节食,而另外几天暴饮暴食来减肥一般。
2. 巧妙地高强度工作
找出一项优先度高的深度任务(即需要深度工作才能完成的任务),估算出完成该任务所需的时间,再设定一个硬性截止期限(远远少于估算时间;可以的话,公布这一期限,或让自己无法忽略它),最后用上吃奶的劲,高强度工作。
需要注意,实施这一策略的次数一周最好不要超过一次,要给予大脑休息的时间,但这一次的高强度工作一定要投入百分百的专注和努力。
3. 有成果的冥想
在身体劳作而心智空闲时(如走路、跑步),集中注意力于一件具备明确定义的难题上。可以是一篇文章的提纲,一篇发言稿,也可以是证明一条公式,这因人而异。这里有2条让你更好利用这一策略的建议:
建议1:小心分心和原地打转
刚开始时,注意那些让你分心的想法,一般是一些无关的、但似乎十分有趣的想法。当它们出现,试图盗取你的注意力时,提醒自己可「稍后再看」(必要时可记录下来),当下先将注意力拉回来。
第二个盗取(或说变相盗取)我们注意力的凶手是原地打转,即遇到难题时,大脑为了节省能量,围绕问题的已知部分不断打转,而不是思考困难的、未知的部分。若此情况出现,要提醒自己把注意力推向更进一步。
建议 2:组织你的深度思考
很多时候,当我们有时间思索一个问题时,解答方案并不会自动浮现,有时甚至毫无头绪。这时往往需要我们及时拆解问题,从不同方面去破解问题的解决方案。
深度思考也是如此,需要有一定的架构,要仔细考察问题的相关变量,然后在工作中留心这些变量。
例如你要写一篇演讲稿,此时的相关变量就可能是你想要在这篇文章表达的内容或意见,或是你想要表达哪些方面的内容,那演讲稿要分为哪几部分也可称为相关变量。确认相关变量后,就用它们来确定你下一步需要解决的具体问题。
准则3:远离社交媒体
社交媒体会将我们的时间碎片化,削弱我们的注意力,这一点似乎不言而喻;尤其是移动互联时代,或不可避免,我们要学会接受。
但这些社交媒体工具也并完全是不好的、邪恶的,关键仍在于我们如何看待及如何使用它们。这包含两种对待模式——任何益处模式和手艺人模式。
任何益处模式:把任何可能的益处都当成是使用社交媒体工具的理由,支持这种模式的人的典型想法是「既然有益,那为何不同」。
但这种模式有一不可忽略的缺点:忽视这些工具的各种弊端,其中之一便是致瘾性,抢走你的时间和注意力。
手艺人模式:明确自己职业和个人生活中决定成功和幸福的核心要素,且只有一种工具对这些要素利大于弊时才做出选择。
下面介绍的三个策略,便是教你逃离任何益处模式,采用更经深思熟虑的手艺人模式,来选择那些占用你时间和注意力的工具。
1. 在你的网络使用习惯中采用关键少数法则
关键少数原则,即80/20法则,又称帕累托法则,指的是许多情境中,20%的可能原因决定了80%的已知效果,如20%的产品贡献了80%的销量。
若想更好地实施这一策略,可分三步:
明确个人职业和生活中主要的高层次目标(目标描述要具体)。如已组建家庭,那么你的生活目标可能是成为一个好家长;或在职业领域,你的目标可能是晋升管理层。
明确目标后,列出为实现每一目标所需的2-3个重要活动(行动)。这些活动应足够明确,保证自己清楚该如何执行。一开始你可列出所有有助于实现目标的行动,但依据关键少数原则,或只有20%的行动是十分重要的,这一步就是要筛选出这些重要行动。
思考正在使用的社交媒体工具,评定它们对于你的关键目标和活动的影响,确定是积极影响,消极影响,还是无影响。如果你认为一种工具带来的实质积极影响大于消极影响,才可继续使用这种工具。
也就是说,问题不在于某一社交媒体工具是否带来好处,而是它带来的好处能否抵消它的坏处,即它消耗掉的时间和注意力。
2. 戒掉社交媒体
生活中,当我们整理收纳时,总会看到一些许久不用的物品,但在考虑是否扔掉时,却容易担心「如果有一天用到怎么办」,然后便继续保留下来,直到下一次。
这种「放之不用,弃之可惜」的想法,便是背后的元凶,这同样适用于社交媒体。对于如何改善这一状况,作者给出了一个「打包式」的解决方案。
简而言之,就是在30天内不使用社交媒体,如微信、微博等,但不要删掉这些服务,也不要主动告诉别人,但若别人问起,则可以解释。
30天后,评估效果:针对你当前截掉的每一个服务,问自己两个问题:
○ 如果我一直在用这种服务,过去 30 天会过得更好吗?
○ 人们是否关心我有没有在用这种服务?
