全网最详细的ERP教学实操指南——ERP产品逻辑及价值详解

接下来我将出一个专题系列内容:全网最详细的ERP系统教学实操指南

出这个专题的原因是,最近有很多伙伴都来问我:我出了那么多关于ERP可以解决很多企业管理痛点的文章,非常想用ERP,但是拿到手还是不会操作系统。

所以这个系列,我会以一个典型的ERP系统为例,给大家详细讲解!一共分为10课,希望会对大家有所帮助!

今天的第一课是——ERP产品逻辑及价值详解。

注:本文示例所用方案模板:简道云ERP系统,给大家示例的是一些通用的功能和模块,都是支持自定义修改的,你可以根据自己的需求修改里面的功能。


一、 应用选用指南


1.插播一则“应用选用指南”

  1. ERP作为生产企业最核心的业务系统之一,不同的行业、规模、产品生产模式、管理需求的企业,所需的ERP应用也有一定的差异。大家按需取用。
  2. 本使用教学内容适用于 ERP(精细版-离散MTO)应用。


2.ERP业务模型分类的维度


1)按生产方式分:离散制造 vs 流程制造


  1. 离散制造:比如做设备、零部件,要分成零件、半成品、成品,一步一步装配出来。BOM(物料清单)层级多,可能三层四层都有。
  2. 流程制造:比如化工、食品,一条生产线跑到底,出来就是成品。BOM 层级相对简单,通常两层就够。

本文所参考的 ERP 里,主要区别有:

  1. BOM:离散制造默认三级,流程制造默认二级。
  2. BOM 和工序的关系:离散是一道工序对应一个 BOM;流程是 BOM 里的一个物料对应一道工序。
  3. 入库:离散是每个工序的半成品都要先入库(工单入库);流程是直接成品入库(按计划入库)。
  4. 领料:离散是各工序自己算需要多少料(没有领料池);流程是系统按计划统一算料(有领料池)。


2)按生产模式分:MTS、MTO、ATO、CTO、ETO


  1. MTS:按库存生产,先做好放着,客户下单就直接卖。
  2. MTO:按订单生产,客户下单才做。
  3. ATO:按订单装配,零件提前备好,客户下单后快速装配。
  4. CTO:按订单配置,客户下单时可以选配置,系统再组合出来。
  5. ETO:按订单设计,客户要什么,先设计方案再做,交付周期比较长。

业务上区别在于:是不是库存先行?产品是标准化的还是定制化的?交期是短还是长?

本文章所参考的 ERP里,MTO 会有方案设计的流程,而 ATO、MTS 则没有。


3)按业务模块分:计划管理、生产管理、委外管理、装配管理


  1. 不同生产模式,涉及的业务模块不一样,有的复杂,有的简单。
  2. 本文所参考的 ERP 里,如果是精细版的 MTO,会把原本合在一起的生产管理拆成几个模块:计划管理、生产管理、委外管理、装配管理。流程模式下则没有装配这个环节。


二. ERP的产品逻辑

ERP 的三种类型:财务ERP、生产ERP、商贸ERP

注:本文所参考的 ERP 属于生产 ERP。

产品逻辑示意图:

1.ERP 的标准框架都包含什么


九大核心模块

  1. 经营管理
  2. 销售管理
  3. 技术管理
  4. 计划管理
  5. 采购管理
  6. 生产管理
  7. 委外管理
  8. 库存管理
  9. 财务管理

ERP把企业运营的主要业务都覆盖了,从销售到生产,从采购到财务,形成一整套体系。


五大业务流程

  1. 销售流:客户下单 → 报价 → 销售订单 → 出库 → 退换货 → 对账 → 开票 → 收款 → 付款
  2. 计划流:报价 → 销售订单 → 方案设计 → 产品信息/BOM → 生产计划 → 采购申请、生产任务池
  3. 采购流:采购申请 → 供应商 → 采购订单 → 入库 → 退换货 → 对账 → 收票 → 付款
  4. 生产流:生产任务池 → 生产工单 → 领/退料 → 报工 → 质检 → 入库
  5. 仓储流:仓库管理 → 出入库、调拨、盘点 → 库存更新

