第5天《少做一点不会死》

P26~P29

                                              生活中哪些需要设限的领域

你生活的哪些领域需要设限?每件让你觉得应接不暇的事。每个你希望改善的领域,都可以拿来设限。

当然,你不需要一口气让生活彻底大变样。事实上,这么做肯定会以失败告终。一口气做太多的事是本书坚决反对的。想要成功设限,你最好一次只关注一个领域。这个领域最好是很有可能改造成功的。

应该从哪里入手呢?我说了可不算。每个人的生活都不一样,你需要选择适合自己的方式。花几分钟时间思考一下你的生活:哪些事占用了太多时间,让你应接不暇?你想简化哪些领域?我在下面列出了一些可以入手的地方:

.电子邮件

.日常任务

.玩手机的时间

.手头的项目数量

.关注的博客或其他社交网站的数量

.上网的时间

.办公桌上文件的数量

当然,上面只是一些建议,你可以慢慢扩大到其他领,直到把它纳入常规。

                                                          成功设限的步骤

第一次设限的时候,你可以随便选一个数,因为得过一段时间,你才能知道它适不适合自己。然而,设定限额不是拍脑袋随便想一个数,而要根据你过往的经验,根据你的理想状态来选择。

比如,第一次限制每天查收电子邮件的次数时,如果你只是随便选一个数,那很可能是上千次。但根据过去的经验,你知道这显然是太夸张了。你可以根据多年来收发电子邮件的经验,划定一个合理的范围。比方说,你通常每天要查收十到十五次邮件。你觉得这有点太多了,因为你大部分时间都花在了处理邮件上,无暇完成其他工作。所以,你选择的范围可能是一到五次,因为这个数字看起来比较理想。你也许会尝试一天查收两次邮件,早上一次,下班前一次。

下一步是做试验 ,看看这个限额适不适合你。这是你能坚持下去的合理限额吗?这会影响你和别人的正常沟通吗?设限之后,你的工作效率会不会提高?

将设限后的第一个星期设为试验期。如果这个限额不适合你(没有哪个限制是适合所有人的),不妨做点调整。如果每天两次不够,那就试试每天三次。如果你觉得还可以更少,那就试试每天一次。然后,继续拿新的限额做试验,直到找到最适合你的,直到你能将它纳入常规。一旦它成为习惯,你就可以进入下一个领域了。给别的东西设限,方法也是一样的:

1.分析你当前做事的频率(某件事你每天做多少次),然后根据理想状态设定限额。

2.做一个星期的试验,看看这个限额适不适合自己。

3.如果不适合你,就调整到你觉得合适的水平,然后再试验一个星期左右。

4.继续调整,直到找到适合你的限额,直到把它变成习惯。

学会设限之后,你就可以学习怎样充分利用限制了。那就是,抓住重点,化繁为简。到这个时候,你才会看见设限真正的力量。它会迫使你集中精力,抓住重点。我们将在下一章讨论这个问题。

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