如果这两个问题的答案都是「否」,那你就可以永久截掉这个服务了;如果你的答案都是「是」,那就重新启用;但如果你的答案是不太确定,那建议选择戒掉(当然,后期还可随时再加入)。
3. 不要用网络来消遣
如今我们或已习惯在空闲时间补充点碎片化内容,这些内容几乎都是使用精心雕琢的标题和容易理解的内容,辅以算法的推荐,最大化地吸引我们的眼球,让我们看完既有所获,或欢笑,或大悟,或沉思……
但若不加以注意,这些内容会侵占我们一天的大部分时间,不仅在休息时间,甚至在工作时间你都忍不住去浏览一下,因为它们总是唾手可得。那该如何改善?
不轻易被其他事物吸引,主动思考我该如何度过这些时间,相比让这些算法内容侵占我们的时间和精力,给大脑找一些高质量的替代活动。如相比刷流量头条,学习一个对自己现阶段目标有益的课程显然可作为一个替代。
可在晚上或周末到来之前就确定好要做的事情,如每晚都有序地阅读自己挑选好的一系列书。
准则4:摒弃浮浅
先回顾下浮现工作的定义:对认知要求不高的事务性工作,往往在受到干扰的情况下开展;此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。
无论是深度工作还是浮浅工作,都不可或缺,区别在于对最终目标的贡献程度。深度工作在单位时间内能产出更多,而浮浅工作则容易抢夺我们的时间和注意,降低我们的专注力。
因此,我们的目标是客观认识当前个人日程中的浮浅工作,将其将至最低程度,以节省更多时间投入到更重要的工作中。但有一点需要注意,我们是降低浮浅工作的含量,而不是消除。
以下策略便可帮助我们达到这一目标。
1. 一天的每一分钟都要做好计划
为避免浑浑噩噩的一天,我们需要在行动前暂停一下,问自己一个问题「现在去做什么是最有意义的」,避免被太多的繁杂事务占满日程。对此,作者给出的建议是:计划一天中的每一分钟。
具体方法是:准备一个笔记本(电子/纸质都可),在每个工作日开始时翻开新的一页。在页面左侧,每隔一行写下这一天的每一个小时(即每行代表半小时),包括普通工作日的全部时间。接下来是最重要的一个环节:将工作日的每一天划成方格,把当天的活动事项放在这些空格中。
但实际运用中可能会出现不少问题,比如初始计划的时间不合实际,计划2小时完成但实际却花了3小时;抑或某段时间内新增新的工作任务,打断了原有节奏。如何解决这些问题?
首先,要承认对于大多数事情的完成时间,我们都是预备不足的,也就是说我们需要一段时间来进行调整,才能相对准确地预估完成一项任务所需的时间。
其次,可准备一个备用方格。即如果你不确定该任务需要所长时间,可先初步预估,然后在下面多加一个方格。
如果这个任务需要更多时间才能完成,就占用这个方格;若无需,则将方格时间安排去做其他事情。
这样可在不改变日程的条件下,预留出时间处理不可预知的事情。
2. 定量分析每一项活动的深度
策略1可帮我们判断有多少时间可用在浮浅活动上,但实践中往往难以判定一项任务的所属——究竟是深度还是浮浅任务,这一条策略则帮我们应对这一挑战,只需问自己一个简单的问题:
要让一个刚毕业还没有在该领域接受特别训练的大学生完成这项工作需要多久(几个月)?
如果假设的大学生需要花很长时间(如1-2个月)才能完成这项工作,则说明此工作需要大量过硬的专业技能,即属于深度工作,而这样的工作有两个好处:可在单位时间内带来更多的价值回报;可锻炼你的能力,提升自我。
相反,如果该大学生可以很快上手该工作,则可理解为浮浅工作,要多加留意。
总的来说,策略2的目的是判断一项工作的深浅,但我们应投入多少时间到浮浅工作中?又该如何快速处理浮浅工作而投身于深度工作中呢?下面的策略3就回答这一问题。
3. 向老板申请浮浅工作预算
首先,你需要问自己一个问题「我应该投入多少时间到浮浅工作中」,确定你对浮浅工作的预算范围(一般而言,这个范围通常在30%-50%之间),并努力将花在浮浅工作上的时间控制在这一范围内。
其次,要想控制在此范围内,可能需要你改变自己的行为,很可能被迫对一些看起来全是浮浅工作的项目说不,并更积极主动地减少当前项目中的浮浅工作量。但要注意不是完全舍弃,毕竟其一,这是不可能的;其二,你仍要在这类工作上投入相当多的时间,贸然放弃可能会给你招致麻烦和怨恨。
该策略的关键一点在于:你要主动和老板交谈,因为你需要办公环境的配合。此外,交谈时最好能提供必要的数据,以证明此类浮浅任务对你完成工作任务的影响。
4. 5点半之前结束工作
最后一条策略讲的是缩减浮浅工作的时间,保持深度,争取和努力在更少的时间内产出同样或更多的价值。
也就是说,尽管总的工作时间减少了(减少的是浮浅时间),但整体的工作质量却没有下降,甚至还有所提升。
这条策略要求你对深度工作外的职责保持「可疑」,即不让它们轻易占用你的时间,干扰你的深度工作。久而久之,能占用你的时间和精力之事的准入门槛会上升,你也会越来越专注,单位时间内达成的产出也更多。
END
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