ERP 把企业的销售、采购、生产、库存和财务流程都串起来了,大家在系统里操作数据,信息自动流通,避免手工对账和信息孤岛。

2.ERP 是怎么做的

本文所参考的ERP 是靠自定义表单、流程、仪表盘和一些高级功能,把企业业务流程搬到系统里。

它能解决企业 ERP 全流程的核心痛点,比如:

  1. 技术管理 / 方案设计:适合定制化生产企业,可以处理复杂的产品设计流程
  2. 生产计划:支持 BOM(默认三级)和工序的物料需求计算(MRP),可以手动排产(APS)
  3. 执行跟踪:销售订单、生产工单、采购执行、生产报工和质检、领料统计、委外管理、装配管理都能跟踪
  4. 库存和财务:实时库存管理、期初期末账管理、应收应付、产品成本/价格管理、库存/订单预警
  5. 业务管理:订单交期管理、审批流、退换货流程等

ERP 的思路是:帮企业把各个环节的数据串起来,把手工操作和信息不透明的问题解决掉,同时还能根据企业特点做一些定制化调整


三.、企业普遍的痛点

企业在数字化转型的经营过程中会面临上下游业务协同低效、计划进度无跟踪且管理混乱、生产成本/质量管控弱、数据无法支撑业务/个性化满足度低四大方面的痛点。


四、ERP业务流程拆解

1.业务流程设计

ERP 作为企业最核心的业务系统之一,以离散型 ERP 为例,业务流程如下所示:

离散型ERP业务流程,

本质上包括了九大业务模块销售、技术、计划、采购、生产、委外、库存、财务、经营看板,把多种数字化解决方案和经验模型结合在一起,

从而解决了五大业务流程销售流、计划流、采购流、生产流、仓储流,使得企业经营管理完成闭环。


2.数字化产品能力:零代码ERP

在数字化产品能力上,在业务流基础上,结合零代码的优势实现ERP业务全流程管理。


五、 ERP的价值和优势

1.ERP的价值

1)业务模块集成

  1. ERP以计划为核心思路,集成销售管理、技术及产品管理、计划管理、采购管理、生产管理、委外管理、仓库管理、质量管理、设备管理、售后管理、人事管理、收支管理、成本管理多个管理内容,覆盖了人、财、物、供、产、销等核心模块。

2)支持混合制造业务需求

  1. 多款应用,可根据企业实际业务进行选用,满足不同企业需求
  2. 支持两大生产方式:离散制造、流程制造
  3. 五种生产模式:ATO、MTS、MTO、ETO、CTO的多种组合

3)对客户业务价值的追求

  1. 最低的库存、最合理的资源利用、最高的生产效率、最短的生产周期、最低的生产成本、准确的交货日期、最高的经营效益、最稳定的员工管理、最好的客户服务

2. ERP的优势

1)易用性高

面向业务人员的产品设计,多端易操作极简的数据填报操作流程,贴合一线人员使用习惯。

2)自定义能力强

零代码产品能力加持,结合企业个性化业务需求进行灵活调整,敏捷迭代支持外部系统对接,拓展性强。

3)数据分析能力强

多模块、多维度的经营看板,销、采、产、存、财各环节执行进度统计,实现精细化管理个性化指标可便捷搭建展示

4)产品性价比高

场景应用支持 CRM、项目管理、HRM 等业务系统,实现All in one!自定义能力深度满足业务需求,无隐藏二开成本。


今天我们把 ERP 的整体框架和基本逻辑拆开聊了一遍,核心就是:ERP 不是一个单点工具,而是一套把企业主要业务流程都串起来的系统。

但光知道框架还不够,很多企业真正卡壳的地方,不是它能管什么,而是各个模块到底该怎么使用。

下一节,我们就从最基础模块使用教学讲起,ERP 应用中的基础模块包括了产品信息、客户信息、供应商管理、仓库管理以及期初入库等基础内容。

一起来探索一下 ERP 在实际应用里,怎么帮企业真正跑起来。



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