处理工作的方法

周末干活其实会比较有效率。

在办公室,常常会有人找你,或者是要开会,因为会议一般肯定都安排在周一到周五的工作时间,就这么点时间,肯定排的满满的。再加上有些讲座想听,偶尔来个人,再来个电话,时间都被割裂得支离破碎。

做一些比较重要的事情,比如处理数据,写东西,或者是有一堆琐碎的事情,我都喜欢放到周末处理。

做事情之前,先在脑袋里面过一下,需要处理的事情有哪些,然后用钢笔一条一条的写在放在工作台上的笔记本上,接着就是按难易程度排序,先把简单的事情处理了,处理一条划掉一条。原本很长的列表在几个小时的工作后,被划取不少,这个是一个愉悦的事情,也能很快明白是否可以停下来偷个懒,心理压力就少了很多。

最后那些,即使是比较繁琐的事物,在看到划掉七七八八的列表后,自己在欺骗自己的状态下,也能一边叹气,一边开始把余下的事情做完。或者是再用笔把它们拆成更小的几项任务,再重复之前的事情处理。遇到需要沟通解决的问题,那就全部交给工作日的自己完成。

在工作日上班的时候,我一般不会列清单,因为一定会有做不完的事,所以我一般把需要沟通的事情全部优先处理,这也让我养成了邮件秒回的习惯。这几年的锻炼,现在邮件对我而言就是微信,基本用聊天的速度,在地铁上都能在收到后马上回复。

回复后,心里同时也会给这个事项分类,它是属于工作日的事情,还是周末的事情。即使做不及,对方也会因为知道我看到消息而心安。

当然,做到现在,我也是在不断学习,不断优化自己的策略的。不过可以感觉到,疫情让大家习惯线上会议后,很多解决问题的方法都有了一定改变。希望未来大家能越来越接受在家办公,至少这样我是会很开心的。

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