不同公司各种各样的文件，都有很多，重要的不重要的，常用的，不常用的，怎样更好的，去整理这些文件呢？很多公司的文件，都是比较重要的，所以，公司的很多管理都会将文件加密起来，也有很多为 保护文件的独有，会给文件添加水印，加密文件，给文件添加水印有没有什么好方法呢？我们可以借助电脑软件，方便快捷的将文件整理好。

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第一步，打开打印机，点击设置

第二步，在【保存】的界面中，我们可选择【文件名】、【文件夹】。

第三步，在【转换】的界面中，我们可设置输出格式，以及【通用设置】和【视图设置】。

第四步，在【主要信息】界面中，我们可设置标题、作者、主题、关键字。

第五步，在【修改】界面中，我们可设置文件的封面、背景、附件以及水印。

第六步，在【安全】界面中，我们可给文件加密或者给文件进行签名。