项目和产品

我想每一个项目项目经理,都期望自己成功实施的IT项目,都能成为行业的产品,推广到更多的地方,为公司、为个人带来更多的利润和荣誉。作为个人,曾经有两次机会,能将自己的项目转换为产品,但都是因为各种原因失败了。没有成功的经验,但有失败的教训。我们先讨论一下失败,然后分享一下我的产品观念。

第一次。是一个市场前景比较广阔的项目,我在最开始就是按照产品的方式去设计开发的。功能设计的也比较好,例如功能分为五大类,每一类有三到四个子功能,界面简洁,情景化设计,易于使用,用户反映非常好。在项目试运行期间,另外一个公司来宣传一个类似的应用系统,举例来说,主界面有二十多个功能,客户要求我们按照对方的应用系统去改,但是用户不同意,说太复杂,于是产生了矛盾,于是系统的设计理念成为了矛盾的焦点,当时我也是固执己见,被替换,后来我也就不再关心这个项目和客户了。现在想想,当时的说服力还不够强大。

第二次。成功实施了一个项目,项目第一期所承建的系统被客户多个下属单位所使用,试运行期间效果非常好,用户都愿意使用,并且当年还获得了一个信息化应用推进奖。有其他同行业的客户参观了这个系统以后,希望能将系统推广到他们单位,但当时条件还不是那么成熟,毕竟是一个项目,业务定制化程度比较高。在项目二期的时候,我和团队按照产品的方式对项目进行了打造,系统不大,但是很精炼,优化的很好。在和开发人员所在的职能部门经理沟通时,不认为公司有开发产品和推广产品的能力,期间也发生了一些市场商务上的问题。然后就放弃了这个能成为产品的机会。

经过这两次经历,我也仔细想了一下为什么项目没有成为产品,项目和产品有类似的地方,但也是完全不同的,进而做事的方法和人员的角色、思考方式也是不同的。

项目和产品,都是要满足目标、需求和具有较好的用户体验,也必须具有系统的稳定性。但项目的目标和需求是相对固定的,必须要满足可交付成果才是一个项目结果,产品的需求可以很多,特别是互联网,几乎都是产品驱动的,但对需求的优先级满足则更重要,始终实现出最高优先级的需求,此外,产品还和公司的商业模式有关系。这就是为什么我们说产品是做正确的事,项目是把事情做正确。至于用户体验,无论是项目还是产品,都是类似的。

在公司内将项目转换为产品,最最重要的是,获取公司的支持,无论是资金还是人员,形成开发产品的组织结构,才有可能成为产品。此外,在公司层面,产品是需要按照市场运营的方式去管理,需要持续的预算、持续的投入成本,未来才能获得持续的利润,而项目则不具有这样的特征。所以第一个得到的教训是,没有公司的支持,不要按照产品的思路去进行做项目工作,可以优化项目所承建的系统本身。毕竟所处于公司的不同的层次,关注的内容是不一样的,作为高层,战略是重要的,包括产品战略,其他层面,执行是重要的,尊重公司的安排。

第二个教训是,系统设计的理念不同,这也和项目息息相关,并且也要得到团队,公司和客户的支持。我的系统设计理念是简洁,抓住核心流程,将非重点功能隐藏起来,确保核心业务的流畅体验,我认为,一个产品,满足一个需求。但这种理念并不被一些人认可。很多客户都喜欢大而全的系统,就和现在的QQ,微信,支付宝等产品功能一样,个人不很喜欢这种系统设计,觉得不自然,我的理想不是这样的,所以只有志同道合才能去做产品。

第三,无论是项目的系统,还是产品的系统,设计的思路都是一样的,只不过有所偏重。例如项目的用户画像是基本固定的,产品的用户画像则更通用,面向的群体更多。像流程图、故事板、原型工具等工具,我认为都是一样的。

当时在承建项目的时候,有打造产品的想法,所以也学了很多产品设计、产品分析的知识,虽然没有做出产品来,但在项目所承建的系统中使用,效果都是一样的:

1、用户中心和用户体验设计

简单来说,就是站在用户的角度上来想,用户如何来使用这个产品或系统。易于学习,易于使用,提高效率等,例如经过多少次点击能完成这项业务工作,填写的表格不能过长等,所谓用户角度,更多是人性的考虑。做项目也有很多可以不用仔细考虑的内容,谁使用这个产品,年龄层等内容。

开发产品需要从不同的产品层次去考虑,即战略层、范围层、结构层、框架层、表现层。例如为什么开发这个产品,用户群体有那些,系统结构如何?系统的界面表现等。但做产品的时候,我也是产品用户之一,我认为有的时候可以不考虑产品用户的需求,那些都是细节,不是你产品的方向,或者产品什么都包括,什么功能都有,像腾讯一样,也不是很好的用户体验,但腾讯已经市场垄断了,不得不用而已。此外,以用户体验设计,也不仅是用户界面,但用户界面确实也是体验的重要表现形式。

2、竞争产品分析

进而提出靠谱的需求,竞争的产品作为参考是可以的,但不能利用太多,产品同质化严重,天下产品一大抄会带来更多的竞争,做不好持续盈利的能力。复杂的竞争产品分析我没有做过,感觉有一些行业报告就提供了一些行业内的数据分析。

3、产品兼容性测试和场景测试

举个例子说明兼容性测试,如果在项目的系统中,你可以在项目中做出假设和约束,让用户都用某一浏览器产品,但在产品中就不可以。项目中可以指定某类型的移动终端,但在产品中就不可以。场景测试就是在项目中要求用户都必须用电脑进行系统操作,如何变成产品,就需要考虑不同的电脑屏幕、分辨率,或者用移动终端访问的需求,并进行逐一的测试。

4、从一开始就应该进行产品运营的考虑。关注关注营销,关注运营数据,关注收益,让产品、数据和收益形成闭环。此外产品运营还需要有产品的路线图,有一个远期的目标,到底能为客户提供什么样的体验。产品也有生命周期,该升级升级,该淘汰淘汰。不过这个也不好说,毕竟IT行业发展太快了。

产品经理和项目经理一样,你是项目的代言人,你也是产品的代言人,也都是系统或产品的重要用户。我认为产品经理更重要的是产品战略、定位、用户群体及需求、产品预算,技术、交互性、和市场推广、运营等相结合,获取持续收益。从产品和项目所承建的系统方面,我觉得项目所承建的系统可能不如产品精细化,毕竟项目还有培训,有些类似产品提示方面的工作可能就不需要了。项目更重要是解决项目问题,满足目标需求,带来客户满意度。总之,只有你在那个角色的时候,才能真正做到角色的转换,在其位,谋其政。

至于其他项目经理和产品经理的相同点,需要团队、个人能力提升、全局观、独立思考、沟通协作,重视用户反馈,跟进业内动态,都相同。作为产品和系统的技术方面,几乎都是一样的,稳定性,数据容灾备份,简洁等。产品相关的工作做的不太多,总结的不是很有体系,也不知道对不对,也有一些知识没有仔细研究过,例如如何提高转化率等,集成产品开发(IPD)等,如果涉及工业领域的产品则更加复杂。对产品的期望越大,失望也越大,需要不断改进。但我感觉思维是最重要的,努力去想,然后做减法,和项目一样,细节决定成败,如果我去做一个产品经理,不知道会是什么样子。

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