20170110+朋友组+第二次拆书

图片发自简书App

A1——过去我是怎样的,问题是什么?

拆书帮是一个正能量的公益性组织,前段时间参加过线下分享后个人时间管理感觉有所提升,为了更好的体现冲突,我们来看看我两周前(2016.12.18—2016.12.24)的时间管理。

一周工作五天,每天工作9小时,生活相关8小时,睡眠7小时。 那一周的工作计划是:按期完成工作,处理冲突;参加office培训;落实综合检查;参加各类会议、讨论;拓展工业保全市场。 生活相关计划是:给家人送礼物过圣诞,参加聚会,看书。

但实际上我是怎么完成的呢?先看看在工作中的:

一、工作平均10小时(周末还在加班); 二、会议与讨论多,耗时长; 三、office培训按时参加,但途中有不少电话,紧急事情需要处理 ; 四、综合检查没时间去,取消了; 五、没有深入的去跑客户与现场,只是把几台设备推进修好了; 六、员工违章处罚应急协调处理、考核通报费神不少。

生活方面好惨,礼物没买,看了场电影算作补偿,加班太多回家太晚,似乎都是工作餐。

通过计划和总结,复盘那一周的时间应用,来找找看我的问题是什么?

第一,有“时间黑洞”,部分时间浪费在网络时间黑洞上,在微信、新闻上边用的时间不少,特别是生活中;

第二,计划不明确,没标准是一,无细化措施是二,最终造成了计划达成率非常低,大量的时间在于应付危机(广义的),处理突发事件。

第三,没有及时总结,故并未觉察到以上的问题。

综上所述,那一周我的时间黑洞是网络消耗、组织计划性不强的会议,这些方面也最容易浪费我们没有意识的时间。

A2:——未来两件事:左手习惯,右手计划

如何规避时间黑洞?两件事,左手习惯,右手计划

(一) 习惯 1、生活规律的习惯:早起6:40;7:30前早餐及洗漱;7:30出门去公司;8:30前在公司前操场快走或跑步。

当然不能死逼,临时会议与清早现场工作情况要做特殊让步。

2、情感交流的习惯:如果父母在身边,每周带父母出去一次;坚持每周进行一次思想交流与爱人。

3、工作的习惯:每日三问做计划,每晚三问做总结,工作延迟时间不超过原计划三天,除非立即调整。

4、学习的习惯:英语、技术技能、读书做专项计划落实到日常习惯。

(二)计划

1、采用三问三结的方式落实日计划。 2、确定年度计划,财务、技能、人脉等多维度,掌握GTD的方法来实施。 3、年度计划落地的月计划、周计划去实施。

接下来一周的计划: 1、落实习惯养成并坚持。——每天

2、某作业班撤销后坚持四分流,各开启动会,并把控时间与节奏。——周四、周五分三次

3、落实三项维保维修计划(技术与预算)。——周三前

4、拜访维保客户取得支持。——周二前(已完成一半)

5、仍然只能按要求参加各项会议。——无能为力,但按照轻重缓急求得老板支持

6、和许久不联络的朋友进行联络。——周六晚前

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