这是MrKevin365天写作计划第14天的写作内容。
根据《意志力》这本书,习惯性动作可以减少意志力的消耗。对比与反思自己过去的工作中,每天的工作缺乏明确的规划性,所以导致在工作不顺利时产生焦虑,而焦虑是要大大消耗意志力的。所以,需要建立每天标准化的工作习惯。
一、每日工作之前
- 每天早晨8:45-8:50,在阅读本文后,对当天的工作进行规划,并以任务清单的形式纸面化;
- 任务清单要具体明确,并有番茄钟预估;
- 所有的工作按重要紧急进行分类;
- 每天的工作顺序:重要不紧急-重要紧急-紧急不重要;
- 8:50-9:20 学习半小时英语,以阅读为主;
- 简单阅读邮件及IM,如果有紧急信息回复,否则关闭邮箱及IM;
二、重要工作时间
- 时间:9:30-12:00;
- 处理一些重要不紧急工作;
- 工作时开着番茄钟,至少工作4个番茄钟;
- 尽可能将会议、沟通类工作安排到下午;
- 如果上午因会议之类的耽搁,下午应当将该工作时间补回来;
三、沟通工作时间
- 时间:14:00-17:30;
- 处理一些沟通类工作,进行邮件回复;
- 如果有整块的时间,需开番茄钟;
四、记录整理时间
- 中午12:00-12:30,下午17:30-18:00;
- 记录工作处理日志;
- 记录当天工作日志;
- 将相关的文档进行归档、备份;
- 记录工作经验及工作感悟;
- 整理办公桌;
五、工作小方法
- 每日集中精力处理重要不紧急工作;
- 2分钟可以处理完的事情,立即处理,不受时间段约束;
- 任何一项工作要有工作处理日志;
六、工作目标
- 完成每天列出的重要不紧急工作;
- 每天至少6个番茄;
- 每天要有工作处理日志、工作日志记录;
- 工作文档要有整理、备份,当日事,当日毕;
<不定期更新>